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OCR Studio

약 99% 정확도의 스마트 문서 디지털화 솔루션

OCR Studio는 사용자가 출력 데이터 구조를 사전에 정의할 수 있는 AI 기반 OCR 플랫폼입니다. 종이 문서, 이미지, PDF 파일에서 정보를 빠르고 높은 정확도로 자동 추출하며, 대량의 수기 문서 처리 업무를 디지털화·자동화하려는 기업에 필수적인 솔루션입니다.

OCR Studio OCR Studio

비즈니스 과제

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처리 시간이 오래 걸리는 문제

수작업 데이터 입력 및 문서 대조에 약 30분 이상 소요되어 전체 프로세스가 지연됩니다.

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높은 수기 입력 비용

직접 입력 인력, 서류 보관·관리 비용 등으로 인해 운영 비용이 매우 높아집니다.

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낮은 인력 생산성

은행, 보험, 금융 등 대량 문서 처리 업종에서는 수작업 입력이 업무 효율을 크게 저하시킵니다.

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오류 발생 및 다양한 리스크

수기 입력 과정에서 오류가 발생하기 쉽고, 문서 분실 위험도 매우 높습니다.

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불만족스러운 고객 경험

복잡한 절차와 긴 대기 시간으로 고객이 쉽게 이탈하거나 브랜드 선택을 포기합니다.

OCR Studio 체험하기 – 문서·서류를 수 초 만에 디지털화!

주요 기능 (USP)

빠르고 정확한 인식 및 데이터 추출 (~100%)

OCR Studio는 다음 기능을 지원합니다:

다양한 문서 템플릿 처리

  • Appstore에 등록된 50개 이상의 문서 템플릿을 즉시 사용 가능
  • IT팀 도움 없이 자동 추출 설정 가능

높은 정확도의 문자 인식

  • 인쇄된 영어·베트남어·일본어 → 약 100% 정확도
  • 혼합 폰트를 포함한 베트남어 필기체 → 약 99% 정확도

모든 형태의 문서 디지털화 지원

  • 종이 문서, 스캔본, 텍스트 이미지, PDF 등
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특수 문자 추출 가능

배경 노이즈, 표 노이즈, 스탬프, 체크박스, 서명 등
일반 OCR이 처리하기 어려운 다양한 요소도 정확히 인식합니다.

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유연한 커스터마이징 기능

  • 고객 요구에 맞춘 모든 문서 유형 지원
  • 신규 문서 양식 처리 기간: 3~7일
  • 필요한 샘플 문서 수: 10~20건
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정보 필드 직접 정의 기능

IT 전문 지식 없이도 다음이 가능합니다:

  • 신규 문서 유형 직접 생성
  • 데이터 필드 논리·좌표·속성 기반의 자동 추출 정의
  • 생성된 템플릿을 Appstore에 공유 가능
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배치 처리 및 사후 검수 기능

  • 반복적인 문서 입력 업무를 자동화하여 인력 부담 감소
  • OCR 결과를 빠르게 편집·수정 가능
  • 출력 데이터 표준화 기능 제공
    • 맞춤형 포맷 설정
    • 맞춤 사전 업로드 → 문법·구두점 자동 교정 지원
    • "FORMATTER" 기능에서 즉시 사용 가능
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고객 성공 사례

Discover how our customer successfully digitize their businesses with GMO-Z.com RUNSYSTEM

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Mr. Ho Van An 캐세이 생명보험 디지털화 총괄 책임자 GMO-Z.com RUNSYSTEM

다른 디지털 전환 솔루션과 함께 SmartOCR은 신청 절차를 더 빠르고 정확하며 승인 가능성이 높게 지원합니다. 직원들은 고객 서류 처리에 많은 시간을 들이지 않아도 됩니다.

Mr. Shih Kai Chun 캐세이 생명 하노이 지점장 GMO-Z.com RUNSYSTEM

OCR Studio 도입 이후 서류 등록 절차가 더 빠르고 정확해졌으며, 고객 서류는 많은 처리 시간 없이 신속하게 승인됩니다. 이를 통해 고객 경험이 향상되고 재이용 고객 비율이 증가했습니다.

Mr. Le Dong 베트남 해사공사(VIMC) IT센터장 GMO-Z.com RUNSYSTEM

SmartDocs는 기업의 문서 관리를 보다 효율적이고 안전하게 지원했습니다. 빠른 문서 검색과 직접 편집 기능을 통해 문서 처리 및 조회 시간을 단축했으며, 특히 SmartDocs를 도입·운영한 이후 행정 업무 시간을 최대 70%까지 절감하고 중요 문서의 보안을 강화했습니다.

Mr . Nguyen Truong Tien 신한은행 대출운영센터장 GMO-Z.com RUNSYSTEM

OCR Studio 애플리케이션은 신한은행에 긍정적인 변화를 가져온 중요한 전환점으로, 비용과 인적 자원 생산성을 최적화하는 동시에 고객 경험을 향상시켜 베트남 시장에서의 경쟁 우위를 강화했습니다.

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주요 프로젝트

캐세이 생명보험, OCRStudio 활용으로 디지털 전환 최적화

개요

Cathay Life는 베트남에서 선도적인 생명보험 회사 중 하나로, 고객이 재정과 미래를 보호할 수 있도록 고품질 보험 서비스를 제공합니다.

