OCR Studio

Giải pháp số hóa văn bản thông minh với độ chính xác ~99%

OCR Studio là hệ thống ứng dụng AI cho phép người dùng xác định trước cấu trúc dữ liệu đầu ra, sau đó nhanh chóng và chính xác trích xuất thông tin từ các bản cứng, hình ảnh văn bản và tệp PDF. OCR Studio đóng vai trò quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm kiếm giải pháp số hóa và tự động hóa các quy trình xử lý tài liệu thủ công.

OCR Studio OCR Studio

Thách thức của doanh nghiệp

Quy trình lâu - Tốn thời gian xử lý

Nhập liệu, đối chiếu giấy tờ thủ công tốn nhiều thời gian ~30' cho 1 bộ hồ sơ đầu vào. Quy trình, thủ tục bị kéo dài.

Tốn kém nhiều chi phí

Nhập liệu theo quy trình thủ công tốn kém chi phí nhân sự nhập liệu, chi phí lưu trữ bảo quản hồ sơ và giấy tờ...

Năng suất nhân sự thấp

Nhập thủ công tiêu tốn nhiều thời gian, đặc biệt là với các doanh nghiệp có khối lượng giấy tờ cần nhập liệu lớn như ngân hàng, bảo hiểm, tài chính...

Nhiều rủi ro, dễ xảy ra sai sót

Sai số xảy ra khi nhập liệu, đối chiếu thủ công, nguy cơ mất mát thất thoát tài liệu rất cao...

Trải nghiệm khách hàng không đảm bảo

Khách hàng phải chờ đợi lâu với nhiều thủ tục rắc rối, dễ rời bỏ/không lựa chọn thương hiệu

OCR Studio – Số hóa văn bản, giấy tờ chỉ trong vài giây!

Tính năng nổi bật (USP)

Nhận dạng và bóc tách nhanh chóng, chính xác ~100%

OCR Studio hỗ trợ:

  • Xử lý đa dạng mẫu giấy tờ với Appstore hơn 50 mẫu tài liệu có thể sử dụng ngay, người dùng có thể tự động bóc tách theo form không cần sự support của đội ngũ IT
  • Nhận diện với độ chính xác ~100% đối với chữ in tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Nhật; ~99% đối với chữ viết tay tiếng Việt và mix hai loại chữ…
  • Tất cả các nghiệp vụ số hóa hồ sơ, tài liệu, văn bản dạng giấy, dạng ảnh, pdf…

Bóc tách các ký tự đặc biệt

  • OCR Studio xử lý được dữ liệu với các loại nhiễu như nền nhiễu, bảng nhiễu, con dấu, checkbox, chữ ký…

Tùy chỉnh linh hoạt

  • OCR Studio hỗ trợ tất cả các loại tài liệu theo yêu cầu khách hàng. Thời gian xử lý 1 form mới chỉ từ 3 – 7 ngày. Số lượng tài liệu mẫu cần để xử lý bóc tách trung bình 10–20 mẫu.

Tự định nghĩa trường thông tin

  • OCR Studio phép doanh nghiệp tự xử lý, định nghĩa các loại tài liệu mới chưa có sẵn mẫu. Người dùng có thể định nghĩa và bóc tách các trường thông tin dựa trên logic, tọa độ và tính chất của dữ liệu một cách dễ dàng mà không cần chuyên môn IT.
  • Các mẫu sau khi định nghĩa xong cũng có thể được chia sẻ lên App Store để người khác cũng có thể sử dụng.
     

Xử lý hàng loạt và hậu kiểm

  • OCR Studio sở hữu tính năng xử lý hàng loạt, giúp doanh nghiệp giải phòng nhân sự khỏi những quy trình xử lý giấy tờ lặp đi lặp lại để tập trung vào những công việc đem lại hiệu quả cao hơn. Sau đó, có thể chỉnh lý lại nội dung OCR của các tài liệu một cách nhanh chóng.
  • Ngoài ra, OCR Studio còn có khả năng chuẩn hóa dữ liệu đầu ra theo định dạng mong muốn, correct lỗi ngữ pháp hoặc dấu trong quá trình OCR. Người dùng chỉ cần tải lên các loại từ điển theo đúng định dạng của hệ thống, sau đó có thể sử dụng ngay các từ điển này trong chức năng “FORMATTER” khi định nghĩa trường thông tin.
     

