Hướng dẫn chi tiết cách lấy chứng chỉ nhập liệu 2025

Việc nắm vững cách lấy chứng chỉ nhập liệu là bước quan trọng để chứng minh kỹ năng tin học và nâng cao cơ hội nghề nghiệp. Trong bài viết này, GMO-Z.com RUNSYSTEM sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký, ôn luyện và thi chứng chỉ nhập liệu, cập nhật mới nhất năm 2025, giúp bạn chuẩn bị hiệu quả từ cơ bản đến nâng cao.

1. Hướng dẫn cách lấy chứng chỉ nhập liệu

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thi để lấy chứng chỉ nhập liệu một cách hiệu quả:

1.1. Cách lấy chứng chỉ Google Sheets Skill Badge

Chứng chỉ Google Sheets Skill Badge có thể đạt được thông qua kỳ thi chứng nhận kỹ năng Google Sheets, trong đó một hình thức phổ biến là chứng nhận Tosa Google Sheets. Để nhận chứng chỉ này, bạn cần:

• Có kỹ năng thực hành và trải qua khoảng 150 giờ đào tạo Google Sheets để đạt trình độ “productive” trở lên.
• Tham gia kỳ thi đánh giá trực tuyến gồm khoảng 35 câu hỏi trong 60 phút.
• Đạt tối thiểu 351/1000 điểm để nhận chứng chỉ, và nếu đạt trên 551 điểm, bạn sẽ nhận thêm huy hiệu kỹ năng dạng số (badge) có thể chia sẻ trên mạng xã hội hoặc hồ sơ chuyên nghiệp.
• Chứng chỉ có giá trị 3 năm, sau đó cần thi lại để gia hạn.

Xem thêm: Data Entry là gì? Hướng dẫn toàn diện về công việc nhập liệu

Ngoài ra, badge kỹ năng thường liên kết với các khóa học hoặc lab thực hành do Google hoặc đối tác như Credly cung cấp, giúp xác nhận năng lực sử dụng Google Sheets.

1.2. Cách thi MOS (Microsoft Office Specialist)

Để lấy chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist), bạn cần thực hiện các bước cơ bản sau:

• Đăng ký thi: Tham gia kỳ thi tại các trung tâm khảo thí được Microsoft ủy quyền hoặc qua nền tảng trực tuyến như Certiport. Kỳ thi diễn ra trên phần mềm thực tế với các bài tập dự án, kéo dài khoảng 50 phút.
• Cấu trúc kỳ thi: Bao gồm 4-6 dự án nhỏ, yêu cầu hoàn thành các tác vụ cụ thể trong các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access.
• Yêu cầu điểm số: Để đạt chứng chỉ, bạn phải đạt tối thiểu 700/1000 điểm. Chứng chỉ MOS có giá trị toàn cầu và được Microsoft cấp ngay sau khi thi. Bạn sẽ nhận chứng chỉ kỹ năng số qua tài khoản Certiport và chứng chỉ giấy gửi tới địa điểm đăng ký.
• Các cấp độ MOS: Chứng chỉ có ba cấp độ: Specialist (cơ bản), Expert (nâng cao) và Master (toàn diện cho nhiều ứng dụng).
• Ôn luyện: Có thể chuẩn bị trước bằng các khóa học, bộ đề thi thử từ trung tâm đào tạo hoặc hệ thống GMetrix để nâng cao kỹ năng và đánh giá sự chuẩn bị.
• Chi phí thi: Lệ phí thi MOS 2025 tại IIG Việt Nam là 920.000 VNĐ/môn (Word, Excel, PowerPoint). Nếu thi cả 3 môn, tổng chi phí khoảng 2.760.000 VNĐ. Một số trường hoặc đơn vị liên kết có mức ưu đãi thấp hơn, nhưng cần kiểm tra trực tiếp. 

Xem thêm: TOP 5+ khoá học và chứng chỉ nhập liệu online miễn phí tốt nhất 2025

Tóm lại, bạn cần đăng ký thi MOS online hoặc tại trung tâm, luyện tập kỹ năng thực hành, tham gia kỳ thi thực hành trực tiếp và đạt điểm yêu cầu để nhận chứng chỉ MOS chính thức toàn cầu - chứng chỉ được Microsoft và nhiều tổ chức công nhận rộng rãi.

