10+ Khoá học nhập liệu online có chứng chỉ người mới NHẤT ĐỊNH nên biết

Bắt đầu sự nghiệp với khóa học nhập liệu online có chứng chỉ là cách nhanh chóng để trang bị kỹ năng thực hành, từ gõ phím chính xác đến sử dụng Excel và Google Sheets. Những khóa học này giúp người mới làm quen quy trình nhập liệu chuyên nghiệp và sở hữu chứng chỉ tăng cơ hội xin việc. Trong bài viết này, hãy cùng GMO-Z.com RUNSYSTEM khám phá các khóa học nhập liệu online đáng tin cậy và phù hợp cho người mới bắt đầu.

1. TOP 5+ Khoá học nhập liệu online có chứng chỉ

Dưới đây là danh sách các khóa học nhập liệu online có chứng chỉ uy tín, giúp bạn trang bị kỹ năng thực hành và nâng cao cơ hội nghề nghiệp:

1.1. Udemy: Khóa học nhập dữ liệu cho người mới bắt đầu

Khóa học nhập liệu trực tuyến có chứng chỉ trên Udemy này bao gồm từ kỹ năng gõ phím, sử dụng Excel cho đến các công cụ quản lý dữ liệu. Nội dung được hướng dẫn từng bước, giúp người học nắm vững nền tảng nhập liệu, kỹ thuật đảm bảo độ chính xác và cách thao tác phần mềm. Hoàn thành khóa học, bạn sẽ nhận được chứng chỉ xác nhận.

Xem thêm: Data Entry là gì? Hướng dẫn toàn diện về công việc nhập liệu

• Bạn sẽ học được: Các kỹ năng nhập liệu cơ bản, kỹ thuật nâng cao độ chính xác và cách quản lý dữ liệu hiệu quả.
• Phù hợp với: Người mới bắt đầu muốn học theo lộ trình rõ ràng, có video hướng dẫn và bài thực hành trực quan.

1.2. Coursera: Quản lý và trực quan hóa dữ liệu

Khóa học nhập liệu online có chứng chỉ này do Đại học Wesleyan cung cấp trên Coursera, tập trung vào các phương pháp quản lý dữ liệu và công cụ trực quan hóa dữ liệu. Khóa học phù hợp cho những ai muốn phát triển kỹ năng phân tích song song với kỹ năng nhập liệu. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được “chứng chỉ nghề nghiệp” có thể thêm vào hồ sơ LinkedIn hoặc CV.

• Bạn sẽ học được: Cách tổ chức, phân tích và trực quan hóa dữ liệu bằng các phần mềm như Excel và Google Sheets.
• Phù hợp với: Những người muốn kết hợp kỹ năng nhập liệu với khả năng phân tích để mở rộng cơ hội nghề nghiệp.

1.3. Lead Academy: Khóa học nhập dữ liệu chuyên nghiệp dành cho người làm việc tự do

Khóa học nhập liệu online có chứng chỉ của Lead Academy được thiết kế dành cho các freelancer muốn học cách nhận và hoàn thành các dự án nhập liệu. Khóa học bao gồm các chủ đề cơ bản về nhập liệu, đồng thời cung cấp bối cảnh thực tế cho những ai quan tâm đến công việc tự do. Sau khi hoàn thành, học viên sẽ nhận được chứng chỉ có thể chia sẻ (chứng chỉ số). 

• Bạn sẽ học được: Các kỹ năng cơ bản về nhập liệu như đạo đức nghề nghiệp, kỹ thuật nhập liệu, bảo mật và tổ chức dữ liệu, kèm theo mẹo thực tế để tìm việc freelance, quản lý dự án và tối ưu hóa hiệu quả nhập liệu, tăng năng suất và thu nhập.
• Phù hợp với: Freelancer mới bắt đầu muốn nắm vững các nguyên tắc cơ bản của công việc nhập liệu.