Câu chuyện thành công

Khám phá cách khách hàng của chúng tôi số hóa thành công doanh nghiệp của họ với GMO-Z.com RUNSYSTEM

GMO-Z.com RUNSYSTEM
GMO-Z.com RUNSYSTEM
GMO-Z.com RUNSYSTEM
GMO-Z.com RUNSYSTEM
Mr. Hồ Văn An Giám đốc khối Bảo hiểm số - Bảo hiểm Cathay Việt Nam GMO-Z.com RUNSYSTEM

Cùng với các giải pháp chuyển đổi số khác, SmartOCR hỗ trợ quy trình ứng dụng nhanh hơn, chính xác hơn và được chấp thuận nhiều hơn. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi không mất quá nhiều thời gian để xử lý hồ sơ khách hàng.

Mr. Shih Kai Chun Giám đốc Cathay Life chi nhánh Hà Nội GMO-Z.com RUNSYSTEM

Từ khi có OCR Studio, quy trình đăng ký hồ sơ nhanh hơn, chính xác hơn, hồ sơ khách hàng nhanh chóng được phê duyệt mà không mất quá nhiều thời gian xử lý. Điều đó giúp chúng tôi gia tăng trải nghiệm khách hàng và tăng tỷ lệ khách hàng quay lại

Mr. Lê Đông Giám đốc Trung Tâm IT - Tổng công ty Hằng Hải Việt Nam (VIMC) GMO-Z.com RUNSYSTEM

SmartDocs đã giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu một cách hiệu quả và an toàn hơn. Với tính năng tìm kiếm tài liệu nhanh chóng và chỉnh sửa trực tiếp đã giảm thiểu thời gian xử lý và truy xuất tài liệu. Đặc biệt, sau khi triển khai và sử dụng SmartDocs ......... đã giảm được lên đến 70% thời gian làm việc hành chính và tăng cường bảo mật cho các tài liệu quan trọng.

Mr. Nguyễn Trương Tiến Giám đốc TT vận hành cho vay Shinhan Bank GMO-Z.com RUNSYSTEM

Ứng dụng OCR Studio là bước ngoặt lớn mang lại cho Shinhan Bank những thay đổi tích cực giúp tối ưu chi phí và năng suất nhân sự đồng thời tăng trải nghiệm khách hàng, mang lại lợi thế cạnh tranh cho Shinhan Bank trên thị trường Việt Nam

GMO-Z.com RUNSYSTEM
GMO-Z.com RUNSYSTEM

Dự án nổi bật

Cathay Life triển khai OCRStudio để chuyển đổi số và tối ưu hóa quản lý văn bản

Tổng quan

Cathay Life là một trong những công ty bảo hiểm nhân thọ hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp các dịch vụ bảo hiểm chất lượng cao, giúp khách hàng bảo vệ tài chính và tương lai của họ.

Vấn đề

1. Quản lý hồ sơ bảo hiểm thủ công
- Trước khi triển khai OCRStudio, Cathay Life phải xử lý một lượng lớn hồ sơ bảo hiểm giấy, điều này khiến nhân viên mất nhiều thời gian và công sức để nhập liệu và quản lý tài liệu.
- Hệ thống thủ công gây ra sự chậm trễ và có thể dẫn đến lỗi thông tin, làm giảm hiệu suất công việc và ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.
2. Khách hàng gặp khó khăn khi điền thông tin
- Quy trình yêu cầu khách hàng điền các mẫu giấy tờ thông tin thủ công, tạo cảm giác mất thời gian và không thuận tiện cho khách hàng.
- Trải nghiệm khách hàng không được tối ưu hóa, dẫn đến việc tăng tỷ lệ từ bỏ dịch vụ và giảm sự hài lòng.

Giải pháp

Số hóa quy trình nhận diện giấy tờ tự động
- CRStudio giúp Cathay Life số hóa toàn bộ quy trình nhận diện các giấy tờ pháp lý như CMND/CCCD, giấy phép lái xe, đăng ký xe từ các tài liệu giấy.
- Công nghệ OCR (Optical Character Recognition) cho phép tự động nhận diện và nhập dữ liệu vào hệ thống mà không cần sự can thiệp thủ công, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót

Kết quả

1. Tăng trưởng doanh thu và hiệu suất công việc
- Sau khi triển khai OCRStudio, Cathay Life đã tăng trưởng doanh thu nhờ vào việc tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thời gian xử lý hồ sơ.
- Nhân viên không còn phải xử lý thủ công, thay vào đó, phần mềm tự động hóa quy trình, giúp nhân viên tập trung vào công việc có giá trị cao hơn, như tư vấn khách hàng.
2. Nâng cao trải nghiệm khách hàng
- OCRStudio giúp tăng cường trải nghiệm khách hàng nhờ vào quy trình mở hồ sơ nhanh chóng, chính xác và minh bạch. Điều này giúp Cathay Life giữ chân được khách hàng và tăng lòng trung thành từ khách hàng hiện tại.