1.3. Cách thi chứng chỉ ICDL

Để lấy chứng chỉ ICDL (International Computer Driving License), bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Đăng ký thi: Thí sinh đăng ký tại các Trung tâm Khảo thí (TTKT) được ủy quyền hoặc đăng ký trực tuyến trên hệ thống chính thức của ICDL Việt Nam. Danh sách TTKT và lịch thi có thể tra cứu trực tiếp trên website icdl.vn hoặc qua cổng đăng ký thi online.
• Chuẩn bị hồ sơ: Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo mẫu của trung tâm và nộp kèm ảnh chân dung 3×4 theo quy định.
• Cấu trúc bài thi: Mỗi mô-đun gồm khoảng 36-39 câu hỏi trắc nghiệm kết hợp thực hành trên môi trường mô phỏng phần mềm, thời gian làm bài khoảng 45 phút. Thí sinh cần đạt tối thiểu 75% để vượt qua mô-đun.
• Thi lại khi cần: Nếu không đạt một mô-đun nào đó, bạn có thể đăng ký thi lại mô-đun đó mà không cần thi lại toàn bộ chứng chỉ.
• Nhận kết quả và chứng chỉ: Kết quả được trả ngay sau khi hoàn thành bài thi. Chứng chỉ được cấp trong vòng 10-30 ngày tùy theo trung tâm.
• Giá trị chứng chỉ: Chứng chỉ ICDL có giá trị vĩnh viễn, được lưu trữ trong hệ thống dữ liệu toàn cầu và có thể tra cứu trực tuyến bằng số ID hoặc mã QR trên chứng chỉ.
• Cấp lại chứng chỉ: Trường hợp mất chứng chỉ, thí sinh có thể yêu cầu cấp lại tại ICDL Việt Nam với mức phí khoảng 200.000 VNĐ.

Tóm lại, quá trình lấy chứng chỉ ICDL bao gồm đăng ký thi, chuẩn bị hồ sơ, hoàn thành bài thi trắc nghiệm - thực hành, đạt điểm chuẩn và nhận chứng chỉ tin học quốc tế có giá trị vĩnh viễn, phù hợp cho nhu cầu học tập và công việc.

2. Nên chọn chứng chỉ nhập liệu nào? 

Khi lựa chọn chứng chỉ nhập liệu, bạn nên cân nhắc các chứng chỉ uy tín, phổ biến và phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp cũng như kỹ năng hiện tại. Một số lựa chọn đáng tham khảo gồm:

Lời khuyên chọn chứng chỉ nhập liệu

• Ưu tiên các chứng chỉ được công nhận rộng rãi, có hệ thống tài liệu ôn luyện rõ ràng và dễ tiếp cận.
• Tìm hiểu yêu cầu từ nhà tuyển dụng hoặc vị trí công việc bạn đang hướng tới.
• Nếu bạn chưa có nền tảng tin học văn phòng, hãy bắt đầu với ICDL để xây dựng kiến thức căn bản trước khi học sâu hơn.

3. Lời khuyên khi học và lấy chứng chỉ nhập liệu nhanh

Dưới đây là những lời khuyên hữu ích giúp bạn học và lấy chứng chỉ nhập liệu nhanh, tối ưu thời gian và nâng cao kỹ năng thực hành:

3.1. Học cơ bản những thao tác liên quan đến nhập liệu

Trước khi nghĩ đến việc thi chứng chỉ, bạn cần nắm chắc các thao tác nền tảng để làm việc trơn tru và giảm lỗi sai:

• Luyện gõ 10 ngón theo đúng tư thế tay, giúp tăng tốc độ và độ chính xác.
• Thành thạo các phím tắt cơ bản trong Excel, Word, Google Sheets, vì đây là các công cụ được dùng nhiều nhất trong nhập liệu.
• Hiểu các thao tác quan trọng như: điền dữ liệu, lọc - sắp xếp - tìm kiếm, định dạng bảng, kiểm tra lỗi, xử lý dữ liệu lặp.
• Tập thói quen soát lỗi liên tục, vì “độ chính xác” luôn là yếu tố quan trọng nhất trong nghề nhập liệu.

Nắm chắc những kỹ năng cơ bản này sẽ giúp bạn học nhanh hơn, dễ đạt điểm cao khi thi chứng chỉ và tự tin khi làm việc thực tế.

Xem thêm: Chứng chỉ nhập liệu Google: Google có cấp chứng chỉ Data Entry không?

3.2. Lấy bằng cấp cần thiết

Việc lấy chứng chỉ sẽ giúp bạn tăng độ tin cậy trong mắt nhà tuyển dụng và mở rộng cơ hội việc làm. Tuy nhiên, thay vì học tràn lan, bạn nên chọn chứng chỉ phù hợp với mục tiêu của mình:

• ICDL (International Computer Driving License): phù hợp nếu bạn cần nền tảng tin học văn phòng tổng quát, bao gồm nhập liệu cơ bản.
• MOS (Microsoft Office Specialist): lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn chuyên sâu vào Excel hoặc Word - hai công cụ nhập liệu phổ biến nhất.
• Chứng chỉ nhập liệu hoặc đánh máy 10 ngón: phù hợp khi công việc đòi hỏi tốc độ gõ nhanh và độ chính xác cao.

Nếu mới bắt đầu, bạn hãy học từ chứng chỉ nền tảng như ICDL trước, sau đó nâng cấp lên MOS để tăng lợi thế cạnh tranh. Học đúng chứng chỉ - đúng lộ trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng cơ hội trúng tuyển và làm việc hiệu quả hơn.

