Phần mềm kế toán tốt nhất cho startup trong năm 2026

Doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm Phần Mềm Kế Toán Tốt Nhất Cho Startup? Hãy bắt đầu với những công cụ có thể hỗ trợ quản lý dòng tiền, hóa đơn, chi phí lẫn báo cáo thuế. Với đặc thù vận hành nhanh chóng, linh hoạt và tối ưu chi phí cho startup, việc chọn đúng phần mềm kế toán phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính chặt chẽ, tiết kiệm thời gian và mở rộng quy mô dễ dàng hơn. 

Những nhu cầu kế toán đặc thù cho startup 

Quản lý burn rate và dòng tiền

Đây được xem là yếu tố quyết định sự sống còn với mọi startup. Nhất là trong giai đoạn đầu khi nguồn vốn còn hạn chế. Hệ thống kế toán cần cập nhật theo thời gian thực để quản lý biết chính xác mỗi tháng chi phí hết bao nhiêu. Trong đó khoản nào chiếm tỷ trọng lớn và biến động dòng tiền ra - vào. Một phần mềm kế toán phù hợp sẽ theo dõi burn rate theo kỳ, tự động cập nhật chi phí, cảnh báo dòng tiền âm hoặc vượt ngưỡng. Nhờ đó chủ startup có thể đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời. 

Khả năng mở rộng cho giai đoạn tăng trưởng nhanh

Sau một thời gian, khi startup phát triển, quy mô người dùng, doanh thu và số lượng giao dịch tăng lên thì phần mềm phải được mở rộng. Hệ thống phải xử lý được lượng dữ liệu lớn mà không bị chậm. Cùng với đó là bổ sung các tính năng mới như quản lý nhiều chi nhánh, đa tài khoản ngân hàng,... Hoặc tích hợp với CRM, ERP, hệ thống bán hàng. Như vậy khi startup bước vào giai đoạn tăng tốc, việc tùy chỉnh quy trình, phân quyền theo đội nhóm và mở rộng lượng người dùng linh hoạt rất quan trọng. Nếu phần mềm đáp ứng tốt nhu cầu này đảm bảo doanh nghiệp sẽ không phải thay hệ thống giữa chừng. 

Báo cáo sẵn sàng cho nhà đầu tư

Với các startup, mỗi vòng gọi vốn đều yêu cầu dữ liệu minh bạch, chuẩn hóa và trình bày rõ ràng. Bản báo cáo cần giúp nhà đầu tư thấy được bức tranh tài chính chân thực. Vậy nên, phần mềm kế toán phải cung cấp báo cáo chuẩn quốc tế. Cho phép tùy chỉnh số liệu theo từng giai đoạn, tự động tổng hợp và biểu thị bằng biểu đồ trực quan. Khi có báo cáo nhanh, chính xác và đối chiếu từng khoản mục thì startup dễ dàng thuyết phục nhà đầu tư hơn. 

Top 3 phần mềm kế toán tốt nhất cho startup 

KAIKE - GMO-Z.com RUNSYSTEM 

Phần mềm kế toán tốt nhất cho startup đầu tiên phải nói đến KAIKE. Phần mềm được xây dựng bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của GMO-Z.com RUNSYSTEM. Giải pháp tự động hóa quy trình kế toán tốt nhất cho startup KAIKE sở hữu 1 số điểm nổi bật như: 

• Đầy đủ các phân hệ kế toán: hỗ trợ toàn diện các nghiệp vụ quan trọng. Từ quản lý quỹ, dòng tiền ngân hàng, mua/bán, tồn kho,... cho tới lập báo cáo. 
• Theo dõi dòng tiền & tài chính tức thời, mọi lúc mọi nơi
• Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, đặc biệt phù hợp với các startup thiếu nhân sự kế toán chuyên sâu. 
• Chi phí hợp lý và hỗ trợ tận tình cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ
• Đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ quy định Việt Nam. 

MISA AMIS / MISA SME

Đây là bộ giải pháp kế toán có khả năng vận hành gọn nhẹ, chi phí hợp lý và dễ mở rộng theo từng giai đoạn phát triển. Giao diện trực quan, quy trình hạch toán được chuẩn hóa theo quy định Việt Nam. MISA AMIS giúp doanh nghiệp mới thành lập dễ dàng xử lý các công việc kế toán. Trong đó:

• MISA AMIS là phiên bản điện toán đám mây, thích hợp cho các startup có mô hình linh hoạt, làm việc từ xa hoặc đội ngũ nhỏ. 
• MISA SME dành cho doanh nghiệp muốn cài đặt tại máy chủ nội bộ, ưu tiên tốc độ xử lý và mức độ kiểm soát cao. 

