Những khó khăn khi doanh nghiệp mới sử dụng hóa đơn điện tử

Trang chủ
Tin tức
Những khó khăn khi doanh nghiệp

Những khó khăn khi doanh nghiệp mới sử dụng Hóa đơn điện tử

Th7 19, 2023

Hóa đơn điện tử là một giải pháp đang được áp dụng rộng rãi trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử khiến doanh nghiệp thường gặp phải những khó khăn khi mới bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Khó khăn khi mới sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là một trong những giải pháp tài chính tiện lợi được các doanh nghiệp, cá nhân ưu tiên sử dụng trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, khi mới sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể gặp phải một số khó khăn nhất định trong thực tế.

Đào tạo nhân viên: Doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên về quy trình sử dụng hóa đơn điện tử, từ việc tạo, xử lý đến lưu trữ hóa đơn. Điều này đòi hỏi thời gian và công sức để đảm bảo nhân viên hiểu và thực hiện đúng quy trình.
Đầu tư công nghệ: Áp dụng hóa đơn điện tử đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư vào hệ thống công nghệ phù hợp để tạo, quản lý và xử lý hóa đơn. Điều này có thể đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu đáng kể và các chi phí duy trì hệ thống sau này.
Sự thay đổi văn bản pháp lý: Chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử yêu cầu thay đổi và tuân thủ các quy định về pháp lý. Doanh nghiệp cần nắm vững quy trình và điều chỉnh các thủ tục liên quan để tuân thủ đúng quy định.
Sự chuyển đổi của đối tác và khách hàng: Khi áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thông báo và thuyết phục đối tác và khách hàng chấp nhận và sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này có thể đòi hỏi thời gian và công sức để thực hiện quá trình chuyển đổi và đảm bảo sự tương tác tốt giữa các bên.
Bảo mật thông tin: Hóa đơn điện tử yêu cầu sự bảo mật và bảo vệ thông tin của doanh nghiệp. Cần thiết phải có các biện pháp an ninh thông tin để đảm bảo rằng dữ liệu hóa đơn không bị truy cập trái phép hoặc thay đổi.

Mặc dù có khó khăn ban đầu, nhưng khi doanh nghiệp vượt qua giai đoạn học và thích nghi, hóa đơn điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích và tiện ích lớn cho doanh nghiệp trong việc quản lý và xử lý hóa đơn nếu như lựa chọn được giải pháp phù hợp.

K-Invoice: Hóa đơn điện tử tích hợp tiện lợi trong phần mềm kế toán

Phần mềm Hóa đơn điện tử K-Invoice do GMO-Z.com RUNSYSTEM phát triển được tích hợp vào Phần mềm Kế toán thông minh Kaike hiện tại như một tính năng mới, phục vụ việc kinh doanh lẻ hóa đơn điện tử, đáp ứng Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính và Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Các chức năng nổi bật của K-Invoice có thể kể đến như:

Tạo lập, Phát hành, Điều chỉnh, Thay thế, Hủy bỏ, Chuyển đổi hóa đơn
Gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua email hoặc chuyển đổi thành hóa đơn giấy
Tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ kho mẫu có sẵn
Đa dạng các loại báo cáo thống kê như báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, quản lý hóa đơn đầu vào, Tổng hợp bán hàng
Không giới hạn máy truy cập quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
Lưu trữ 10 năm miễn phí
Upload hàng loạt thông tin sản phẩm, khách hàng
Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ theo yêu cầu của Thuế