RUNSYSTEM | GMO-Z.com RUNSYSTEM Joint Stock Company

Công nghệ OCR đang thay đổi Dữ liệu lớn ngành Tài chính – Ngân hàng như thế nào?

Th5 22, 2024
Chia sẻ

Trước đây, để lưu trữ thông tin dưới dạng số thường đòi hỏi nỗ lực thủ công lớn và tốn nhiều thời gian. Nhân viên/ khách hàng sẽ phải nhập tay từng trường thông tin, chưa kể những sai sót do nhập tay các trường thông tin dài nhiều số như mã hồ sơ, mã hóa đơn, số CMND… Bằng việc sử dụng công nghệ OCR để tự động nhận dạng văn bản và chuyển đổi thành dạng ký tự số trên máy tính có thể tìm kiếm, chỉnh sửa và lưu trữ được, doanh nghiệp đã tối ưu một quy trình rườm rà, thủ công trở nên nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn tự động.

1. Nâng cao chất lượng kho dữ liệu lớn với công nghệ OCR

OCR cho phép tối ưu hóa mô hình dữ liệu lớn bằng cách chuyển đổi văn bản, tài liệu giấy và hình ảnh thành các tệp dữ liệu số có thể đọc, chỉnh sửa và tìm kiếm được bằng máy. Dữ liệu sau đó lưu trữ vào kho Dữ liệu lớn (Big Data). Việc xử lý và truy xuất thông tin có giá trị không thể tự động hóa nếu không có nguồn dữ liệu được số hóa này.

Đối với các doanh nghiệp tổ chức Tài chính – Ngân hàng, phần mềm OCR Studio  hiện có thể đọc và trích xuất dữ liệu theo yêu cầu của doanh nghiệp từ bảng sao kê ngân hàng, hợp đồng và các tài liệu quan trọng khác. Hiện nay, mỗi doanh nghiệp Tài chính – Ngân hàng trung bình cần 20 – 25 nhân sự làm việc 8 tiếng mỗi ngày để chuyển đổi các văn bản bằng giấy sang dạng số một cách thủ công. Việc nhập liệu bằng tay này không chỉ tốn nhiều thời gian, nguồn lực mà còn có mức độ rủi ro trong sai sót dữ liệu nhập là rất cao. Thay vì phung phí nguồn nhân lực quý giá vào quy trình nhập liệu thiếu hiệu quả này, doanh nghiệp có thể sử dụng OCR để tự động hóa khâu nhập liệu đầu vào. Với một mô hình OCR được thiết kế và lắp đặt đúng cách, doanh nghiệp sẽ có nguồn dữ liệu “sạch” ngay từ ban đầu, dễ dàng chỉnh sửa và đồng bộ hóa nếu cần thiết trong tương lai. Đặc biệt, dữ liệu được sắp xếp hệ thống hóa giúp dễ dàng quản lý và tái sử dụng trong kho Dữ liệu lớn của doanh nghiệp.

ocr-thay-doi-ngan-hang-ntn2. OCR hỗ trợ tuân thủ Quy định trong Dịch vụ Tài chính và Ngân hàng

Sở hữu nguồn thông tin cá nhân và dữ liệu nhạy cảm, các Ngân hàng và công ty tài chính luôn phải tuân thủ các quy định luật pháp và đợt đánh giá kiểm tra nghiêm ngặt của công ty kiểm toán. Do đó, các công ty cần bảo quản hiệu quả và an toàn hồ sơ tài chính và lưu trữ tài liệu một cách thống nhất. Trong mỗi đợt kiểm tra, việc sàng lọc thủ công hàng nghìn tài liệu giấy để truy xuất thông tin cụ thể rất tốn thời gian và chi phí, và việc lưu trữ tài liệu giấy cũng tương tự. Theo nghiên cứu được thực hiện bởi PricewaterhouseCoopers, trung bình một tổ chức phải trả 20 đô la để nộp một tài liệu, khoảng 120 đô la để tìm kiếm một tài liệu bị thất lạc theo cách thủ công và 220 đô la để tái tạo một tài liệu bị mất.

Quy trình Scan tài liệu hiện nay chỉ dừng lại ở việc scan văn bản giấy thành dạng hình ảnh lưu trên máy tính, không thể tìm kiếm, chỉnh sửa hay trích xuất tài liệu sang dạng văn bản số. Khắc phục được yếu điểm này, công cụ OCR tiên tiến ra đời giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng chuyển đổi văn bản, tài liệu từ bản cứng sang bản mềm dạng số, có thể dễ dàng tìm kiếm và chỉnh sửa chỉ qua vài click chuột. Khi đó, doanh nghiệp Ngân hàng và tổ chức Tài chính có thể tiết kiệm chi phí lưu trữ tài liệu, tiêu chuẩn hóa quy trình lưu trữ và quản lý tài liệu, dễ dàng trình diện thông tin trong mỗi đợt kiểm toán.
Với kho Dữ liệu lớn được sắp xếp thống nhất, quản lý hiệu quả, doanh nghiệp đảm bảo Quản lý dữ liệu theo đúng Quy định của pháp luật. Đồng thời việc khâu nhập liệu được tự động hóa hoàn toàn, doanh nghiệp có thể tối giản lượng nhân viên có quyền truy cập vào nguồn dữ liệu, từ đó thắt chặt tính an toàn và bảo mật cho Kho dữ liệu doanh nghiệp.