Cả 2 phiên bản đều tích hợp hóa đơn điện tử, kết nối ngân hàng, tự động hóa bút toán và báo cáo quản trị đa dạng. Nhờ đó nhà sáng lập nắm rõ dòng tiền, chi phí, doanh thu và hiệu quả hoạt động. 

Fast Accounting Online

Hệ thống kế toán gọn nhẹ, dễ dùng nhưng vẫn đảm bảo chính xác và có khả năng mở rộng trong tương lai. Nền tảng hoạt động 100% trên cloud, cho phép doanh nghiệp truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào. Phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa, rút ngắn thời gian xử lý chứng từ. 

Với các nghiệp vụ cơ bản như mua hàng, bán hàng, kho, tài sản cố định, công nợ,... Ưu điểm nổi bật của Fast Accounting Online là tốc độ xử lý nhanh, giao diện thân thiện và bộ báo cáo tài chính đa dạng. Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ kết nối hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng và các phần mềm bán hàng/ERP khác. 

Tự động hóa tài chính cho startup ngay từ ngày đầu tiên

Thay vì xử lý thủ công, việc tự động hóa tài chính ngay từ ngày đầu tiên giúp startup xây dựng nền tảng vận hành tinh gọn, giảm sai sót và tiết kiệm tối đa nguồn lực. Đặc biệt trong giai đoạn còn ít nhân sự. Nhờ các công cụ tự động, doanh nghiệp có thể kết nối trực tiếp với ngân hàng, hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng và hệ thống kế toán. Mọi phát sinh về thu - chi, công nợ, doanh thu, tồn kho đều được cập nhật tức thì và đồng nhất trên toàn hệ thống. Như vậy, tự động hóa tài chính từ sớm chính là giải pháp để startup vận hành ổn định, tập trung vào hoạt động cốt lõi và tăng tốc phát triển. 

Những câu hỏi thường gặp khi tìm phần mềm kế toán tốt nhất cho startup

1. Startup mới thành lập nên chọn phần mềm kế toán online hay bản cài đặt? 

Trả lời: Startup mới thành lập nên ưu tiên chọn phần mềm kế toán online vì tính linh hoạt, chi phí thấp và dễ triển khai. Với giải pháp cloud, doanh nghiệp không cần đầu tư máy chủ, có thể làm việc từ xa, truy cập dữ liệu mọi lúc và tự động nhận cập nhật hệ thống. Bản cài đặt chỉ phù hợp khi startup có yêu cầu đặc thù về bảo mật nội bộ hoặc cần tốc độ xử lý cao trên hạ tầng riêng.

2. Chi phí sử dụng phần mềm kế toán cho startup là bao nhiêu? Có linh hoạt theo số lượng người dùng không? 

Trả lời: Chi phí sử dụng phần mềm kế toán cho startup tùy thuộc vào tính năng và nhà cung cấp. Phần lớn các phần mềm hiện nay đều có gói giá linh hoạt theo số lượng người dùng, số phân hệ và nhu cầu mở rộng. Startup có thể bắt đầu với gói cơ bản để tiết kiệm chi phí, sau đó nâng cấp dần khi doanh thu, chứng từ và đội ngũ tăng lên. 

3. Phần mềm có hỗ trợ tự động bút toán, đối soát thu chi và báo cáo tài chính theo chuẩn Việt Nam không? 

Trả lời: Phần mềm kế toán cho startup đến từ các nhà cung cấp uy tín như GMO-Z.com RUNSYSTEM đều có hỗ trợ tự động bút toán, đối soát thu chi và lập báo cáo tài chính theo đúng chuẩn Việt Nam. 

Kết luận 

Phần mềm kế toán tốt nhất cho startup là lựa chọn hoàn hảo giúp vận hành tinh gọn, kiểm soát dòng tiền chặt chẽ và sẵn sàng mở rộng ngay từ giai đoạn đầu. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu về phần mềm kế toán, hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn! 

THÔNG TIN LIÊN HỆ: 

Công ty TNHH GMO-Z.com RUNSYSTEM 

Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phong Mai, Quận Đống Đa, TP Hà Nội 

Điện thoại: (84)-24-3772-4304

Email: [email protected]