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請求書処理・支払業務の手間とミスをBPOで解消
請求書処理・支払業務を専門チームが代行します

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請求書の受領・確認・データ入力・支払処理まで一括対応
人手不足・属人化・確認ミスを防止
日本品質のチェック体制で、正確・迅速な請求書処理を実現

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中小から大手まで複数のお客様に
選ばれています
こんな悩みはありませんか？
【品質】
確認作業に追われ、品質が安定しない不安
【コスト】
見えない経理コストが膨らみ続けている
【正確性】
ミスが許されない業務だからこそのプレッシャー
【人材】
経理人材が定着せず、引き継ぎが終わらない
GMO-Z.com RUNSYSTEMのBPOサービスが、御社の業務課題を解決します
属人化しやすい業務をアウトソーシングすることで、チーム体制による運用が可能になります。人材の入れ替わりに左右されることなく、業務の継続性を確保でき
コア業務への集中
業務プロセスの設計とチェック工程を徹底することで、ヒューマンエラーを最小限に抑えることができます。
高い正確性を維持した業務運用を実現し、安心して任せていただけます。
コア業務への集中
日本国内で正社員を採用した場合と比較すると、固定人件費や残業代、教育にかかるコストを大幅に抑えることができます。業務量に応じてサービスを利用できるため、無駄のないコスト構造を実現できます。
コストの削減
当社では、標準化された業務フローと複数名によるチェック体制を構築しています。経験豊富な専門チームが業務を担当することで、品質を安定して維持することができます。
業務の効率化
請求書処理・支払業務
サービスの比較
GMO-Z.com RUNSYSTEM
A社
請求書発行
経費精算
記帳入力の品質
サポート体制
導入・引き継ぎ
困った時の相談・
お問い合わせ
解約について
請求書処理
支払い漏れの不安や、転記・確認作業の手間、
負担の大きい請求書処理を、いまよりずっと、ラクにします。
GMO-Z.com RUNSYSTEMは、請求書の確認から支払い処理までを代行する
請求書支払いアウトソーシングサービスを提供しています。

紙で届く請求書、メールで届くPDF請求書など、形式の異なる請求書もすべて対応。
専門スタッフが一件一件丁寧に確認し、正確かつ迅速に支払い業務を代行いたします。

経理・総務部門の負担を大幅に軽減し、支払い漏れや確認ミスのリスクを抑えながら、
安心して本来の業務に集中できる体制を実現します。
紙の請求書
複数枚まとめて
スキャン＆アップロード
LINE、メール、FTP、
APIで届く請求書
そのまま
自動でアップロード
STEP 01
受領
※オプション追加で請求書の受取代行が可能
正確で説明可能な抽選結果を当日中に提供
即時に意思決定・公表が可能な状態でレポートを納品
仕訳パターンの設定でクライアント・社内報告にそのまま使用できるアウトプットを提供会計ソフトに合った仕訳データを自動生成
自動読取で手入力ゼロ
システム上で一覧化、管理をラクに
AI-OCR機能で「日付・金額・支払
先」などの情報を自動で読み取り
転記の手間やミスを防止
調求書はシステム上で一元管理
受領漏れや紛失のリスクを軽減
STEP 03
処理・保存
STEP 02
データ化
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企業がプロモーションにおける請求書の受領・処理業務を最適化できるよう、当社はテクノロジーと専任チームを組み合わせたプロセスを提供し、迅速かつ正確な対応を実現します。

・ LINE・メール・FTP・API など複数チャネルからの請求書を受領
・OCR と AI 技術を活用し、自動で認識・分析・条件照合を実施
・必要に応じて専門スタッフが目視で確認し、精度を確保
・当日に抽選結果およびレポートを提供
請求書処理・プロモーション
キャンペーン支援サービス

GMO-Z.com RUNSYSTEM請求書受取の特徴

100%日本語対応と専門スキル人材
日本語でのビジネスコミュニケーションに対応できるスタッフが100%在籍しています。日本のビジネスマナーを深く理解しており、円滑なコミュニケーションを実現します。さらに、厳格な採用基準と継続的な専門研修により、高品質な業務提供を可能にしています。
基準の徹底した情報セキュリティ体制国際
【ISO 27001:2013、ISO 9001:2015、CMMI Level 3認証取得済】お客様の大切な情報資産を守るために、データの暗号化、アクセス権限の厳格な管理、従業員とのNDA（秘密保持契約）の締結を徹底しています。堅牢なITインフラに加え、定期的なセキュリティ監査やインシデント発生時の迅速な対応体制も整備しています。
テクノロジー企業としての強みを活かし、GMO-Z.com RUNSYSTEM は BPO のプロセスに AI・RPA・AI Agent を統合することで、人為的なミスを最小限に抑えています。
例として、大量データ処理プロジェクトでは、AI システムが自動的に検証・照合・エラー検出を行い、その後当社の専門チームが最終確認を行うことで、納品前に結果の完全な正確性を保証しています。
最新技術で業務効率、生産性アップ

