Dịch vụ triển khai phần mềm kế toán chuyên nghiệp & hiệu quả

Dịch vụ triển khai phần mềm kế toán đóng vai trò quyết định trong việc giúp doanh nghiệp vận hành hệ thống tài chính - kế toán chính xác, mượt mà và đạt hiệu quả cao nhất. Nếu được triển khai đúng chuẩn, doanh nghiệp vừa giảm thiểu rủi ro sai sót, vừa tối ưu quy trình, nâng cao năng suất. Qua đó, xây dựng nền tảng dữ liệu minh bạch phục vụ quản trị lâu dài. 

Tại sao phần mềm kế toán cần được triển khai bởi chuyên gia? 

Việc triển khai phần mềm kế toán ra sao sẽ quyết định đến hiệu quả sử dụng lâu dài.  Có sự hỗ trợ từ các chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp tránh các lỗi cấu hình tốn kém. Hạn chế sai sót trong việc thiết lập hệ thống tài khoản, phân quyền, quy trình ghi nhận. Cùng với đó khi chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới, chuyên gia sẽ xem xét chuẩn hóa dữ liệu, đảm bảo số dư, chứng từ, báo cáo cho khớp. Từ đó tránh được rủi ro mất dữ liệu hoặc sai lệch báo cáo thuế. 

Ngoài ra, các chuyên gia còn đồng hành phân tích nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Tiến hành tối ưu hóa hiệu quả đầu tư phần mềm, thiết lập chức năng phù hợp, tận dụng tối đa tính năng sẵn có. Như vậy, doanh nghiệp có thể vận hành nhanh, ổn định và khai thác đúng giá trị của phần mềm. 

Dịch vụ triển khai phần mềm kế toán của GMO-Z.com RUNSYSTEM 

Phân tích nhu cầu và lựa chọn hệ thống 

Đây là giai đoạn then chốt để doanh nghiệp có thể định hình đúng hướng đầu tư. Theo đó, các chuyên gia sẽ làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để thu thập thông tin. Cụ thể về mô hình hoạt động, đặc thù ngành nghề, số lượng chứng từ, yêu cầu báo cáo, phân quyền nhân sự,... Qua đó đánh giá mức độ phù hợp giữa nhu cầu thực tế và các giải pháp hiện có. Kể cả những hệ thống kế toán nâng cao cho doanh nghiệp lớn hoặc yêu cầu quản trị phức tạp. 

Chuyển đổi dữ liệu và cấu hình tùy chỉnh

Quá trình chuyển đổi dữ liệu và cấu hình tùy chỉnh đảm bảo hệ thống mới vận hành chính xác và tương thích với thực tế doanh nghiệp. Lúc này, chuyên gia sẽ kiểm tra và chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu từ phần mềm cũ hoặc file excel. Tránh các lỗi sai lệch ảnh hưởng đến báo cáo tài chính về sau. Song song với đó, hệ thống sẽ được cấu hình tùy chỉnh theo quy trình nghiệp vụ của từng doanh nghiệp. Từ việc thiết lập định dạng chứng từ, phân quyền đến tự động hóa một số bước hạch toán, kích hoạt các module phụ trợ. 

Đào tạo đội ngũ và hỗ trợ khi vận hành chính thức

Bước tiếp theo của dịch vụ triển khai phần mềm kế toán đó là đào tạo đội ngũ và hỗ trợ khi vận hành chính thức. Điều này giúp nhân sự sử dụng phần mềm thành thạo và hệ thống hoạt động ổn định ngay khi chạy thật. Chuyên gia sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân sự về cách nhập liệu, kiểm tra số liệu, tạo báo cáo, xử lý tình huống,... Đặc biệt là cách để khai thác tối đa các tính năng của phần mềm. 

Khi phần mềm chính thức vận hành, đội ngũ luôn túc trực & hỗ trợ rà soát số liệu phát sinh, giải đáp mọi vướng mắc. Đảm bảo cho hệ thống chạy mượt, không bị gián đoạn. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể nhanh chóng làm chủ phần mềm, nâng cao hiệu quả công việc ngay từ những ngày đầu. 

