RUNSYSTEM | GMO-Z.com RUNSYSTEM Joint Stock Company
Th10 15, 2021
Tổng công ty Hàng hải Việt Nam VIMC là công ty hoạt động trong kinh doanh vận tải đường biển, cảng sông; và kinh doanh kho, bãi, dịch vụ logistics. Hiện nay, 80% tin tài liệu đang được lưu trữ dưới dạng văn bản cứng. Việc lưu trữ vật lý gây tốn diện tích và chi phí bảo quản dữ liệu. Đặc biệt, nhân viên của công ty gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm, tiếp cận những tài liệu khi cần sử dụng.
Quy trình trình tạo, chỉnh lý và duyệt tài liệu giữa các Trưởng ban và cán bộ Tổng công ty bị ảnh hưởng nếu tài liệu bản giấy bị hư hỏng, thất lạc, hoặc không chia sẻ kịp thời. Những hạn chế của lưu trữ thông tin truyền thống đã gây ra nhiều khó khăn trong vận hành và quản lý của doanh nghiệp.
Phục vụ cho hoạt động chuyển đổi số doanh nghiệp, Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam đã tin tưởng lựa chọn GMO-Z.com RUNSYSTEM là đơn vị triển khai dự án Lưu trữ và số hóa tài liệu kết hợp nhận dạng ký tự trên văn bản số.
Đại diện GMO-Z.com RUNSYSTEM và Đại diện Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam trong ngày gặp mặt và hợp tác dự án
Mục đích của dự án chính là tạo môi trường lưu trữ dữ liệu các dự án qua điện toán đám mây nhằm truy xuất, tìm kiếm, chia sẻ thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, hiệu quả. Bên cạnh đó, tiết kiệm chi phí và giúp việc bảo quản, duy trì thông tin dữ liệu được lâu hơn.
Chuyển đổi số là một quá trình, không đơn giản là một đích đến. Đó là chặng đường dài cần được liên tục nâng cấp theo sự đi lên hằng ngày của công nghệ. Vì vậy, số hóa không chỉ là nhiệm vụ của bộ phận Công nghệ thông tin, hay của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ số hoá mà cần được xây dựng trên cơ sở đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các thành tố “công nghệ”, “kinh doanh” và “con người” trong doanh nghiệp.
Tính đến tháng 8/2021, dự án đã triển khai xong phần tìm hiểu yêu cầu và tài liệu đặc tả SRS. Thành viên dự án đang tiếp tục nỗ lực hoàn thiện từng phần các hạng mục của hệ thống lưu trữ đám mây và tiếp tục nâng cao độ chính xác của phần mềm nhận diện ký tự SmartOCR nhằm số hoá dữ liệu đầu vào.
“Đến nay, dự án vẫn đang đi đúng tiến độ. Hiện nay team dự án đã chạy được 50% công việc, và dự kiến sẽ hoàn thành và kết thúc trong tháng 11 tới đây” – Anh Nguyễn Hoàng Thắng, trợ lý Tổng Giám đốc kiêm Quản lý Dự án chia sẻ. “Vì đã nghiên cứu kĩ và đã xác định được những nút thắt của VIMC nên khi bắt tay vào làm, team triển khai dự án khá “mượt mà” theo đúng như kế hoạch đã vạch rõ từ trước. Nhờ thế nên đến nay, nhóm triển khai dự án vẫn chưa gặp khó khăn gì!”.
Trong thời gian tới, mong muốn của đội ngũ thực hiện dự án là có thể hoàn thiện, đóng gói sản phẩm lõi OCR để phát triển hệ thống lưu trữ điện tử (ECM) cho các doanh nghiệp.
Enterprise Content Management (ECM) là hệ thống quản trị tri thức doanh nghiệp hiện đại, thực hiện số hóa tài liệu và quy trình để xây dựng kho tri thức doanh nghiệp mang tính lưu giữ và kế thừa. Hệ thống này giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp qua công cụ truyền thông nội bộ hiệu quả, nâng cao hiệu suất quản lý dự án và linh hoạt trong hoạt động kinh doanh với chức năng phê duyệt và chữ ký điện tử.
Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí in ấn, lưu trữ, mà vẫn đảm bảo bảo mật dữ liệu qua hệ thống xác thực, phân quyền nhiều lớp. Nhờ vào ECM, chúng ta có thể kì vọng và cùng nhau hướng đến những văn phòng điện tử không giấy tờ trong tương lai.
So với những sản phẩm đang có mặt trên thị trường, hệ thống ECM do GMO-Z.com RUNSYSTEM xây dựng và hoàn thiện được tích hợp lõi OCR có khả năng số hoá đa dạng tài liệu đầu vào, đặc biệt là tài liệu chữ viết tay tiếng Việt. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng và hiệu quả xử lý thông tin trong thời gian nhanh, rút ngắn thời gian ra quyết định và xử lý các quy trình nội bộ.
Đối với dự án lần này, Tổng công ty Hàng hải Việt Nam (VIMC) đã xem xét và đánh giá hiệu quả sau khi tích hợp giải pháp SmartOCR của GMO-Z.com RUNSYSTEM là rất cao. Đây được xem là dự án quan trọng, tạo tiền đề Chuyển đổi số trong lĩnh vực vận tải đường biển của Việt Nam.
