OCR Studio

約99%の精度を誇るスマートな文字デジタル化ソリューション

OCR Studio は、AIを活用し、出力データの形式や構造を事前に定義できるシステムです。紙の書類、文字が含まれる画像、PDFファイルから情報を迅速かつ正確に抽出します。 大量の手作業による書類処理をデジタル化・自動化したい企業にとって、OCR Studio は欠かせないツールです。

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ビジネス上の課題

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処理に時間がかかる

手作業でのデータ入力や書類照合には多くの時間がかかり、1セットの入力書類で約30分かかる場合もあります。全体のプロセスや手続きが長期化します。

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高コストなデータ入力業務

手動でのデータ入力は、多くの入力担当者が必要なうえ、書類や記録の保管・保存にもコストがかかります。

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人材の生産性低下

特に銀行、保険、金融業界のように大量の書類入力が必要な業種では、手作業入力が大きな時間的負担となります。

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ミスやリスクが多い

手入力や手作業での照合作業では入力ミスが発生しやすく、書類紛失のリスクも非常に高くなります。

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顧客体験の低下

複雑な手続きや長時間の待ち時間により、顧客は離脱しやすく、ブランド選択から外れる可能性があります。

OCR Studio を体験し、書類をわずか数秒でデジタル化しましょう!

機能(USP)

高速かつ高精度な認識・抽出(約100%)

OCR Studio は以下をサポートします:

  • 50種類以上の即利用可能な書類テンプレートを備えたApp Store により、さまざまな帳票フォーマットに対応。ITチームのサポートなしで、自動的に書式に沿ったデータ抽出が可能。
  • 印刷された英語・ベトナム語・日本語の文字を約100%の精度で認識。手書きのベトナム語(混在フォント含む)でも**約99%**の精度を実現。
  • 書類・文書・紙媒体・画像・PDFなど、あらゆる資料のデジタル化に対応。
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特殊文字の抽出

  • 背景ノイズ、罫線、スタンプ、チェックボックス、署名などノイズを含むデータでも高精度で処理可能。
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柔軟なカスタマイズ

  • 顧客の要件に応じたすべての書式に対応可能。新しいフォームの処理準備期間はわずか3〜7日
  • 抽出処理に必要なサンプル数は平均10〜20件のみ。
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情報フィールドの自己定義

  • テンプレートが存在しない新しい種類の文書も、企業側で簡単に定義・抽出可能。データのロジック、座標、属性に基づいて情報フィールドを設定でき、IT専門知識は不要。
  • 定義したテンプレートはApp Storeで共有し、他のユーザーも利用可能。
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一括処理と事後チェック

  • 一括処理機能により、企業は繰り返しの書類業務から解放され、より付加価値の高い業務に集中可能。
  • 抽出後のOCRデータは迅速に編集でき、さらに出力データを希望する形式に標準化し、OCR処理中の文法ミスや句読点の誤りも修正可能。
  • ユーザーはシステム形式に沿った辞書をアップロードするだけで、情報フィールド定義時に「FORMATTER」機能内で即時活用可能。
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Client Success Stories

Discover how our customer successfully digitize their businesses with GMO-Z.com RUNSYSTEM

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ホー・ヴァン・アン氏 キャセイ損害保険・デジタル化推進部 部長 GMO-Z.com RUNSYSTEM

他のデジタルトランスフォーメーション施策と併せて、SmartOCR は申込プロセスのスピード向上、正確性の向上、承認までの迅速化に貢献しています。 弊社スタッフは、お客様の書類処理に多くの時間をかける必要がなくなりました。

シー・カイ・チュン氏 キャセイ生命保険 ハノイ支店 支店長 GMO-Z.com RUNSYSTEM

OCR Studioの導入により、顧客情報の登録プロセスがより迅速かつ正確になりました。 申請内容はスムーズに承認され、処理時間も大幅に短縮されました。 これにより、顧客体験が向上し、リピーターの割合も増加しています。

レー・ドン氏 ベトナム海運総公社(VIMC) ITセンター 所長 GMO-Z.com RUNSYSTEM

SmartDocsの導入により、ドキュメント管理がより効率的かつ安全になりました。 ドキュメントの迅速な検索や直接編集が可能となり、処理や検索にかかる時間を大幅に削減しています。 特に、SmartDocsを導入・活用した後は、事務作業にかかる時間が最大70%削減され、 重要書類のセキュリティも向上しました。

グエン・チュオン・ティエン氏 シンハン銀行 ローンオペレーションセンター 所長 GMO-Z.com RUNSYSTEM

OCR Studioの導入は、シンハン銀行にとって大きな転換点であり、前向きな変化をもたらしました。 コスト削減と人材の生産性向上を同時に実現し、顧客体験の向上にもつながっています。 これにより、ベトナム市場におけるシンハン銀行の競争優位性が強化されました。

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Featured Projects

Cathay生命、デジタルトランスフォーメーションと文書管理最適化のためにOCRStudioを導入

概観

Cathay Life is one of the leading life insurance companies in Vietnam, providing high quality insurance services, helping customers protect their finances and future.

