RUNSYSTEM | GMO-Z.com RUNSYSTEM Joint Stock Company

Vũ Văn Quang (QuangVV) đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc quản lý dự án ở nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Trong công việc, anh luôn thể hiện sự nhiệt tình, ham học hỏi và tinh thần trách nhiệm cao, do đó những dự án được anh dẫn dắt, “chèo lái” luôn gặt hái được nhiều thành công.

Từng trải qua nhiều vị trí khác nhau như Dev, Team Lead, Project Management (PM)… anh QuangVV đã có bề dày kiến thức và kinh nghiệm để áp dụng thành công vào nhiều dự án khác nhau. Để chuyên nghiệp hóa trong quy trình quản lý dự án, anh đã quyết tâm thi PMP và có được thành tích xuất sắc. Đây chính là sự khẳng định cho những nỗ lực và cố gắng của anh trong công việc. Cùng tìm hiểu quá trình “chinh phục” chứng chỉ này của anh QuangVV qua bài phỏng vấn sau đây.

PV: Chào anh Quang, anh có thể chia sẻ lý do vì sao anh thi chứng chỉ PMP?

PMP rất cần thiết vì nó phục vụ cho công việc của những người làm dự án , đồng thời cho mình cơ hội áp dụng khung (framework) trong PMP vào việc điều hành dự án, thay đổi những cách làm không hiệu quả, nâng cao khả năng thành công của dự án. Đây là chứng chỉ quốc tế được công nhận bởi Viện Quản lý Dự án (Hoa Kỳ), do đó nó có ý nghĩa quan trọng trong công việc hiện tại của mình tại GMO-Z.com RUNSYSTEM.

PV: Anh có thể chia sẻ phương pháp học tập hiệu quả của mình được không?

Phương pháp học tập mà mình và cộng sự của mình đã thực hiện đó chính là học theo mô hình tương tác. Mọi người trong nhóm sẽ giúp nhau làm rõ những vấn đề, cuối buổi thường có buổi review kết quả và tất cả cùng trao đổi với nhau. Đây là 1 trong những phương pháp học khá hữu hiệu, giúp cải thiện tinh thần học tập, tạo động lực mạnh mẽ và “thu lượm” được nhiều kiến thức quý giá. 

PV: Quá trình học và thi PMP của anh có gì khó khăn?

Khó khăn đầu tiên là về thời gian. Trong thực tế, thời gian từ lúc mình đăng ký dự thi cho đến lúc đi thi chỉ vỏn vẹn trong vòng 1 tháng, điều này đòi hỏi mỗi ngày mình cần dành ra 1 – 2 tiếng tự học. Việc cân đối giữa thời gian đi làm, đi học và chăm lo cho gia đình là một “bài toán khó”, do đó áp lực thời gian cũng là một trong những khó khăn mà mình gặp phải trong quá trình ôn thi PMP.

Khó khăn tiếp nữa đó chính là động lực. Để được thi PMP mình bắt buộc phải hoàn thành điều kiện về 35 giờ học (35 contact hours), sau khi hoàn thành xong khóa học thì mình có khoảng thời gian “chờ” khá lâu, động lực cũng vì thế mà thuyên giảm, mạch học không còn được duy trì thường xuyên. Và để “tái tạo” động lực cho bản thân, mình bắt đầu tạo thói quen đọc lại tài liệu. Cú “hích” để mình có động lực đi thi đó là khi nhìn thấy một thành viên trong lớp đã thi thành công, và thế là mình bắt đầu book lịch, quyết cho bản thân không có khoảng thời gian “chờ”.

PV: Theo anh, 3 điều cần thiết nhất để đạt được chứng chỉ PMP là gì?

Theo mình, 3 điều cần thiết nhất để đạt được chứng chỉ PMP đó chính là sự kiên định, năng động và khả năng ngoại ngữ. Nếu như sự kiên định tạo động lực và ý chí học tập cao, khả năng ngoại ngữ có thể giúp tiếp cận kiến thức dễ dàng thì sự năng động sẽ hỗ trợ hoạt động thực hành và giao tiếp một cách nhanh chóng. 

PV: PMP áp dụng trong thực tế công việc hiện tại của anh như thế nào?

Quy trình của công ty hiện nay đã khá tương đồng với những gì mình được học trong chứng chỉ này. Mình và cộng sự đều có được cái nhìn tổng quan và chi tiết về công việc quản lý dự án, cách thức làm việc theo quy chuẩn và giảm thiểu rủi ro.  

Thông thường các bạn quản lý dự án thường làm việc theo kinh nghiệm. Tuy nhiên, kinh nghiệm của bản thân thì chưa đủ mà cần học hỏi thêm từ những tổ chức quốc tế như Viện Quản lý Dự án (Hoa Kỳ) – nơi tổng hợp tri thức của toàn bộ lịch sử quản lý dự án, nhờ đó mới có thể giúp những người quản trị dự án có cái nhìn toàn diện hơn về công việc phải làm, biết cách làm thế nào để đáp ứng nhu cầu khách hàng và đạt được thành công. 

PMP không chỉ là một tờ giấy chứng nhận đơn thuần, đây còn là cơ hội giúp mình có thêm nhiều kiến thức quý báu, được thực hành trải nghiệm và “gặt hái” được nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực, ngành nghề mình đang theo đuổi.

PV: Định hướng phát triển tương lai của anh là gì?

Trong tương lai, mình mong muốn có thể trau dồi kiến thức và duy trì chứng chỉ thông qua những PDU (Professional Development Units) chất lượng. Bên cạnh đó, mình còn có mục tiêu đạt thêm nhiều chứng chỉ của Học viện quản lý dự án quốc tế để có thêm nhiều kinh nghiệm và áp dụng thành công trong công việc hiện tại. Mình cũng sẽ cố gắng tập trung đến chất lượng của dự án nhiều hơn nữa, tạo ra nhiều buổi chia sẻ kiến thức đã được chuẩn hóa quốc tế cho những PM trong công ty để nâng cao hiệu suất, cải thiện chất lượng dự án tổng thể.

PV: Cám ơn anh QuangVV vì những chia sẻ vừa rồi. Chúc anh chinh phục thêm nhiều chứng chỉ và “chèo lái” nhiều dự án thành công rực rỡ.

—————————

Đồng nghiệp nói gì về anh Quang?

Nguyễn Văn Sơn (BSD): “Mình biết quãng đường để có chứng chỉ PMP của anh Quang là vô cùng thử thách. Anh Quang là động lực rất lớn để mình phát triển bản thân và là hình mẫu mà mình hướng đến.”

Anh Nguyễn Đắc Đăng (BSD): “Mình mới chỉ làm việc cùng với anh QuangVV qua 1 dự án MBMMS nhưng có thể cảm nhận rằng anh ấy có tinh thần làm việc rất tích cực và tận tâm. Anh Quang luôn hỗ trợ các thành viên trong dự án một cách nhiệt tình mỗi khi có vướng mắc. Trường hợp cá nhân có vi phạm lỗi, anh cũng xử lý rất khéo léo, nhẹ nhàng nhưng vẫn đảm bảo đúng các quy tắc của công ty.”

Anh Nguyễn Văn Nam (BSD): “Anh Quang luôn sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ mỗi khi anh em gặp vấn đề khó khăn, tổ chức họp team để cùng nhau đưa ra biện pháp giải quyết, cùng chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức đã có từ các dự án. Tinh thần làm việc tích cực của anh Quang luôn giúp anh em có được môi trường làm việc một cách thoải mái nhất.”