Tối ưu hóa liên tục và tích hợp API

Quá trình tối ưu hóa liên tục và tích hợp API giúp hệ thống vận hành ổn định và đáp ứng đúng nhu cầu thực tế. Sau khi đi vào sử dụng, các chuyên gia sẽ định kỳ đánh giá hiệu suất, kiểm tra quy trình nhập liệu, rà soát báo cáo và đề xuất cải tiến. Việc tích hợp API kế toán được thực hiện để kết nối phần mềm với nhiều hệ thống khác. Cụ thể như là bán hàng, kho, ERP, ngân hàng hoặc hóa đơn điện tử. Thông qua đó, toàn bộ dữ liệu sẽ được đồng bộ theo thời gian thực, hạn chế sai sót và mang lại hệ sinh thái quản trị liền mạch. 

Các dịch vụ triển khai phần mềm kế toán của GMO-Z.com RUNSYSTEM 

Triển khai hệ thống mới 

Hạng mục triển khai hệ thống mới được thiết kế cho doanh nghiệp lần đầu áp dụng phần mềm kế toán. Lúc này, đội ngũ chuyên môn sẽ khảo sát thực tế, đưa ra giải pháp phù hợp. Sau đó tiến hành cài đặt, cấu hình toàn bộ hệ thống theo chuẩn nghiệp vụ kế toán - thuế.  Bao gồm thiết lập hệ thống tài khoản, phân quyền người dùng, các luồng phê duyệt, tối ưu hóa giao diện và chức năng. Tất cả các bước đều được thực hiện bài bản, đảm bảo doanh nghiệp có nền tảng vận hành vững chắc ngay từ đầu. 

Chuyển đổi từ phần mềm cũ 

Cùng với triển khai mới, GMO-Z.com RUNSYSTEM cung cấp dịch vụ chuyển đổi từ phần mềm cũ. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kế toán hiện đại mà không lo sai lệch dữ liệu hay mất mát. Giai đoạn này, chuyên gia sẽ phân tích cấu trúc dữ liệu của phần mềm cũ, làm sạch và chuẩn hóa danh mục, số dư, chứng từ cùng các báo cáo quan trọng để đưa vào hệ thống mới. 

Tích hợp API tùy chỉnh và các công cụ nâng cao

Để hệ thống kế toán hoạt động liền mạch với các phần mềm khác trong toàn bộ quy trình quản trị không thể thiếu tích hợp API tùy chỉnh và các công cụ nâng cao. Đội ngũ kỹ thuật có thể kết nối phần mềm kế toán với hệ thống bán hàng, CRM, ERP, quản lý kho, ngân hàng điện tử,... Đồng thời, có thể bổ sung các công cụ nâng cao như tự động hóa hạch toán, tạo báo cáo quản trị tùy biến, cảnh báo số liệu bất thường,... 

Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ triển khai phần mềm kế toán 

Trước khi bắt đầu triển khai phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì? 

Trả lời: Doanh nghiệp cần chuẩn bị quy trình nghiệp vụ hiện tại, dữ liệu kế toán liên quan (danh mục, số dư, chứng từ) và xác định rõ nhu cầu sử dụng để chuyên gia triển khai tư vấn chính xác.

Thời gian triển khai một hệ thống kế toán thường mất bao lâu và phụ thuộc vào những yếu tố nào? 

Trả lời: Thời gian triển khai thường kéo dài từ vài ngày đến vài tuần, tùy vào mức độ phức tạp của quy trình, khối lượng dữ liệu cần chuyển đổi và số lượng tính năng hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu.

Chi phí triển khai phần mềm kế toán được tính như thế nào và có phát sinh thêm trong quá trình sử dụng không? 

Trả lời: Chi phí được tính dựa trên phạm vi triển khai, số lượng người dùng, mức độ tùy chỉnh và nhu cầu đào tạo. Các phát sinh chỉ xuất hiện nếu doanh nghiệp yêu cầu thêm tính năng hoặc mở rộng phạm vi ngoài thỏa thuận ban đầu.

Kết luận 

Với kinh nghiệm triển khai thành công cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, dịch vụ triển khai phần mềm kế toán của GMO-Z.com RUNSYSTEM tự tin mang lại giải pháp toàn diện. Từ khâu khảo sát, chuyển đổi dữ liệu, cấu hình, đào tạo đến tối ưu hóa nâng cao. Quý doanh nghiệp đang cần tìm đối tác triển khai chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay chúng tôi để được hỗ trợ! 

THÔNG TIN LIÊN HỆ: 

Công ty TNHH GMO-Z.com RUNSYSTEM 

Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phong Mai, Quận Đống Đa, TP Hà Nội 

Điện thoại: (84)-24-3772-4304

Email: [email protected]