Sự xâm nhập thông qua phần mềm hóa đơn điện tử đang không ngừng gia tăng. Các hacker liên tục điều chỉnh và tăng cường các phương thức tấn công để vượt qua các biện pháp bảo mật và xâm nhập vào hệ thống. Kẻ gian thường lợi dụng sự tin tưởng của người dùng, khiến họ tin rằng phần mềm hóa đơn điện tử đã được xác thực, đáng tin cậy và không để ý đến các tín hiệu cảnh bá; cũng như không để lại dấu vết.
- Lợi dụng lỗ hổng phần mềm: Nếu phần mềm hóa đơn điện tử không được thiết kế và triển khai một cách an toàn, nó có thể chứa các lỗ hổng bảo mật mà hacker có thể khai thác. Bằng cách tìm ra và tận dụng các lỗ hổng này, hacker có thể xâm nhập vào hệ thống của doanh nghiệp và truy cập vào thông tin quan trọng hoặc kiểm soát hệ thống.
- Tấn công từ chối dịch vụ (DoS): Hacker có thể tấn công phần mềm hóa đơn điện tử bằng cách gửi các yêu cầu hàng loạt, quá tải hệ thống và gây ra sự cố hoặc chậm trễ trong việc xử lý dữ liệu. Điều này có thể vô hiệu hóa phần mềm hóa đơn điện tử và làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tấn công phishing: Hacker có thể sử dụng các chiêu thức lừa đảo để thực hiện tấn công từ phần mềm hóa đơn điện tử. Họ có thể gửi email giả mạo từ một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã biết và yêu cầu người dùng cung cấp thông tin đăng nhập hay các chi tiết tài khoản quan trọng. Nếu người dùng mắc bẫy và cung cấp thông tin, hacker có thể xâm nhập vào hệ thống và lấy cắp thông tin quan trọng.
- Tấn công mã độc (malware): Hacker có thể tiêm vào phần mềm hóa đơn điện tử các chương trình độc hại như malware. Khi người dùng tải và cài đặt phần mềm này, malware sẽ thực hiện các hành động gian lận hoặc truyền thông tin quan trọng về cho hacker, mở cánh cửa cho sự xâm nhập vào hệ thống.
Để ngăn chặn các cuộc tấn công từ phần mềm hóa đơn điện tử, quan trọng để triển khai và duy trì một hệ thống bảo mật vững chắc. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng phần mềm hóa đơn điện tử được cập nhật đầy đủ, triển khai các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, và công nhận các mối nguy hiểm và cập nhật những biện pháp phòng ngừa thích hợp.
Cách nâng cao bảo mật cho phần mềm hóa đơn điện tử
Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp và cá nhân sử dụng cần chú ý đến các chứng chỉ đảm bảo bảo mật thông tin của giải pháp và tăng cường an toàn thông tin bằng các cách sau đây:
- Phân quyền truy cập: Hạn chế quyền truy cập vào phần mềm chỉ cho phép người dùng cần thiết truy cập vào các chức năng và dữ liệu liên quan. Điều này sẽ giảm khả năng người ngoài tấn công hoặc lợi dụng quyền truy cập không được ủy quyền.
- Mã hóa dữ liệu: Sử dụng mã hóa dữ liệu để bảo vệ thông tin quan trọng trong quá trình truyền và lưu trữ. Mã hóa sẽ làm cho dữ liệu trở nên không đọc được nếu bị truy cập trái phép và chỉ có người có chìa khóa phù hợp mới có thể giải mã dữ liệu.
- Hệ thống phát hiện xâm nhập (IDS): Triển khai các công cụ và hệ thống phát hiện xâm nhập để giám sát và phát hiện các hoạt động không bình thường hoặc tấn công từ phía bên ngoài hệ thống. Điều này giúp xác định sự xâm nhập và đưa ra biện pháp phòng ngừa kịp thời.
- Quản lý phiên làm việc: Đảm bảo rằng phiên làm việc của người dùng được kiểm soát và quản lý. Điều này bao gồm sử dụng các biện pháp như đăng nhập hai yếu tố, đăng xuất tự động khi không hoạt động trong khoảng thời gian xác định, và kiểm tra thời gian đăng nhập để phát hiện và ngăn chặn các hoạt động bất thường.
- Cập nhật và bảo mật phần mềm: Đảm bảo rằng phần mềm hóa đơn điện tử được cập nhật đầy đủ, bao gồm cả các bản vá và bản vá bảo mật mới nhất. Cập nhật thường xuyên giúp khắc phục các lỗ hổng bảo mật đã biết và tăng cường bảo mật chống lại các cuộc tấn công mới.
- Giám sát hệ thống: Đặt các công cụ giám sát hệ thống để theo dõi và phát hiện các hoạt động không bình thường. Các thông báo và cảnh báo nhanh chóng khi phát hiện các hoạt động đáng ngờ sẽ cho phép người quản trị hệ thống có thể phản ứng kịp thời và ngăn chặn các cuộc tấn công.
- Đào tạo người dùng: Đào tạo người dùng về các phương pháp tấn công phổ biến như phishing và chỉ ra cách nhận diện các email, tập tin và liên kết độc hại. Sự chú ý đến việc bảo mật và tư duy an toàn của người dùng là một yếu tố quan trọng để ngăn chặn các cuộc tấn công thành công.
K-Invoice – Phần mềm Hóa đơn điện tử đảm bảo tiêu chuẩn CMMI Level 3
Với kinh nghiệm hơn 18 năm thành lập và phát triển với nhiều chứng chỉ quốc tế đã đạt được, GMO-Z.com RUNSYSTEM tích hợp Hóa đơn điện tử K-Invoice vào Phần mềm Kế toán thông minh Kaike hiện tại như một tính năng mới, phục vụ việc kinh doanh lẻ hóa đơn điện tử, đáp ứng Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính và Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Các chức năng nổi bật của K-Invoice có thể kể đến như:
- Tạo lập, Phát hành, Điều chỉnh, Thay thế, Hủy bỏ, Chuyển đổi hóa đơn
- Gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua email hoặc chuyển đổi thành hóa đơn giấy
- Tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ kho mẫu có sẵn
- Đa dạng các loại báo cáo thống kê như báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, quản lý hóa đơn đầu vào, Tổng hợp bán hàng
- Không giới hạn máy truy cập quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
- Lưu trữ 10 năm miễn phí
- Upload hàng loạt thông tin sản phẩm, khách hàng
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ theo yêu cầu của Thuế
→ Xem thêm: 05 Ưu điểm của Hóa đơn điện tử
Nhân dịp ra mắt K-Invoice, GMO-Z.com RUNSYSTEM tung ra chương trình ưu đãi cực hấp dẫn dành cho khách hàng:
- Giá sốc bất ngờ chỉ từ 360đ/hóa đơn
- Miễn phí 100% gói hóa đơn điện tử V100 dịp ra mắt
- Miễn 100% phí khởi tạo hệ thống, tương đương giảm 500.000đ/giá các gói hóa đơn điện tử
- Khách hàng của Tenten.vn khi sử dụng K-Invoice được tặng thêm 1 voucher giảm 30% Phần mềm kế toán Kaike Basic
- Để biết thêm chi tiết, vui lòng truy cập: https://kaike.vn/hoa-don-dien-tu/
Hotline: 02488 899 399
Email: hotro@kaike.vn
Facebook: https://www.facebook.com/Kaike.vietnam
Website: https://kaike.vn/
Th7 26, 2023