GMO-Z.com RUNSYSTEMが選ばれる理由

圧倒的なコストパフォーマンス実現
日本国内での直接雇用と比較して、採用・教育コストや固定人件費を大幅に削減することが可能です。特に長期契約においては、さらに競争力のある価格をご提案します。高品質なサービスを適正価格でご提供し、お客様の利益最大化に貢献します。
日本企業との豊富な取引実績
これまでに1000社以上の日本企業様（業種・規模を問わず）と取引実績があり、日本特有の品質基準やビジネス慣習を深く理解しています。お客様の期待を超えるサービスを提供し、長期的な信頼関係の構築に努めています。
GMOインターネットグループとしての信頼と実績 
一般事務、経理・人事サポートから、専門的なWeb運用や翻訳業務まで、幅広いバックオフィス業務に対応可能です。お客様がコア業務に集中できるよう、必要な業務を組み合わせ、ワン東証プライム市場上場企業であるGMOインターネットグループの一員として、長年にわたり培ってきたITインフラのノウハウや広範なネットワーク、安定した経営基盤を背景に、お客様に安心と高品質なサービスをご提供しています。ストップでご提供いたします。
ニーズに応じた柔軟なプラン提案
月10時間からスモールスタートが可能で、業務量の変動に応じて契約時間を柔軟に調整できます。お客様の事業フェーズやご予算に合わせて最適なプランをご提案し、リソースの無駄をなくした運用を実現します。

導入事例

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品質保証

オフィスセキュリティ

・ISO27001、ISO9001を取得済み、四半期ごとに
テスト実施
・専用作業ルーム設置可能、専用インターネット
回線／専用環境の構築可能
・顔認識と指紋アクセス制御
・24時間体制の警備と監視カメラ

 納品前の多重チェック体制

納品前には、担当者、リーダー、品質管理チームによる複数回の品質チェックを実施しています。
内容の正確性、フォーマット、納品基準への適合性を細かく確認し、不備や漏れがないよう徹底的に管理しています。

セキュリティに関する教育

専任のISMSチームを設置し、統括責任者には取締役副社長を配置するとともに、アドバイザーとして社内ISMS審査員補（日本人CQO）が担当しています。

KPIによるパフォーマンスの定量評価

プロジェクト開始時に、不具合率や納期遵守率、顧客満足度などのKPIを明確に設定。
マネージャーと品質管理室が定期的にモニタリングを行い、さらにKPT振り返り（ふりかえり）ミーティングなどを通じて継続的な改善に努めています。
GMO-Z.com RUNSYSTEM は、数多くの導入実績を
背景に、大企業や高度で複雑な要件にも対応可能です
Eコマース事業者
不動産
金融サービス
情報・通信業
物流サービス
FMCGメーカー
卸売業
小売業
外食業
SaaS
IT /WEB サービス
製造業
SIer
専門サービス
広告代理
ご利用の流れ
01
STEP
お問い合わせ
ご要望やご希望、ご相談など、お気軽にお問い合わせください。
03
STEP
ご契約
日本法人様と業務基本契約および秘密保持契約（NDA）を締結いたします。
05
STEP
PPCAの活用
PDCAサイクルを回し、品質を継続的に
向上させています。
04
STEP
作業実施
お客様のご要望やサービス仕様に基づき、
バックオフィス業務を実施いたします。
02
STEP
無料お見積もり
お客様からのお問い合わせをもとに、営業アドバイザから概算お見積りやサービス仕様をご案内いたします。

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よくあるご質問（FAQ）

通常、ご契約から3～5営業日以内に業務開始が可能です。緊急対応もご相談ください。

最短でいつから依頼を開始できますか？

はい、日本時間の営業時間に合わせて柔軟に対応いたします。日本企業様の業務フローに支障が出ないよう、体制を整えています。

対応時間帯は日本時間に合わせてもらえますか？

ISO 27001:2013、ISO 9001: 2015、CMMI level 3認証取得済みのセキュリティ体制で、大切な情報を厳重に管理しています。秘密保持契約（NDA）も締結可能です。社内教育・監査体制も定期的に実施しています。

セキュリティ対策はどのようになっていますか？

24時間以内に対応し、問題解決まで責任を持ってサポートします。専任の担当者が常にフォローアップいたします。

トラブルがあった場合のサポート体制は？

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