과제

1. 수동 보험 기록 관리
* OCRStudio를 도입하기 전, Cathay Life는 대량의 종이 보험 기록을 처리해야 했으며, 직원들이 데이터 입력과 문서 관리에 많은 시간과 노력을 들여야 했습니다.
* 수동 시스템으로 인해 처리 지연이 발생하고 정보 오류가 발생할 수 있어 업무 효율이 떨어지고 고객 만족도에 영향을 미쳤습니다.
2. 고객 정보 작성의 어려움
* 고객은 수기로 정보를 작성해야 했기 때문에 시간이 오래 걸리고 불편함을 느꼈습니다.
* 고객 경험이 최적화되지 않아 서비스 포기율이 증가하고 만족도가 감소했습니다.

해결 방안

문서 자동 인식 프로세스 디지털화
* CRStudio는 Cathay Life가 신분증/CCCD, 운전면허증, 차량 등록증 등 법적 문서를 종이 문서에서 디지털화하여 전체 인식 프로세스를 처리할 수 있도록 지원합니다.
* OCR(광학 문자 인식) 기술을 통해 수동 개입 없이 시스템에 자동으로 데이터를 인식하고 입력할 수 있어, 시간을 절약하고 오류를 최소화합니다.

성과 / 효과

1. 수익 및 업무 효율 증대
* OCRStudio 도입 후, Cathay Life는 업무 흐름을 최적화하고 신청 처리 시간을 단축하여 수익을 증가시켰습니다.
* 직원들은 더 이상 수동 처리에 시간을 할애할 필요 없이, 소프트웨어가 프로세스를 자동화하여 고객 상담 등 부가가치가 높은 업무에 집중할 수 있습니다.
2. 고객 경험 개선
* OCRStudio는 빠르고 정확하며 투명한 신청 접수 프로세스를 통해 고객 경험을 향상시킵니다.
* 이를 통해 Cathay Life는 기존 고객을 유지하고 고객 충성도를 높일 수 있습니다.

고객의 보험 신청 처리 시간이 단축됩니다. 70%
직원의 수작업 시간이 감소합니다. 50%
고객 만족도 점수 향상 30%
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SmartOCR는 DIGI-TEXX가 수작업 프로세스를 최적화하는 데 기여했습니다.

개요

DIGI-TEXX는 종합 데이터 처리 솔루션 및 서비스를 제공하는 전문 기업입니다. 1,000명 이상의 직원을 보유한 이 회사는 미국과 유럽 시장의 헬스케어 및 보험 분야로 서비스 영역을 확장했습니다.

과제

이 회사는 방대한 양의 문서 처리 문제에 직면했습니다. 수작업 데이터 입력 과정은 시간과 비용이 많이 들고 오류가 발생하기 쉬워 운영 비용을 증가시키고 고객 경험을 저하시켰습니다.

해결 방안

DIGI-TEXX는 SmartOCR를 도입하여 데이터 입력 및 문서 처리 워크플로의 부담을 줄이고, 입력 데이터를 신속하게 디지털화하며 데이터 관리 효율을 향상시켰습니다.

성과 / 효과

SmartOCR 도입으로 데이터 관리가 개선되어 직원들이 보다 전문적인 업무에 집중할 수 있게 되었고, 업무 효율이 향상되었습니다. 또한 디지털화된 데이터는 빠른 검색과 향상된 정보 보안을 가능하게 했습니다.

기존 데이터 입력 프로세스 대비 절약된 시간 75%
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OCR Studio – 수상 경력 솔루션

2019 Top 10 Sao Khue Award 2021 Outstanding Digitalization Solution Award (이전 명칭: SmartOCR)

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자주 묻는 질문 (FAQ)
01
OCR Studio는 클라우드와 온프레미스 모두 지원하나요?

OCR Studio는 온프레미스(On-Premise) 방식으로 제공됩니다.
특히 보안 요구사항이 높은 금융·은행 업종에 최적화되어 있습니다.

OCR Studio는 온프레미스(On-Premise) 방식으로 제공됩니다.
특히 보안 요구사항이 높은 금융·은행 업종에 최적화되어 있습니다.

02
어떤 산업 분야에 적합한가요?

OCR Studio는 은행·금융·보험(BFSI) 분야에 특히 적합하며,
각 기업의 문서 구조와 업무 프로세스에 맞춘 유연한 커스터마이징과
강력한 보안성을 제공합니다.

OCR Studio는 은행·금융·보험(BFSI) 분야에 특히 적합하며,
각 기업의 문서 구조와 업무 프로세스에 맞춘 유연한 커스터마이징과
강력한 보안성을 제공합니다.

03
연동 및 통합 기능은 어떻게 되나요?

다음과 같은 시스템과 데이터 연동이 가능합니다:

  • ECM / CMIS
  • HRM, CRM, ERP
  • 입력 및 대출 심사 시스템
  • 문서 보관 및 디지털화 시스템 등

다음과 같은 시스템과 데이터 연동이 가능합니다:

  • ECM / CMIS
  • HRM, CRM, ERP
  • 입력 및 대출 심사 시스템
  • 문서 보관 및 디지털화 시스템 등
04
도입 비용은 어떻게 되나요?

상담 양식을 제출해 주시면
전문가가 상세한 견적 및 구축 계획을 안내드립니다.

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