Truy xuất dữ liệu từ tài liệu chưa được số hóa: Thách thức và giải pháp

Vì sao truy xuất dữ liệu từ tài liệu chưa được số hóa là một thách thức?

Các doanh nghiệp thường phải làm việc với nhiều loại tài liệu chưa được số hóa, chẳng hạn như: Hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, hồ sơ nhân sự,... Điều này khiến việc quản lý và lưu trữ tài liệu trở nên khó khăn và tốn kém. Ngoài ra, việc truy xuất thông tin từ tài liệu chưa được số hóa cũng gặp nhiều khó khăn, bao gồm:

• Mất thời gian và công sức: Nhân viên phải dành nhiều thời gian và công sức để duyệt qua, đọc và tìm kiếm thông tin trong từng trang giấy. Điều này làm giảm hiệu suất công việc và tăng nguy cơ mắc sai sót trong quá trình truy xuất.
• Ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh: Việc truy xuất thông tin từ tài liệu chưa được số hóa có thể làm chậm quá trình ra quyết định, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc và làm giảm khả năng tận dụng thông tin để đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả.

OCR Studio và SmartDOCS: Giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp truy xuất dữ liệu từ tài liệu chưa được số hóa

Để giải quyết thách thức truy xuất dữ liệu từ tài liệu chưa được số hóa, doanh nghiệp cần sử dụng các giải pháp công nghệ cao để tự động hóa quá trình nhận dạng và trích xuất thông tin từ tài liệu hình ảnh. OCR Studio và SmartDOCS là hai giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực này, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, như:

• OCR Studio: Giải pháp tự động hóa quá trình nhận dạng và trích xuất thông tin từ tài liệu hình ảnh. OCR Studio sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) để chuyển đổi các tài liệu hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm. OCR Studio có thể nhận dạng và trích xuất thông tin từ nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm cả các tài liệu có nền phức tạp, chữ viết tay hoặc chữ in nghiêng. OCR Studio cũng có thể nhận dạng và trích xuất thông tin từ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm cả tiếng Việt. Nhờ OCR Studio, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy xuất thông tin từ các tài liệu số hóa, giúp tăng hiệu suất công việc và đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác hơn.

   

• SmartDOCS: Hệ thống quản lý tài liệu giúp tổ chức và quản lý các tài liệu số hóa một cách hiệu quả. SmartDOCS cho phép lưu trữ, tìm kiếm và truy xuất thông tin từ các tài liệu số hóa một cách nhanh chóng và tiện lợi. SmartDOCS cũng có thể kết hợp với OCR Studio để tự động nhận dạng và trích xuất thông tin từ các tài liệu hình ảnh khi nhập vào hệ thống. Nhờ SmartDOCS, doanh nghiệp có thể quản lý các tài liệu số hóa một cách an toàn, bảo mật và hiệu quả.

→ Xem thêm: OCR Studio - Giải pháp bảo mật dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp

Kết luận 

Truy xuất dữ liệu từ tài liệu chưa được số hóa là một thách thức lớn mà nhiều doanh nghiệp phải đối mặt. Điều này không chỉ gây ra nhiều vấn đề trong quản lý và lưu trữ tài liệu, mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất công việc và quyết định kinh doanh của doanh nghiệp. Để giải quyết thách thức này, doanh nghiệp cần sử dụng các giải pháp công nghệ cao để tự động hóa quá trình truy xuất dữ liệu, cũng như lưu trữ dữ liệu hiệu quả.