3. Công nghệ OCR giúp tối ưu nguồn lực doanh nghiệp

Công việc nhập liệu thủ công đối với các doanh nghiệp Tài chính – Ngân hàng vốn là công việc lặp lại, tốn thời gian và nguồn nhân lực quý giá. Công cụ OCR sẽ trang bị cho doanh nghiệp khả năng chuẩn hóa việc xử lý dữ liệu đầu vào một cách hoàn toàn tự động, giảm thiểu chi phí lao động và nguồn vật lực. Doanh nghiệp sẽ có thể phân bổ nguồn lực vào các công việc mang tính chuyên môn cao như những nghiệp vụ cốt lõi của tổ chức Tài chính – Ngân hàng. Đồng thời, phần mềm OCR giúp doanh nghiệp không tốn thêm chi phí bổ sung vào các công cụ quản lý dữ liệu, các công cụ đọc dữ liệu thiếu hiệu quả khác, đảm bảo nguồn lực doanh nghiệp được sử dụng cho những đầu ra tối ưu nhất.

4. OCR Studio – Giải pháp số hóa văn bản hàng đầu cho các Ngân hàng

Với tính năng trích xuất và điền thông tin tự động vào các trường dữ liệu định sẵn, công nghệ OCR được ứng dụng triệt để trong lĩnh vực số hóa tài liệu. Tại GMO-Z.com RUNSYSTEM, chúng tôi với đội ngũ Chuyên gia về Kinh tế và Công nghệ hàng đầu đã bắt tay và tạo ra Giải pháp Số hóa văn bản thông minh OCR Studio. Qua đó giúp các Ngân hàng số hóa các hồ sơ giấy tờ với độ chính xác cao lên đến 99%, đảm bảo tiết kiệm chi phí, thời gian, đem lại hiệu quả đầu tư cao nhất.

Nhận dạng chính xác 99%, đặc biệt nhận dạng chữ viết tay số 1 thị trường

Không chỉ đảm bảo nhận dạng văn bản từ các loại tài liệu thông thường với tình trạng tốt, OCR Studio còn là giải pháp duy nhất trên thị trường nhận dạng được các yếu tố như con dấu, chữ ký, checkbox; Xử lý được với phông nền gây nhiễu do màu sắc, con dấu, bảng biểu; Đồng thời OCR Studio cũng là giải pháp  duy nhất xử lý được chữ viết tay Tiếng Việt có thể áp dụng vào nghiệp vụ thực tế theo yêu cầu của các doanh nghiệp.

Bóc tách thông tin linh hoạt, đáp ứng tùy theo nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp

OCR Studio có khả năng bóc tách các trường thông tin theo yêu cầu và có thể hậu kiểm dữ liệu. Kể cả đối với những người dùng Non-IT cũng có thể tự tạo các trường thông tin để bóc tách một cách dễ dàng. Với kho hỗ trợ App Store có hơn 50 mẫu tài liệu có thể sử dụng ngay giúp doanh nghiệp có thể bóc tách các thông tin luôn mà không cần phải định nghĩa lại. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng hỗ trợ nhiều tính năng độc đáo mà thị trường không đơn vị nào cung cấp:

    • Từ điển: Công cụ chuẩn hóa dữ liệu, dùng cho các trường đặc trưng trong tài liệu.
    • Cung cấp chuẩn đồng bộ dữ liệu với các hệ thống khác, như hệ thống ECM hoặc các hệ thống dữ liệu khác
    • Xử lý bóc tách tài liệu bất đồng bộ: Đối với tường hợp khách hàng có khối lượng tài liệu khổng lồ có thể tải lên toàn bộ, hệ thống sẽ có thể hỗ trợ xử lý các bất đồng

Năng lực triển khai xuất sắc

Với 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm, cung cấp các giải pháp CNTT và dịch vụ CNTT cho thị trường Việt Nam và Nhật Bản, chúng tôi tự tin đem đến những giải pháp chất lượng với dịch vụ hỗ trợ tận tình nhất. Giải pháp số hóa văn bản OCR Studio đã được tin dùng bởi hàng trăm đối tác lớn như  Ngân hàng Shinhan, Ngân hàng TMCP Đông Nam Á – SeABank, Công ty TNHH Bảo hiểm Phi nhân thọ Cathay Việt Nam, Toyota Finance,…

Tìm hiểu thêm cách Shinhan Bank tăng tốc độ xử lý hồ sơ khách hàng nhờ công nghệ OCR 

Quý khách hàng quan tâm đến giải pháp vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây để nhận được sự tư vấn từ Đội ngũ Chuyên gia của chúng tôi!

Nguồn: Tổng hợp

———————

Smart Solutions – Hệ sinh thái giải pháp chuyển đổi số

Khối Chuyển đổi số trực thuộc GMO-Z.com RUNSYSTEM

Website: https://ssolutions.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/ssolutions.dx 

Hotline: 097 583 0096

Location: Hà Nội – Huế – Đà Nẵng – Hồ Chí Minh – Tokyo

Chia sẻ

Liên hệ với chúng tôi

contact us