課題

1. Manual insurance records management
- Before implementing OCRStudio, Cathay Life had to process a large number of paper insurance records, which required employees to spend a lot of time and effort on data entry and document management.
- The manual system caused delays and could lead to information errors, reducing work efficiency and affecting customer satisfaction.
2. Customers had difficulty filling in information
- The process required customers to fill out manual information forms, creating a sense of time-consuming and inconvenient for customers.
- The customer experience was not optimized, leading to increased service abandonment rates and reduced satisfaction.

ソリューション

Digitizing the automatic document recognition process
- CRStudio helps Cathay Life digitize the entire process of recognizing legal documents such as ID cards/CCCDs, driver's licenses, and vehicle registrations from paper documents.
- OCR (Optical Character Recognition) technology allows automatic recognition and data entry into the system without manual intervention, thereby saving time and minimizing errors

インパクト

1. Increase revenue and work efficiency
- After implementing OCRStudio, Cathay Life increased revenue by optimizing workflows and reducing application processing time.
- Employees no longer have to do manual processing, instead, the software automates the process, allowing employees to focus on higher-value work, such as customer consulting.
2. Improve customer experience
- OCRStudio helps enhance customer experience thanks to a fast, accurate and transparent application opening process. This helps Cathay Life retain customers and increase loyalty from existing customers.

The processing time of a customer's insurance application is reduced. 70%
Reduced employee manual work time 50%
Customer satisfaction score growth 30%
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SmartOCRがDIGI-TEXXの手作業プロセスを効率化

概観

DIGI-TEXX is a company specializing in providing comprehensive data processing solutions and services. With over 1,000 employees, the company has expanded its services to the healthcare and insurance sectors in the US and European markets.

課題

The company faced challenges with a massive volume of documents. The manual data entry process was time-consuming, costly, and prone to errors, which increased operational costs and reduced customer experience.

ソリューション

DIGI-TEXX implemented SmartOCR to reduce the burden of the data entry and document processing workflow, enabling rapid digitization of input data and improved data management.

インパクト

The implementation of SmartOCR led to better data management, allowing employees to focus on more specialized tasks, thereby improving work efficiency. Digitized data also enabled quick searches and enhanced information security.

Time saved compared to traditional data entry processes 75%
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OCR Studio – 受賞歴のあるデジタル化ソリューション

OCR Studio(旧称「SmartOCR」)は、2019年にTop 10 Sao Khue賞、2021年に優秀デジタル化ソリューション賞を受賞しました。

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よくある質問(FAQ)
01
OCR Studioはクラウド環境とオンプレミス環境のどちらで導入できますか?

OCR Studioはオンプレミス型で導入されます。特に高度なセキュリティが求められる金融・銀行業界において、企業に高い管理性とセキュリティを提供します。

OCR Studioはオンプレミス型で導入されます。特に高度なセキュリティが求められる金融・銀行業界において、企業に高い管理性とセキュリティを提供します。

02
OCR Studioはどの分野に適していますか?

OCR Studioは、特にBFSI(銀行・金融・保険)分野に最適です。専門的な書類・帳票のデジタル化業務に対応し、高いセキュリティを確保するとともに、各企業の要件に応じた柔軟なカスタマイズをサポートします。

OCR Studioは、特にBFSI(銀行・金融・保険)分野に最適です。専門的な書類・帳票のデジタル化業務に対応し、高いセキュリティを確保するとともに、各企業の要件に応じた柔軟なカスタマイズをサポートします。

03
OCR Studioの接続・連携機能は?

OCR Studioは、金融・銀行業界特有のシステムとのデータ同期・接続が可能です。例:
ECM・CMIS、HRM、CRM、ERP、入力および融資審査システム、文書保管システム、デジタル化システムなど。

OCR Studioは、金融・銀行業界特有のシステムとのデータ同期・接続が可能です。例:
ECM・CMIS、HRM、CRM、ERP、入力および融資審査システム、文書保管システム、デジタル化システムなど。

04
OCR Studioの導入費用はいくらですか?

フォームに情報をご入力いただければ、専門スタッフが詳細なご相談およびお見積りをご案内いたします。

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