Thời gian xử lý hồ sơ bảo hiểm của một khách hàng giảm 70%
Thời gian làm việc thủ công của nhân viên giảm 50%
Tăng trưởng điểm hài lòng khách hàng 30%

SmartOCR helps DIGI-TEXX streamline manual processes

Tổng quan

DIGI-TEXX là công ty chuyên cung cấp các giải pháp và dịch vụ xử lý dữ liệu toàn diện. Với hơn 1.000 nhân viên, công ty đã mở rộng dịch vụ sang lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm tại thị trường Hoa Kỳ và Châu Âu.

Vấn đề

Công ty đối mặt với thách thức từ khối lượng tài liệu khổng lồ. Quy trình nhập liệu thủ công tốn thời gian, tốn kém chi phí và dễ xảy ra sai sót, làm tăng chi phí vận hành và làm giảm trải nghiệm của khách hàng.

Giải pháp

DIGI-TEXX đã triển khai SmartOCR để giảm bớt gánh nặng cho quy trình nhập liệu và xử lý giấy tờ, giúp số hóa dữ liệu đầu vào nhanh chóng và quản lý dữ liệu tốt hơn.

Kết quả

Việc triển khai SmartOCR giúp quản lý dữ liệu tốt hơn, cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ chuyên sâu hơn, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc. Dữ liệu số hóa cũng giúp tìm kiếm nhanh chóng và tăng cường bảo mật thông tin.

Thời gian tiết kiệm được so với quy trình nhập liệu truyền thống

OCR Studio - Giải pháp số hóa tốt nhất cho doanh nghiệp

Giải pháp nhận dạng chữ viết tay OCR Studio (tiền thân là SmartOCR) đã vinh dự nhận giải thưởng Top 10 Sao Khuê 2019 và giải thưởng Giải pháp chuyển đổi số tiêu biểu 2021

OCR Studio
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
01
OCR Studio được triển khai dưới dạng thức nào?

OCR Studio được triển khai dưới hình thức On-Premise. Hệ thống mang lại khả năng kiểm soát và mức độ bảo mật cao hơn cho doanh nghiệp, đặc biệt cho ngành Tài chính - Ngân hàng với các yêu cầu cao. 

OCR Studio được triển khai dưới hình thức On-Premise. Hệ thống mang lại khả năng kiểm soát và mức độ bảo mật cao hơn cho doanh nghiệp, đặc biệt cho ngành Tài chính - Ngân hàng với các yêu cầu cao. 

02
OCR Studio phù hợp cho lĩnh vực nào?

OCR Studio đặc biệt phù hợp với lĩnh vực BFSI (Ngân hàng, Tài chính, Bảo hiểm) nhờ khả năng đáp ứng các nghiệp vụ số hóa văn bản, giấy tờ chuyên nghiệp, đảm bảo tính bảo mật cao và hỗ trợ tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. 

OCR Studio đặc biệt phù hợp với lĩnh vực BFSI (Ngân hàng, Tài chính, Bảo hiểm) nhờ khả năng đáp ứng các nghiệp vụ số hóa văn bản, giấy tờ chuyên nghiệp, đảm bảo tính bảo mật cao và hỗ trợ tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. 

03
Khả năng kết nối và tích hợp của OCR Studio?

OCR Studio có khả năng đồng bộ và kết nối dữ liệu với các hệ thống đặc thù của công ty Tài chính - Ngân hàng như: ECM - CMIS, HRM, CRM, ERP, hệ thống Input và xử lý khoản vay, hệ thống lưu trữ và số hóa tài liệu...

OCR Studio có khả năng đồng bộ và kết nối dữ liệu với các hệ thống đặc thù của công ty Tài chính - Ngân hàng như: ECM - CMIS, HRM, CRM, ERP, hệ thống Input và xử lý khoản vay, hệ thống lưu trữ và số hóa tài liệu...

04
Chi phí triển khai OCR Studio bao nhiêu?

Quý khách vui lòng để lại thông tin trong form để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết từ chuyên viên của chúng tôi. 

Quý khách vui lòng để lại thông tin trong form để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết từ chuyên viên của chúng tôi.