SmartDocs

VIMC đang đối mặt với một vấn đề lớn liên quan đến việc quản lý tài liệu từ các dự án lớn và các công ty thành viên. Các tài liệu này bao gồm các hợp đồng, biên bản cuộc họp, giấy tờ hành chính, và các tài liệu quan trọng khác. Quy trình lưu trữ tài liệu thủ công làm tăng chi phí vận hành, đồng thời gây khó khăn trong việc truy xuất tài liệu và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận.

Để giải quyết vấn đề này, VIMC đã quyết định triển khai phần mềm SmartDocs, một giải pháp số hóa tài liệu và quản lý tài liệu số. SmartDocs sử dụng công nghệ OCR (nhận diện ký tự quang học) để số hóa tài liệu giấy, từ đó quản lý tài liệu trên nền tảng số giúp tăng cường hiệu quả công việc, giảm thiểu công việc thủ công, và tiết kiệm chi phí.

Việc số hóa tài liệu và tự động hóa quy trình giúp nhân viên tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm và xử lý tài liệu. SmartDocs giúp cải thiện năng suất làm việc của nhân viên và giúp VIMC duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.