1.4. LinkedIn Learning: Đào tạo Excel cơ bản

Excel là công cụ không thể thiếu đối với nhân viên nhập liệu. Khóa học trên LinkedIn Learning này hướng dẫn từ các hàm cơ bản đến công thức nâng cao, giúp học viên quản lý và thao tác dữ liệu hiệu quả trên bảng tính. Sau khi hoàn thành, học viên sẽ nhận được chứng chỉ từ LinkedIn Learning.

• Bạn sẽ học được: Cách tổ chức dữ liệu, quản lý bảng tính và ứng dụng công thức, bao gồm PivotTable và kiểm tra dữ liệu.
• Phù hợp với: Những ai muốn nâng cao kỹ năng quản lý bảng tính và tăng hiệu quả xử lý dữ liệu lớn.

1.5. Alison: Các tính năng và ứng dụng của Google Workspace

Khóa học nhập liệu online có chứng chỉ miễn phí từ Alison này tập trung vào các công cụ của Google Workspace, bao gồm Google Sheets, Docs và Forms. Khóa học lý tưởng cho những ai cần quản lý và nhập liệu trong môi trường làm việc trên nền tảng đám mây, đặc biệt phù hợp với nhân viên làm việc từ xa. Sau khi hoàn thành, học viên sẽ nhận được chứng chỉ có thể chia sẻ (chứng chỉ số)

• Bạn sẽ học được: Cách sử dụng hiệu quả bộ công cụ Google, bao gồm tổ chức bảng tính, hợp tác nhóm và các tính năng tự động hóa.
• Phù hợp với: Nhân viên làm việc trong môi trường cộng tác hoặc những ai muốn thành thạo các công cụ nhập liệu dựa trên đám mây.

2. TOP 5+ chứng chỉ phù hợp cho nhân viên nhập liệu 

Dưới đây là những chứng chỉ nhân viên nhập liệu thiết thực, giúp chứng minh năng lực và tạo lợi thế trong mắt nhà tuyển dụng:

Xem thêm: Chứng chỉ nhập liệu Google: Google có cấp chứng chỉ Data Entry không?

2.1. Certified Data Entry Specialist (CDES)

Khóa học trực tuyến do Hiệp hội Chuyên gia Nhập liệu NADEP cung cấp, trang bị các kỹ năng cốt lõi như độ chính xác dữ liệu, quản lý dữ liệu và quy trình bảo mật.

• Đối tượng: Người mới hoặc nhân sự nhập liệu có kinh nghiệm muốn được công nhận năng lực một cách chính thức.
• Cách đạt chứng chỉ: Hoàn thành chương trình đào tạo của NADEP và vượt qua kỳ thi chứng chỉ.

2.2. QuickBooks Certification - Chứng nhận chuyên môn sử dụng phần mềm kế toán

Chứng chỉ QuickBooks đặc biệt hữu ích cho nhân viên nhập liệu làm việc với dữ liệu tài chính, giúp chứng minh năng lực quản lý tài khoản, hóa đơn và báo cáo trên hệ thống.

• Đối tượng: Người quan tâm đến kế toán hoặc nhập liệu liên quan đến tài chính.
• Cách đạt chứng chỉ: Hoàn thành chương trình đào tạo QuickBooks và vượt qua kỳ thi chứng chỉ.

2.3. Chứng nhận về tốc độ và độ chính xác khi đánh máy

Các nền tảng như Typing.com hay Ratatype cung cấp chứng chỉ đánh giá tốc độ và độ chính xác khi gõ phím - hai yếu tố quan trọng hàng đầu trong công việc nhập dữ liệu.

• Đối tượng: Người muốn chứng minh khả năng xử lý dữ liệu nhanh và chính xác.
• Cách lấy chứng chỉ: Thực hiện bài kiểm tra gõ phím trực tuyến và nhận chứng chỉ khi đạt tiêu chuẩn về tốc độ và độ chính xác theo yêu cầu của nền tảng.

2.4. Chứng chỉ Chuyên gia Microsoft Office (MOS)

Excel, Word và các công cụ Microsoft Office là “bộ đồ nghề” quen thuộc trong hầu hết vị trí nhập dữ liệu. Chứng chỉ MOS giúp khẳng định bạn thành thạo các phần mềm này, từ đó tăng sức hút trong mắt nhà tuyển dụng.