4. GMO-Z.com RUNSYSTEM: Giải pháp nhập liệu BPO cho doanh nghiệp

GMO-Z.com RUNSYSTEM là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực phần mềm và dịch vụ BPO tại Việt Nam, đồng thời khẳng định vị thế tại thị trường Nhật Bản. Là thành viên của GMO Internet Group - tập đoàn công nghệ toàn cầu với hơn 100 công ty tại 20 quốc gia, GMO-Z.com RUNSYSTEM sở hữu lợi thế vượt trội về công nghệ hiện đại và khả năng hợp tác linh hoạt trên phạm vi quốc tế.

GMO-Z.com RUNSYSTEM cung cấp giải pháp nhập liệu theo hợp đồng BPO giúp doanh nghiệp xử lý dữ liệu hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí:

• Nhập liệu đa dạng: dữ liệu văn bản, số liệu, khảo sát, phiếu điều tra, dữ liệu tài chính - kế toán, hóa đơn, đơn hàng.
• Đảm bảo chất lượng: đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, quy trình kiểm soát chất lượng nhiều cấp độ, giảm thiểu lỗi nhập liệu.
• Tối ưu chi phí và thời gian: doanh nghiệp không cần tuyển dụng, đào tạo nhân viên nội bộ, giảm áp lực quản lý và tăng năng suất.
• Bảo mật dữ liệu: tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, đảm bảo thông tin nhạy cảm được xử lý an toàn.
• Công nghệ hỗ trợ: sử dụng phần mềm và công cụ hiện đại, kết hợp tự động hóa để nâng cao tốc độ nhập liệu và xử lý dữ liệu chính xác.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Chứng chỉ MOS Excel lấy bao lâu?

Sau khi hoàn thành bài thi MOS Excel, bạn sẽ nhận được kết quả ngay lập tức, nhưng bản chứng chỉ giấy thường mất khoảng 4 - 8 tuần để trung tâm khảo thí gửi về. Từ 23/9/2025, chứng chỉ MOS mới sẽ có hiệu lực 5 năm. Những chứng chỉ đạt trước 18/6/2025 vẫn có giá trị vĩnh viễn. Chính sách này giúp đảm bảo người sở hữu chứng chỉ luôn cập nhật kỹ năng phù hợp với các phiên bản Microsoft Office mới nhất.

Làm sao apply hỗ trợ tài chính Coursera Google?

Bạn có thể xin hỗ trợ tài chính (Financial Aid) trên Coursera cho các khóa học của Google chỉ với vài bước đơn giản, cụ thể như sau:

• Bước 1: Đăng nhập Coursera, mở khóa học Google mà bạn muốn học và chọn “Financial Aid available” nếu mục này xuất hiện.
• Bước 2: Nhấn “Apply for Financial Aid” và điền mẫu đơn gồm lý do cần hỗ trợ và cách khóa học giúp bạn phát triển nghề nghiệp.

Đơn sẽ được xét duyệt trong khoảng 15 ngày và tỷ lệ được chấp thuận khá cao nếu bạn trình bày rõ ràng và trung thực. 

Chứng chỉ nhập liệu nào đẹp nhất ghi CV?

Những chứng chỉ được đánh giá cao trên CV là những chứng chỉ quốc tế hoặc chứng chỉ chuyên sâu, thể hiện kỹ năng thực tế và được nhà tuyển dụng tin tưởng:

• MOS (Microsoft Office Specialist), đặc biệt là MOS Excel: chứng minh thành thạo Office, rất quan trọng với công việc nhập liệu.
• ICDL (International Computer Driving License): được công nhận toàn cầu, chứng minh khả năng sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng cơ bản.
• Chứng chỉ từ Coursera, Udemy, Google Career Certificates: khóa học bài bản, thực hành dự án, xuất phát từ trường đại học hoặc tập đoàn uy tín.

Chi phí thi MOS bao nhiêu 2025?

Tại Việt Nam, chi phí thi chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist) dao động tùy môn và trung tâm khảo thí:

• MOS Core (cơ bản): 750.000 - 850.000 VNĐ/môn.
• MOS Expert (nâng cao): 850.000 - 920.000 VNĐ/môn.
• Một số trung tâm có ưu đãi có thể giảm còn khoảng 800.000 VNĐ/môn thi.
• Tổng chi phí thi ba môn phổ biến (Word, Excel, PowerPoint) khoảng 2,7 triệu VNĐ.

Chi phí này chưa tính học phí luyện thi (nếu có) và các khoản phát sinh khác. Nên liên hệ trực tiếp các trung tâm khảo thí chính thức như IIG Việt Nam để biết chi tiết và cập nhật ưu đãi mới.

Việc hoàn thành chứng chỉ nhập liệu không chỉ nâng cao kỹ năng mà còn tăng uy tín với nhà tuyển dụng. Hãy bắt đầu ngay hôm nay và nếu Quý Doanh nghiệp cần giải pháp nhập liệu chuyên nghiệp, liên hệ GMO-Z.com RUNSYSTEM để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện từ nhập liệu đến báo cáo.