VIMC, SmartDocs 디지털 저장 시스템 성공적으로 구축
베트남 해운공사와 다수의 도전 과제가 있는 어려운 문제
베트남 해운공사(VIMC)는 해상 및 내륙 항만 운송 사업, 창고, 야드 및 물류 서비스 사업을 운영하는 기업입니다. 프로젝트 수주 당시 문서의 80%가 여전히 종이 형태로 저장되어 있었습니다. 물리적 저장 방식은 공간을 차지하고 데이터 보존 비용을 증가시켰습니다. 특히, 직원들은 필요할 때 문서를 찾고 접근하는 데 많은 어려움을 겪었습니다. 부서장과 직원 간의 문서 작성, 편집, 승인 과정은 종이 문서 손상, 분실, 공유 지연 등의 문제로 영향을 받았습니다. 전통적인 정보 저장 방식의 한계는 기업 운영과 관리에 많은 어려움을 초래했습니다. 기업의 디지털 전환을 위해, 베트남 해운공사는 문서 아카이빙 및 OCR 기반 디지털화 프로젝트를 GMO-Z.com RUNSYSTEM에 의뢰하였습니다.
프로젝트 회의 당일, GMO-Z.com RUNSYSTEM 대표와 베트남 해운공사 대표. 프로젝트의 주요 목적은 클라우드 컴퓨팅을 통해 프로젝트 데이터를 저장하고, 어디서든 빠르고 효율적으로 검색·조회·공유할 수 있는 환경을 만드는 것입니다. 또한 비용 절감과 데이터 장기 보존에도 기여합니다.
우수한 문서 저장 및 디지털화 시스템
현재 시장의 다른 제품과 비교할 때, GMO-Z.com RUNSYSTEM이 구축한 기업 문서 관리 시스템(ECM, Enterprise Content Management)은 통합 OCR 코어를 포함하여 다양한 입력 문서, 특히 베트남어 손글씨 문서를 디지털화할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 정보 처리 품질과 효율성을 빠르게 향상시키고, 내부 프로세스를 처리하며 인쇄 및 저장 비용을 절감하면서 다단계 권한 관리도 보장할 수 있습니다. 이번 프로젝트에서 VIMC는 GMO-Z.com RUNSYSTEM의 SmartOCR 솔루션 통합 후 효과를 매우 높게 평가했습니다. 베트남 해운공사 정보기술센터 르동(Le Dong) 이사는 다음과 같이 말했습니다: “OCR 통합 디지털 저장 시스템 덕분에 지난 1년 동안 저장 공간의 절반 이상을 디지털화하여 업무 편리성, 속도, 많은 시간 절감을 달성했습니다.”
르동(Le Dong) 이사가 VTV4 뉴스레터에서 GMO-Z.com RUNSYSTEM이 개발한 OCR 통합 문서 저장 및 디지털화 시스템 구현의 이점을 공유
디지털 정부 구축 과정과 국무총리 승인 하의 국가 디지털 전환 로드맵 시행과 함께, 문서 디지털화는 필수적이며, 데이터가 안전하게 연결되고 공유될 수 있는 문서 생태계 구축에 기여합니다: 안전(Safety) - 보안(Security) - 인증(Authentication). 이번 GMO-Z.com RUNSYSTEM과 VIMC 간의 프로젝트는 베트남 해상 운송 분야 디지털 전환의 기초를 마련하는 중요한 프로젝트로 평가됩니다. 단순히 시스템 구축과 개발에 그치지 않고, 위의 데이터 저장 및 디지털화 시스템 프로젝트는 2021년 회사의 소프트웨어 생산 및 수출 분야에서 뛰어난 프로젝트 중 하나로 간주됩니다.