• Đối tượng: Nhân sự nhập liệu thường xuyên làm việc với bảng tính và tài liệu văn bản.
• Cách lấy chứng chỉ: Hoàn thành bài thi chứng chỉ Microsoft sau khi tham gia khóa đào tạo chính thức hoặc tự học theo giáo trình chuẩn.

2.5. Chứng nhận Google Trang tính

Kỹ năng sử dụng Google Sheets ngày càng được yêu cầu trong các công việc nhập liệu cần làm việc trên nền tảng đám mây và phối hợp nhóm liên tục.

• Đối tượng: Những người làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, cần cộng tác trực tuyến thường xuyên.
• Cách lấy chứng chỉ: Hoàn thành các khóa đào tạo của Google và vượt qua bài kiểm tra chứng nhận.

3. Hướng dẫn cách chọn khoá học nhập liệu online có chứng chỉ phù hợp với bạn

Việc chọn chương trình đào tạo nhập liệu phù hợp phụ thuộc vào mục tiêu nghề nghiệp, ngân sách và phong cách học của bạn.

• Nếu muốn có chứng nhận nhân viên nhập liệu chính thức: Các chương trình cấp chứng chỉ hoặc khóa học trực tuyến có cấu trúc rõ ràng sẽ giúp bạn xây dựng uy tín và chứng minh kỹ năng với nhà tuyển dụng, mang lại lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động.
• Nếu thích học linh hoạt theo tiến độ riêng: Các khóa học nhập liệu online hoặc tự học là lựa chọn tốt, cho phép bạn học bất cứ khi nào tiện. Các tài nguyên miễn phí, phần mềm luyện gõ phím và hướng dẫn trực tuyến là điểm khởi đầu lý tưởng cho người mới.
• Nếu ưu tiên kinh nghiệm thực hành: Có thể cân nhắc hội thảo, bootcamp hoặc đào tạo tại nơi làm việc. Những hình thức này cung cấp trải nghiệm thực tế, giúp bạn nhanh chóng làm quen với công việc. Một số nhà tuyển dụng còn cung cấp đào tạo có trả lương, vừa học vừa kiếm thu nhập.

Trước khi chọn chương trình, hãy cân nhắc chi phí, thời gian và kỹ năng được đào tạo. Ưu tiên những khóa học có hướng dẫn sử dụng phần mềm nhập liệu phổ biến và các kỹ thuật nâng cao độ chính xác.

Dù chọn con đường nào, phát triển kỹ năng gõ phím nhanh, chú ý chi tiết và thành thạo bảng tính, cơ sở dữ liệu sẽ giúp bạn thành công trong nghề nhập liệu.

4. GMO-Z.com RUNSYSTEM: Dịch vụ nhập liệu chuyên nghiệp cho doanh nghiệp 

GMO-Z.com RUNSYSTEM là một trong những doanh nghiệp tiên phong về phần mềm và dịch vụ BPO tại Việt Nam, đồng thời ghi dấu ấn mạnh mẽ trên thị trường Nhật Bản. Là thành viên của GMO Internet Group - tập đoàn công nghệ toàn cầu với hơn 100 công ty tại 20 quốc gia, GMO-Z.com RUNSYSTEM tận dụng thế mạnh về công nghệ hiện đại và khả năng hợp tác linh hoạt trên quy mô quốc tế.

Ưu điểm nổi bật:

• Đội ngũ chuyên nghiệp: Nhân sự thành thạo Google Sheets, Google Workspace, Excel, các công cụ quản lý dữ liệu khác và có chứng chỉ nhập liệu trực tuyến.
• Đa dạng quy mô: Hỗ trợ từ dự án ngắn hạn đến quản lý dữ liệu lớn liên tục.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Doanh nghiệp không cần xây dựng đội ngũ nội bộ, giảm rủi ro sai sót dữ liệu.
• Quy trình chuẩn hóa: Đảm bảo độ chính xác và bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn quốc tế.

