RUNSYSTEM | GMO-Z.com RUNSYSTEM Joint Stock Company

Số hóa dễ dàng sao kê ngân hàng với công nghệ OCR

Th5 22, 2024
Chia sẻ

Xử lý giấy tờ sao kê ngân hàng là một quy trình phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian, độ tỉ mỉ bởi lượng thông tin và số liệu khổng lồ. Sự phát triển của công nghệ OCR đã giúp các doanh nghiệp số hóa các văn bản, tài liệu và giải quyết những nhược điểm của cách thức làm việc thủ công truyền thống. 

1. Khó khăn trong xử lý sao kê ngân hàng của doanh nghiệp

Sao kê ngân hàng là bản thống kê chi tiết những phát sinh giao dịch làm biến động số dư trong tài khoản thanh toán của cá nhân hay tổ chức. Bản sao kê sẽ cho biết chính xác thông tin về thời gian và số tiền giao dịch của khách hàng. Kỳ sao kê thường lấy trong 1 tháng hoặc ngắn hơn tùy vào yêu cầu của khách hàng.

Bản sao kê sau được ngân hàng xuất ra dưới định dạng giấy tờ vật lý (khi sao kê ngân hàng truyền thống) và file PDF (với phương thức sao kê ngân hàng điện tử). Một bản sao kê được thể hiện dưới dạng dữ liệu bảng, chứa hàng loạt thông tin và chuỗi dãy số dài phức tạp và ở dạng không thể chỉnh sửa (hình ảnh, PDF). Với quy trình xử lý truyền thống, doanh nghiệp cần nhập liệu thủ công các trường thông tin cần thiết, sau đó so sánh, đối chiếu và lưu dữ liệu. Cách làm này gây tốn thời gian, chi phí và làm chậm năng suất công việc.

 

Bên cạnh đó, việc xảy ra sai sót khi nhập liệu thông tin là không thể tránh khỏi; dẫn đến những rủi ro dữ liệu cho doanh nghiệp. Sao kê ngân hàng bao gồm thông tin và luồng dữ liệu cực kì quan trọng, đòi hỏi độ chính xác tối đa. Chính vì thế, doanh nghiệp thường mất hàng giờ chỉ để nhập và đối chiếu thông tin qua lại cho một tập tài liệu. Với số lượng giấy tờ lớn, phương pháp làm việc này không còn hiệu quả và hợp lý.

 

Trong bối cảnh đó, phương án xử lý sao kê ngân hàng dựa trên công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành giải pháp hữu hiệu. Nhờ đó, doanh nghiệp được “giải thoát” khỏi công việc nhập liệu thủ công lặp đi lặp lại và nâng cao hiệu quả làm việc.

2. Ứng dụng OCR – Lời giải cho bài toán khó trong sao kê ngân hàng

OCR (Optical Character Recognition) – công nghệ Nhận diện ký tự quang học, là quá trình chuyển đổi ký tự từ hình ảnh, file PDF… thành định dạng văn bản mà máy có thể đọc được. OCR được biết đến là một công cụ chuyên dùng để nhận diện và đọc văn bản, sau đó trích xuất và lưu các dữ liệu đó dưới dạng text nhằm số hóa tài liệu.  

Doanh nghiệp ứng dụng công nghệ OCR trong xử lý giấy tờ sao kê đã giải quyết triệt để những vấn đề khó khăn vốn có của phương pháp truyền thống. Sau khi đưa file PDF hoặc ảnh chụp sao kê lên, hệ thống sẽ tự động nhận diện toàn bộ trường thông tin quan trọng, bao gồm cả chữ đánh máy, chữ viết tay, chữ số, chữ ký, con dấu, checkbox,… Từ đó, trích xuất chính xác các dữ liệu này thành định dạng có thể chỉnh sửa để lưu trữ hoặc tiếp tục sử dụng tùy vào nhu cầu của khách hàng thay vì nhập liệu thủ công bằng tay.
Ngày nay, chất lượng của công nghệ OCR ngày càng được cải thiện, có khả năng đọc thông tin chính xác rất cao. Đối với các công việc lặp đi lặp lại này, máy móc không chỉ làm việc nhanh hơn mà còn hiệu quả hơn, đảm bảo chất lượng của những dữ liệu quan trọng, giảm thiểu các lỗi sai thường mắc phải bởi con người. Nguồn lực con người được tối ưu, tập trung vào các công việc mang tính sáng tạo và tư duy cao.

