RUNSYSTEM | GMO-Z.com RUNSYSTEM Joint Stock Company
Th5 22, 2024
Trước đây, để lưu trữ thông tin dưới dạng số thường đòi hỏi nỗ lực thủ công lớn và tốn nhiều thời gian. Nhân viên/ khách hàng sẽ phải nhập tay từng trường thông tin, chưa kể những sai sót do nhập tay các trường thông tin dài nhiều số như mã hồ sơ, mã hóa đơn, số CMND… Bằng việc sử dụng công nghệ OCR để tự động nhận dạng văn bản và chuyển đổi thành dạng ký tự số trên máy tính có thể tìm kiếm, chỉnh sửa và lưu trữ được, doanh nghiệp đã tối ưu một quy trình rườm rà, thủ công trở nên nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn tự động.
OCR cho phép tối ưu hóa mô hình dữ liệu lớn bằng cách chuyển đổi văn bản, tài liệu giấy và hình ảnh thành các tệp dữ liệu số có thể đọc, chỉnh sửa và tìm kiếm được bằng máy. Dữ liệu sau đó lưu trữ vào kho Dữ liệu lớn (Big Data). Việc xử lý và truy xuất thông tin có giá trị không thể tự động hóa nếu không có nguồn dữ liệu được số hóa này.
2. OCR hỗ trợ tuân thủ Quy định trong Dịch vụ Tài chính và Ngân hàngSở hữu nguồn thông tin cá nhân và dữ liệu nhạy cảm, các Ngân hàng và công ty tài chính luôn phải tuân thủ các quy định luật pháp và đợt đánh giá kiểm tra nghiêm ngặt của công ty kiểm toán. Do đó, các công ty cần bảo quản hiệu quả và an toàn hồ sơ tài chính và lưu trữ tài liệu một cách thống nhất. Trong mỗi đợt kiểm tra, việc sàng lọc thủ công hàng nghìn tài liệu giấy để truy xuất thông tin cụ thể rất tốn thời gian và chi phí, và việc lưu trữ tài liệu giấy cũng tương tự. Theo nghiên cứu được thực hiện bởi PricewaterhouseCoopers, trung bình một tổ chức phải trả 20 đô la để nộp một tài liệu, khoảng 120 đô la để tìm kiếm một tài liệu bị thất lạc theo cách thủ công và 220 đô la để tái tạo một tài liệu bị mất.
Công việc nhập liệu thủ công đối với các doanh nghiệp Tài chính – Ngân hàng vốn là công việc lặp lại, tốn thời gian và nguồn nhân lực quý giá. Công cụ OCR sẽ trang bị cho doanh nghiệp khả năng chuẩn hóa việc xử lý dữ liệu đầu vào một cách hoàn toàn tự động, giảm thiểu chi phí lao động và nguồn vật lực. Doanh nghiệp sẽ có thể phân bổ nguồn lực vào các công việc mang tính chuyên môn cao như những nghiệp vụ cốt lõi của tổ chức Tài chính – Ngân hàng. Đồng thời, phần mềm OCR giúp doanh nghiệp không tốn thêm chi phí bổ sung vào các công cụ quản lý dữ liệu, các công cụ đọc dữ liệu thiếu hiệu quả khác, đảm bảo nguồn lực doanh nghiệp được sử dụng cho những đầu ra tối ưu nhất.
Với tính năng trích xuất và điền thông tin tự động vào các trường dữ liệu định sẵn, công nghệ OCR được ứng dụng triệt để trong lĩnh vực số hóa tài liệu. Tại GMO-Z.com RUNSYSTEM, chúng tôi với đội ngũ Chuyên gia về Kinh tế và Công nghệ hàng đầu đã bắt tay và tạo ra Giải pháp Số hóa văn bản thông minh OCR Studio. Qua đó giúp các Ngân hàng số hóa các hồ sơ giấy tờ với độ chính xác cao lên đến 99%, đảm bảo tiết kiệm chi phí, thời gian, đem lại hiệu quả đầu tư cao nhất.
Nhận dạng chính xác 99%, đặc biệt nhận dạng chữ viết tay số 1 thị trườngKhông chỉ đảm bảo nhận dạng văn bản từ các loại tài liệu thông thường với tình trạng tốt, OCR Studio còn là giải pháp duy nhất trên thị trường nhận dạng được các yếu tố như con dấu, chữ ký, checkbox; Xử lý được với phông nền gây nhiễu do màu sắc, con dấu, bảng biểu; Đồng thời OCR Studio cũng là giải pháp duy nhất xử lý được chữ viết tay Tiếng Việt có thể áp dụng vào nghiệp vụ thực tế theo yêu cầu của các doanh nghiệp.
OCR Studio có khả năng bóc tách các trường thông tin theo yêu cầu và có thể hậu kiểm dữ liệu. Kể cả đối với những người dùng Non-IT cũng có thể tự tạo các trường thông tin để bóc tách một cách dễ dàng. Với kho hỗ trợ App Store có hơn 50 mẫu tài liệu có thể sử dụng ngay giúp doanh nghiệp có thể bóc tách các thông tin luôn mà không cần phải định nghĩa lại. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng hỗ trợ nhiều tính năng độc đáo mà thị trường không đơn vị nào cung cấp:
Với 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm, cung cấp các giải pháp CNTT và dịch vụ CNTT cho thị trường Việt Nam và Nhật Bản, chúng tôi tự tin đem đến những giải pháp chất lượng với dịch vụ hỗ trợ tận tình nhất. Giải pháp số hóa văn bản OCR Studio đã được tin dùng bởi hàng trăm đối tác lớn như Ngân hàng Shinhan, Ngân hàng TMCP Đông Nam Á – SeABank, Công ty TNHH Bảo hiểm Phi nhân thọ Cathay Việt Nam, Toyota Finance,…
Tìm hiểu thêm cách Shinhan Bank tăng tốc độ xử lý hồ sơ khách hàng nhờ công nghệ OCR
Quý khách hàng quan tâm đến giải pháp vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây để nhận được sự tư vấn từ Đội ngũ Chuyên gia của chúng tôi!
Nguồn: Tổng hợp
———————
Smart Solutions – Hệ sinh thái giải pháp chuyển đổi số
Khối Chuyển đổi số trực thuộc GMO-Z.com RUNSYSTEM
Website: https://ssolutions.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/ssolutions.dx
Hotline: 097 583 0096
Location: Hà Nội – Huế – Đà Nẵng – Hồ Chí Minh – Tokyo