Dịch vụ Data Entry này phù hợp cho các doanh nghiệp muốn thuê ngoài nhập liệu thay vì xây dựng đội ngũ nội bộ, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm rủi ro sai sót dữ liệu. Với kinh nghiệm và hệ thống quy trình chuẩn hóa, GMO-Z.com RUNSYSTEM là lựa chọn uy tín cho doanh nghiệp cần nhập liệu hiệu quả, bảo mật và chuyên nghiệp. Liên hệ ngay với GMO-Z.com RUNSYSTEM để được tư vấn giải pháp nhập liệu phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Có khóa nhập liệu online miễn phí 100% mà vẫn có chứng chỉ không?

Có. Hiện nay vẫn có một số nền tảng cung cấp khóa học nhập liệu hoặc kỹ năng liên quan (Excel, Google Sheets, quản lý dữ liệu) hoàn toàn miễn phí và có chứng chỉ số sau khi hoàn thành. Một số lựa chọn miễn phí hoặc gần như miễn phí bạn có thể tham khảo:

• Alison - Nhiều khóa miễn phí về Google Workspace, Google Sheets, quản lý dữ liệu; một số khóa cho phép lấy chứng chỉ số miễn phí.
• Coursera - Nhiều khóa chất lượng có thể học miễn phí qua Financial Aid; sau khi hoàn thành sẽ nhận chứng chỉ nghề nghiệp.
• Google Skillshop - Hoàn toàn miễn phí, có chứng chỉ ngay sau khi vượt qua bài kiểm tra.
• Udemy - Thỉnh thoảng có các khóa miễn phí kèm chứng chỉ cho người mới.
• LinkedIn Learning - Có giai đoạn dùng thử miễn phí 1 tháng, học viên có thể học Excel và lấy chứng chỉ trong thời gian này.

Tôi không có máy tính, học trên điện thoại được không?

Bạn vẫn có thể học nhập liệu trên điện thoại, vì đa số bài học là video và bài tập thực hành đơn giản trên Google Sheets. Tuy thao tác có thể hơi bất tiện do màn hình nhỏ, bạn vẫn học được nếu dùng điện thoại màn hình lớn hoặc máy tính bảng. Chỉ cần kết nối internet ổn định và theo dõi các khóa video miễn phí trên YouTube là có thể bắt đầu luyện nhập liệu ngay.

Cần tốc độ gõ bao nhiêu từ/phút để xin được việc?

Để xin việc nhập liệu cơ bản, bạn chỉ cần 40-60 từ/phút với độ chính xác cao là đã đạt yêu cầu của nhiều vị trí. Mức 35-50 WPM phù hợp cho người mới; 50-70 WPM cho các công việc nhập liệu/văn phòng chuyên nghiệp; còn các vị trí cao cấp thường cần từ 80 WPM trở lên.

Sau khi có chứng chỉ thì xin việc ở đâu dễ nhất?

Sau khi sở hữu chứng chỉ nhập liệu, bạn có thể dễ dàng tìm việc tại các khu vực có nhu cầu tuyển dụng cao như TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương hoặc các thành phố phát triển như Đà Nẵng, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp dịch vụ, hành chính, sản xuất và BPO luôn cần nhân viên nhập liệu. Ngoài ra, bạn có thể ứng tuyển nhanh trên các trang tuyển dụng lớn như JobsGO, CareerViet, TOPCV - nơi mỗi ngày có hàng trăm tin tuyển nhân viên nhập liệu làm tại nhà hoặc tại văn phòng trên toàn quốc.

Những khóa học nhập liệu online có chứng chỉ không chỉ giúp bạn nâng cao kỹ năng mà còn tạo lợi thế cạnh tranh khi tìm việc. Nếu Quý Doanh nghiệp muốn thuê ngoài dịch vụ nhập liệu chất lượng, GMO-Z.com RUNSYSTEM cung cấp giải pháp BPO chuyên nghiệp, đáng tin cậy. Liên hệ ngay để được tư vấn và triển khai dịch vụ phù hợp!