3. OCR Studio – Giải pháp số hóa văn bản hàng đầu cho các Ngân hàng

Với tính năng trích xuất và điền thông tin tự động vào các trường dữ liệu định sẵn, OCR được ứng dụng triệt để trong lĩnh vực số hóa tài liệu. Tại GMO-Z.com RUNSYSTEM, chúng tôi với đội ngũ Chuyên gia về Kinh tế và Công nghệ hàng đầu đã bắt tay và tạo ra Giải pháp Số hóa văn bản thông minh OCR Studio. Qua đó giúp các Ngân hàng số hóa các hồ sơ giấy tờ với độ chính xác cao lên đến 99%, đảm bảo tiết kiệm chi phí, thời gian, đem lại hiệu quả đầu tư cao nhất.

Nhận dạng chính xác 99%, đặc biệt nhận dạng chữ viết tay số 1 thị trường

Không chỉ đảm bảo nhận dạng văn bản từ các loại tài liệu thông thường với tình trạng tốt, OCR Studio còn là giải pháp duy nhất trên thị trường nhận dạng được các yếu tố như con dấu, chữ ký, checkbox; Xử lý được với phông nền gây nhiễu do màu sắc, con dấu, bảng biểu; Đồng thời OCR Studio cũng là giải pháp  duy nhất xử lý được chữ viết tay Tiếng Việt có thể áp dụng vào nghiệp vụ thực tế theo yêu cầu của các doanh nghiệp.

Bóc tách thông tin linh hoạt, đáp ứng tùy theo nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp

OCR Studio có khả năng bóc tách các trường thông tin theo yêu cầu và có thể hậu kiểm dữ liệu. Kể cả đối với những người dùng Non-IT cũng có thể tự tạo các trường thông tin để bóc tách một cách dễ dàng. Với kho hỗ trợ App Store có hơn 50 mẫu tài liệu có thể sử dụng ngay giúp doanh nghiệp có thể bóc tách các thông tin luôn mà không cần phải định nghĩa lại. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng hỗ trợ nhiều tính năng độc đáo mà thị trường không đơn vị nào cung cấp:

    • Từ điển: công cụ chuẩn hóa dữ liệu, dùng cho các trường đặc trưng trong tài liệu.
    • Cung cấp chuẩn đồng bộ dữ liệu với các hệ thống khác, như hệ thống ECM hoặc các hệ thống dữ liệu khác
    • Xử lý bóc tách tài liệu bất đồng bộ: Đối với tường hợp khách hàng có khối lượng tài liệu khổng lồ có thể tải lên toàn bộ, hệ thống sẽ có thể hỗ trợ xử lý các bất đồng

Năng lực triển khai xuất sắc

Với 20 năm kinh nghiệm phát triển trong lĩnh vực phát triển phần mềm, cung cấp các giải pháp CNTT và dịch vụ CNTT cho thị trường Việt Nam và Nhật Bản, chúng tôi tự tin đem đến những giải pháp chất lượng với dịch vụ hỗ trợ tận tình nhất. Giải pháp số hóa văn bản OCR Studio đã được tin dùng bởi hàng trăm đối tác lớn như  Ngân hàng Shinhan, Ngân hàng TMCP Đông Nam Á – SeABank, Công ty TNHH Bảo hiểm Phi nhân thọ Cathay Việt Nam, Toyota Finance,…

Tìm hiểu thêm cách Shinhan Bank tăng tốc độ xử lý hồ sơ khách hàng nhờ công nghệ OCR 

Quý khách hàng quan tâm đến giải pháp vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây để nhận được sự tư vấn từ Đội ngũ Chuyên gia của chúng tôi!

———————

Smart Solutions – Hệ sinh thái giải pháp chuyển đổi số

Khối Chuyển đổi số trực thuộc GMO-Z.com RUNSYSTEM

Website: https://ssolutions.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/ssolutions.dx 

Hotline: 097 583 0096

Location: Hà Nội – Huế – Đà Nẵng – Hồ Chí Minh – Tokyo

Chia sẻ

Liên hệ với chúng tôi

contact us