SmartDocs
문서 보관 및 디지털화 시스템
SmartDocs 문서 보관 및 디지털화 시스템은 기업의 모든 중요 데이터를 연결하여 단일 통합 레퍼런스 기반(Single Source of Truth) 을 구축할 수 있는 종합 문서 관리 솔루션입니다.
비즈니스 과제
전통적인 종이 문서 보관 방식은 방대한 공간과 높은 보관 비용을 요구합니다.
종이 문서는 검색에 많은 시간과 노력이 필요하여 업무 효율을 저하시킵니다.
환경 요인으로 쉽게 훼손되거나 분실될 수 있어 기업에 큰 리스크를 초래합니다.
전통적인 방식의 문서 검토·관리 프로세스는 복잡하고 시간이 오래 걸립니다.
종이 문서는 접근 권한 통제가 어렵고, 정보 유출 위험이 높습니다.
주요 기능 (USP)
입력 문서 디지털화
- OCR을 활용해 다양한 문서 및 텍스트에서 정보를 최대 99% 정확도로 인식·추출
- 사용자가 추출된 데이터를 직접 수정 가능
- 정제된 데이터는 시스템 내에서 안전하게 저장·관리
폴더 및 문서 관리
- 사용자별 개별 문서 관리
- 프로젝트 전체 문서 및 권한 부여된 프로젝트 문서 관리
- 부서별 문서 관리
- 승인 대기 문서 관리
문서 검수(결재) 관리
- 단계별 문서 검수·결재 프로세스를 지원하여
문서 품질 및 워크플로우 기준을 체계적으로 충족
스마트 문서 검색 기능
필요에 따라 다양한 검색 방식 제공:
- 폴더 검색
- 문서 검색
- 부서별 검색
- 태그 검색
- OCR 인식 텍스트의 키워드 검색
상세 조회 및 로그 확인
- 시스템이 모든 변경 및 작업 이력을 자동 기록
- 문서 상세 내역 및 사용자 로그를 쉽게 조회 가능
기타 기능
- 알림 확인
- 계정 관리
- 사용자 권한 설정
주요 프로젝트
자주 묻는 질문 (FAQ)
01
SmartDocs는 어떤 방식으로 구축되나요?
고객 요구에 따라 온프레미스(On-Premise) 또는 클라우드(Cloud) 방식 중 선택하여 유연하게 구축할 수 있습니다.
02
SmartDocs는 어떤 산업 분야에 적합한가요?
SmartDocs는 안전하고 효율적인 문서 관리가 필요한 모든 기업에 적합합니다. 특히:
- BFSI(은행·금융·보험)
- 대기업 및 다각화된 그룹사
- 정부·공공 행정 기관
- 의료 기관
- 물류·운송 분야 등
03
SmartDocs의 연동 및 통합 기능은 어떻게 되나요?
SmartDocs는 다음과 같은 기업 시스템과 연동이 가능합니다:
- CRM
- ERP
- HRM
- DMS
- 전자서명 및 인증 시스템 등
