Hóa đơn điện tử có nên tích hợp với phần mềm kế toán?

Trang chủ
Tin tức
Hóa đơn điện tử có nên

Hóa đơn điện tử có nên tích hợp với Phần mềm Kế toán?

Th7 12, 2023

Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích hơn cho tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân so với việc sử dụng độc lập. Một trong những ưu điểm nổi bật khi kết hợp là tiết kiệm chi phí và thời gian cho việc quản lý và vận hành doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử được tạo dựng, thành lập và được xử lý thông qua hệ thống máy tính của tổ chức được cấp MST khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về GTVT. Bản dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:

Hóa đơn xuất khẩu;
Hóa đơn thuế giá trị gia tăng;
Hóa đơn bán hàng;
Hóa đơn khác như tem, vé, thẻ, biên lai bảo hiểm…;
Hóa đơn hàng không, hóa đơn vận chuyển hàng hóa quốc tế, biên lai thu phí dịch vụ ngân hàng… Hình thức và nội dung được soạn thảo phù hợp với thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Một trong những lợi ích của việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử là:

Giúp doanh nghiệp giảm chi phí in, ấn, lưu trữ hóa đơn giấy so với phương thức giao dịch truyền thống;
Giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí khi thực hiện các thủ tục hành chính thuế;
Khắc phục rủi ro mất hoặc cháy hóa đơn khi sử dụng nguyên liệu giấy bởi hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử có các bản sao lưu nên không xảy ra trường hợp mất toàn bộ dữ liệu hóa đơn;
Hóa đơn điện tử góp phần tạo dựng niềm tin cho người sử dụng hàng hóa, dịch vụ;

→ Xem thêm: Phần mềm Hóa đơn điện tử K-Invoice

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là ứng dụng tích hợp các nghiệp vụ của kế toán giúp ghi sổ kế toán, nhật ký công ty, khai thuế, thu nợ, xử lý tiền mặt, thanh toán, trả nợ, trả lương cho nhân viên.

Ngoài ra, phần mềm kế toán còn có thể giúp doanh nghiệp lập báo cáo tài chính và dự báo tiền mặt khi cần thiết. Phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ từ cơ bản đến nghiệp vụ phù hợp với mọi lĩnh vực, ngành nghề của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Lợi ích mà phần mềm kế toán đem lại cho doanh nghiệp vô cùng lớn, cụ thể như:

Tăng tính chính xác cho các báo cáo của tổ chức, doanh nghiệp
Tối ưu các hoạt động tính toán, xử lý số liệu so với cách thức truyền thống
Tiết kiệm thời gian tính toán và xử lý dữ liệu so với cách thức truyền thống
Tối ưu chi phí và tăng hiệu quả làm việc tại các công ty.

→ Xem thêm: Phần mềm Kế toán thông minh Kaike

Ưu điểm của phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử

Phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử là trợ thủ đắc lực không thể thiếu của kế toán. Việc tích hợp hai phần mềm này sẽ mang lại những lợi ích rất lớn cho kế toán và doanh nghiệp như:

Tiết kiệm 90% quy trình nhập liệu: Dữ liệu hóa đơn điện tử bán hàng, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển đến PM kế toán tại thời điểm lập hóa đơn. Điều này cũng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Hạch toán thu nhập dễ dàng hơn: Giảm bớt khó khăn so với sổ sách, giấy tờ truyền thống.
Tạo, xuất và gửi hóa đơn trên phần mềm kế toán nhanh chóng, chính xác.
Giảm rủi ro nhầm lẫn và sai sót trong giai đoạn quyết toán kinh doanh cao điểm.
Doanh nghiệp có thể quản lý hệ thống bán hàng của mình một cách dễ dàng, tập trung và rõ ràng hơn trong suốt quá trình.

Phần mềm Hóa đơn điện tử tích hợp trong Phần mềm kế toán đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử

Dữ liệu sử dụng trên phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử là vô cùng lớn, vì thế doanh nghiệp cần lưu ý đảm bảo được những điều sau:

Phần mềm kế toán phù hợp với lĩnh vực và quy mô kinh doanh của bạn
Khả năng tự động hóa của phần mềm kế toán sử dụng các công nghệ hiện đại cải thiện quá trình hoàn thiện báo cáo
Sự linh hoạt của phần mềm kế toán phản ảnh các thay đổi kịp thời
Phần mềm kế toán cần uy tín và phổ biến
Phần mềm cần phải dễ sử dụng

Vì thông tin được tạo ở dạng cuối cùng, tức là hóa đơn điện tử, nên có sự đảm bảo đầy đủ và đáng tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin có trong hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin đầy đủ, không có sự thay đổi nào ngoài sự thay đổi về hình thức trong quá trình trao đổi, lưu trữ, hiển thị hóa đơn điện tử. Thông tin trên hóa đơn điện tử có thể được truy cập và sử dụng ở dạng đầy đủ khi được yêu cầu.

Phần mềm Hóa đơn điện tử K-Invoice do GMO-Z.com RUNSYSTEM phát triển được tích hợp vào Phần mềm Kế toán thông minh Kaike hiện tại như một tính năng mới, phục vụ việc kinh doanh lẻ hóa đơn điện tử, đáp ứng Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính và Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Các chức năng nổi bật của K-Invoice có thể kể đến như:

Tạo lập, Phát hành, Điều chỉnh, Thay thế, Hủy bỏ, Chuyển đổi hóa đơn
Gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua email hoặc chuyển đổi thành hóa đơn giấy
Tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ kho mẫu có sẵn
Đa dạng các loại báo cáo thống kê như báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, quản lý hóa đơn đầu vào, Tổng hợp bán hàng
Không giới hạn máy truy cập quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
Lưu trữ 10 năm miễn phí
Upload hàng loạt thông tin sản phẩm, khách hàng
Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ theo yêu cầu của Thuế