Thành lập vào năm 2008, Công ty Cổ phần Công nghệ SAPO được biết đến là một trong những đơn vị cung cấp nền tảng quản lý và bán hàng được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam với hơn 67,000 khách hàng sử dụng dịch vụ. Sau hơn 5 năm liên tục gồng mình với các hệ thống quản lý cồng kềnh và “chắp vá”, SAPO đã quyết tâm “đập cũ, xây mới” hệ thống quản trị doanh nghiệp như một phần trong kế hoạch chuyển đổi số cấu trúc doanh nghiệp của mình. Một lần nữa, đội ngũ thành viên ERP Division vinh dự nhận được cái “gật đầu” trao gửi niềm tin của khách hàng trong công cuộc giải bài toán đầy thách thức này.

Giải pháp ERP được chọn cho sự phát triển lâu dài

Trước khi triển khai giải pháp ERP, SAPO đã phải đối mặt với rất nhiều khó khăn trong công tác tổng hợp dữ liệu, lên báo cáo tài chính… Nguyên nhân chủ yếu do dùng nhiều hệ thống phần mềm khác nhau cho mỗi nghiệp vụ như DMS, Misa, SAPOShop, các dữ liệu chưa có sự thống nhất chặt chẽ.

Phần mềm ERP Odoo được SAPO tin tưởng lựa chọn để giải quyết các bất cập hiện tại đồng thời nâng cao hiệu quả quản trị cho doanh nghiệp. Những ưu điểm nổi bật mà SAPO đánh giá cao ở ERP Odoo so với các giải pháp ERP khác như SAP, Orecle, Microsoft, … chính là chi phí triển khai hợp lý, các module có thể thiết kế tùy chỉnh theo yêu cầu nghiệp vụ.  

Dự án SAPO 360 bắt đầu triển khai vào tháng 07/2020 và dự kiến chính thức vận hành vào tháng 10/2020. Ở giai đoạn này, SAPO360 sẽ tích hợp với phần mềm DMS tự tạo trước đó để lấy các thông tin về bán hàng sang và thực hiện các nghiệp vụ kế toán vận hành trọn vẹn trên SAPO360. Đội ngũ thành viên ERP Division thực hiện dự án bao gồm  ThaoNN (PM), KhanhTD, GiangNH, HuyenTN (BA), LocCT, TruongND, PhuNM (Dev) dưới sự quản lý của anh LamPD (Giám đốc dự án).

ERP – Cuộc chạy đua với thời gian

3 tháng, khoảng thời gian quá ngắn với bất kỳ dự án ERP nào. Đặc biệt là với một đơn vị đã tự xây dựng và sử dụng hệ thống DMS riêng trong vòng hơn 5 năm như SAPO. Để thay đổi hoàn toàn mô hình DMS phức tạp cũ, team dự án phải tư vấn, tái cấu trúc lại quy trình sao cho tinh gọn nhất để có thể chuyển đổi sang ERP Odoo. Toàn đội dự án đều giữ vững quyết tâm “chỉ tiến, không lùi” và bắt buộc phải xây dựng lại mô hình kinh doanh mới trên hệ thống ERP mà đảm bảo thời hạn.

Mặt khác, bản thân SAPO cũng là đơn vị đã thực hiện nhiều dự án công nghệ. dày dặn kinh nghiệm trong việc xác định các yêu cầu, đưa ra lịch trình, kiểm tra tiến độ hàng ngày nên SAPO luôn đưa ra những yêu cầu cực kỳ khắt khe đến từng chi tiết nhỏ nhất. Thời gian go-live gấp gáp, yêu cầu khắt khe, các Runner phải họp báo cáo với khách hàng mỗi ngày, làm việc ngày đêm để có thể nhận được cái gật đầu của khách hàng về các yêu cầu đã đặt ra, và hơn hết là sự thành công của dự án.

Kết quả dự án

• GMO-Z.com RUNSYSTEM đã triển khai Odoo Enterprise 13 bao gồm các phân hệ: Sale, Inventory, Purchase, VAS *
• Tích hợp phần mềm DMS hiện tại của Sapo. GMO thực hiện tích hợp hệ thống mới với hệ thống hiện tại đang hoạt động để không đứt/ngắt hoạt động kinh doanh, cho đến khi Sapo thực hiện chuyển đổi hoàn toàn
• Hệ thống Odoo mới sau khi áp dụng đã giải quyết được vấn đề quá tải cho hệ thống quản lý, và vẫn tích hợp hiệu quả với hệ thống đang dang dở.