베트남 해운공사(VIMC)를 위한 디지털 저장 시스템 성공적 구축
베트남 해운공사(VIMC)와 수많은 도전 과제
베트남 해운공사(VIMC)는 해상 및 내륙 운송, 창고 운영, 물류 서비스를 제공하는 기업입니다. 프로젝트를 수주했을 당시 전체 문서의 80%가 종이 형태로 보관되어 있었습니다. 물리적 보관 방식은 저장 공간을 소모하고 데이터 관리 비용을 증가시켰습니다. 특히, 직원들은 필요한 문서를 찾고 접근하는 데 많은 어려움을 겪었습니다. 부서장과 총공사 직원 간 문서 작성, 수정, 승인 과정에서는 종이 문서 손상, 분실, 공유 지연 등의 문제로 인해 업무가 지연되는 경우가 많았습니다. 전통적 정보 보관 방식의 한계는 기업 운영과 관리에 많은 어려움을 초래했습니다. 디지털 전환 활동에서 베트남 해운공사는 GMO-Z.com RUNSYSTEM을 신뢰하여 문서 저장 및 디지털화 프로젝트, 문자 인식(OCR) 통합 솔루션을 선택하였습니다.
GMO-Z.com RUNSYSTEM 대표와 베트남 해운공사(VIMC) 대표가 프로젝트 협력을 위해 만난 날 프로젝트의 주요 목적은 클라우드 기반의 데이터 저장 환경을 구축하여 언제 어디서나 정보를 신속하고 효율적으로 조회, 검색, 공유할 수 있도록 하는 것이었습니다. 또한 비용 절감과 장기적인 데이터 보존에도 기여합니다.
우수한 문서 저장 및 디지털화 시스템
현재 시장에 존재하는 다른 제품과 비교했을 때, GMO-Z.com RUNSYSTEM이 개발한 기업 문서 관리 시스템(ECM, Enterprise Content Management)은 OCR 핵심 기술을 통합하여 다양한 입력 문서, 특히 베트남어 손글씨 문서까지 디지털화할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 정보 처리 품질과 효율을 높이고 내부 프로세스에 맞게 처리하며, 인쇄 및 저장 비용을 절감하면서도 다단계 권한 관리가 가능합니다. 이번 프로젝트에서 VIMC는 GMO-Z.com RUNSYSTEM의 SmartOCR 솔루션 통합 후 효율성이 매우 높다고 평가했습니다. VIMC 정보기술센터 센터장인 Lê Đông 씨는 “OCR 통합 디지털 저장 시스템 덕분에 지난해 우리는 저장 용량을 절반 이상 절감하고, 작업 효율과 편의성을 크게 향상시켰습니다.”라고 밝혔습니다.
Lê Đồng 씨가 VTV4 뉴스에서 GMO-Z.com RUNSYSTEM의 OCR 통합 문서 저장 및 디지털화 시스템 도입 효과를 소개하고 있습니다.
디지털 정부 구축과 총리 승인 하에 진행되는 국가 디지털 전환 로드맵에 따라, 문서 디지털화는 필수적이며 데이터가 안전하게 연결되고 공유될 수 있는 디지털 문서 생태계 구축에 기여합니다. 이번 GMO-Z.com RUNSYSTEM과 VIMC 간 프로젝트는 베트남 해운 분야 디지털 전환의 중요한 초석으로 평가되고 있습니다.
