RUNSYSTEM | GMO-Z.com RUNSYSTEM Joint Stock Company
Th3 18, 2023
Sau khi triển khai hệ thống ERP vào nghiệp vụ nhà máy, BaAN đã giảm được thời gian xử lý công việc, tăng năng suất làm việc và giúp hệ thống bán hàng tường minh hơn. Từ đó, công ty thích nghi nhanh chóng với những khó khăn mà COVID-19 gây ra, tiếp tục bứt phá mạnh mẽ và nâng cao doanh thu.
Trước hệ quả của đại dịch COVID, hiện nay nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ vào sản xuất kinh doanh mà cụ thể là ứng dụng giải pháp ERP. Đây được đánh giá là luồng gió mới trong quản lý tổng thể doanh nghiệp đặc biệt là xu hướng quản trị doanh nghiệp thời 4.0. Là một trong những doanh nghiệp sản xuất ống nhựa xoắn hàng đầu Việt Nam, BaAn cũng không đứng ngoài sự vận động, phát triển ứng dụng CNTT. Bên cạnh việc đầu tư hệ thống máy móc sản xuất, BaAn cũng sử dụng các giải pháp phần mềm 4.0 để nâng cao hiệu suất công việc, tối ưu các giá trị đem lại.
Đội ngũ triển khai thành công dự án ERP Odoo trong nghiệp vụ sản xuất của BaAn
Vượt qua hàng loạt các đối thủ khác, ERP Division đã thành công giành được sự tin tưởng trở thành đối tác triển khai dự án ERP trọng điểm trong quá trình số hóa doanh nghiệp của BaAn, thứ sẽ thay đổi rất nhiều thói quen cũng như các thao tác thủ công, rời rạc trước kia. Chính thức đưa vào sử dụng thực tế vào tháng 5-6/2020, hệ thống được đánh giá là bước đi cần thiết cho hoạt động sản xuất bởi chính ERP đã giải quyết nhiều bài toán hóc búa BaAn gặp phải.
Trước kia, dữ liệu của các bộ phận thuộc khối nhà máy như kế hoạch sản xuất, quy trình, bảo trì, tồn kho,… hầu hết được lưu trữ dưới dạng các tệp Excel một các riêng lẻ hay được lưu trữ thủ công trên giấy gây khó khăn cho việc quản lý, tìm kiếm. Sau khi triển khai hệ thống ERP, tất cả dữ liệu, ghi chép, tạo lệnh hay ghi nhận kết quả sản xuất sẽ được tích hợp trên ERP Odoo. Chỉ với 1 cú nhấp chuột, toàn bộ thông tin sẽ được hiển thị một cách tổng quát và trực quan giúp cho nhân sự sản xuất hay người quản lý tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc vận hành và giám sát.
Chuyến đi khảo sát tình hình thực tế tại nhà máy Đồng Văn
Về việc quản lý chất lượng, ERP Odoo tựa như một thư viện số, lưu trữ toàn bộ kết quả đánh giá chất lượng sản phẩm hỗ trợ người dùng dễ dàng kiểm soát và thuận tiện tìm kiếm, truy vết thông tin mọi lúc, mọi nơi khi cần thiết. Đặc biệt với doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất như BaAn, an toàn lao động luôn là một vấn đề được ưu tiên hàng đầu. Thông qua Odoo, công ty có thể theo dõi lịch sử bảo trì của thiết bị, dựa trên cơ sở đó đưa ra thời gian bảo dưỡng thiết bị đúng lúc, đảm bảo an toàn cho công nhân cũng như đưa ra các phương án thay thế để sản xuất không bị đình trệ.
Có thể nói, tuy chỉ mới đưa vào hoạt động thực tế chưa đến 01 năm, nhưng hệ thống ERP Odoo đã tạo ra một bước tiến vượt bậc, linh hoạt thời gian làm việc, cắt giảm chi phí,… với quy trình sản xuất của BaAn để khắc phục và thích nghi với tình hình “hậu COVID” như hiện nay.
Nhân viên tại nhà máy thay đổi thói quen làm việc thủ công sang sử dụng hệ thống ERP Odoo
“Rất cảm ơn các thành viên đội dự án đã rất nhiệt tình, chuyên nghiệp, có những tư vấn đúng đắn và kịp thời trong suốt thời gian đồng hành cùng BaAn xây dựng hệ thống. Trong thời gian tới, BaAn và GMO sẽ tiếp tục đồng bộ và hoàn thiện các module để ứng dụng toàn bộ vào quy trình nghiệp vụ của Công ty.” – Chị Đỗ Thị Xuân (Quản lý dự án, đại diện công ty BaAN) chia sẻ.
Hệ thống ERP sau khi áp dụng tại BaAN đã quản lý thông suốt hoạt động từ công ty đến các nhà máy và chi nhánh nước ngoài, giải quyết được các ách tách chậm trễ, giảm lead time cung ứng, đáp ứng nhu cầu khi số lượng đơn hàng gia tăng. Mô hình Hệ thống và phân quyền đã giúp công tác bán hàng tường minh hơn.
