Giải pháp tự động hóa kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp lớn

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt, Giải Pháp Tự Động Hóa Kế Toán Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Lớn là chìa khóa giúp tối ưu nguồn lực, giảm sai sót và tăng tốc xử lý dữ liệu tài chính. Hệ thống tích hợp thông minh, chuẩn hóa quy trình và phân tích dữ liệu theo thời gian thực. Doanh nghiệp có thể vận hành bộ máy tài chính - kế toán minh bạch, chính xác và đạt hiệu quả. 

Những thách thức chính trong kế toán doanh nghiệp 

Hợp nhất báo cáo cho nhiều pháp nhân

Mỗi pháp nhân có thể sử dụng hệ thống kế toán khác nhau, áp dụng chính sách ghi nhận riêng. Cùng với những khác biệt về chuẩn mực, thời điểm chốt số liệu hoặc cách vận hành nội bộ. Việc không đồng nhất về dữ liệu khiến kế toán trung tâm mất nhiều thời gian thu thập, đối chiếu,... Bên cạnh đó, nếu áp dụng quy trình thủ công thì việc theo dõi biến động tài chính theo từng pháp nhân trong thời gian thực gần như là không thể. Dẫn đến hệ quả là nhà lãnh đạo không nắm bắt kịp thời và đưa ra quyết định. Vậy nên hợp nhất báo cáo đa pháp nhân là bài toán đòi doanh nghiệp có công cụ quản trị và tự động hóa đủ mạnh. 

Tuân thủ và bảo mật nâng cao

Công cụ kế toán tự động tốt nhất cho doanh nghiệp lớn phải đáp ứng đồng thời nhiều lớp yêu cầu. Từ tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam, quy định thuế, các chuẩn kiểm toán cho đến các chính sách quản trị nội bộ. Chỉ cần một sai lệch nhỏ trong ghi nhận, lập báo cáo cũng có thể gây thất thoát tài chính hoặc rủi ro pháp lý. Cùng với đó hệ thống kế toán chứa nhiều thông tin quan trọng tiềm ẩn nhiều nguy cơ mất an ninh mạng. Doanh nghiệp cần triển khai nhiều lớp bảo mật. Cụ thể là phân quyền chặt chẽ, mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và lưu vết thao tác người dùng. 

Xử lý giao dịch với khối lượng lớn

Với các doanh nghiệp lớn, nhất là doanh nghiệp bán lẻ, thương mại điện tử, logistics hoặc sản xuất quy mô thường phải đối mặt với khối lượng lớn các giao dịch. Hệ thống phải tiếp nhận hàng chục nghìn đến hàng triệu giao dịch mỗi ngày. Nếu quy trình thủ công/bán tự động thì kế toán sẽ mất rất nhiều thời gian xử lý. Điều này làm chậm tiến độ chốt số, gây nguy cơ tồn đọng dữ liệu, sai sót và thiếu nhất quán. 

Lựa chọn giải pháp tự động hóa kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp lớn là yếu tố quyết định sự sống còn. Hệ thống phải có năng lực xử lý cao, ổn định và không bị nghẽn khi nhiều người dùng truy cập cùng lúc. Nền tảng hỗ trợ tự động hóa, phân bổ tải và đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực. 

Đánh giá các giải pháp tự động hóa kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp lớn

Oracle NetSuite

NetSuite là hệ thống ERP đám mây toàn diện, tích hợp chặt chẽ các chức năng kế toán, tài chính. Ưu điểm nổi bật của NetSuite đó là: 

• Tự động hóa quy trình kế toán & tài chính: Bao gồm ghi nhận giao dịch, quản lý công nợ, tài sản cố định, thuế và chốt sổ. 
• Hợp nhất dữ liệu từ đa pháp nhân: Có khả năng quản lý nhiều công ty con/pháp nhân trong 1 hệ thống duy nhất. Hỗ trợ đa chuẩn mực kế toán. 
• Báo cáo & phân tích thời gian thực, dữ liệu chuẩn hóa: Với nền tảng cloud và cơ sở dữ liệu tập trung, NetSuite có thể tạo các báo cáo hoặc phân tích chi tiết bất cứ lúc nào. 
• Tính mở rộng, linh hoạt & tích hợp toàn diện: Có thể mở rộng hệ thống theo quy mô, thêm phân hệ phù hợp ngành. 

Microsoft Dynamics 365 Finance

Được xây dựng trên nền tảng đám mây, Microsoft Dynamics 365 Finance tương thích tốt với các công cụ như Office 365, Azure,... Một số điểm mạnh của Microsoft Dynamics 365 Finance đó là: 

• Khả năng tự động xử lý các nghiệp vụ: sổ cái chung, công nợ, phải trả/thu, quản lý tài sản cố định, đóng sổ. 
• Hỗ trợ đa pháp nhân, đa tiền tệ, đa công ty: Đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều công ty con hoặc hoạt động ở nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ. 
• Tích hợp sâu trong hệ sinh thái Microsoft & phân tích thời gian thực: Hệ thống cho phép tạo các báo cáo, dashboards tùy chỉnh, phân tích dòng tiền,... 

RUNERP - GMO-Z.com RUNSYSTEM

RUNERP là một giải pháp tự động hóa kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp lớn. Nổi bật với độ toàn diện, linh hoạt và thuần Việt, phù hợp để số hóa - đồng bộ hóa các nghiệp vụ. Những ưu điểm lớn nhất của RUNERP đó là: 

• Quản trị toàn diện, đồng bộ nhiều phân hệ: Tích hợp nhiều module, dữ liệu tập trung, đồng nhất, giảm rủi ro bị phân mảnh. 
• Tùy biến theo đặc thù ngành nghề: RUNERP có khả năng may đo theo nghiệp vụ riêng. Đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp, xây dựng, sản xuất. 
• Xử lý dữ liệu lớn, bảo mật và ổn định: Đơn vị có chứng nhận chất lượng và bảo mật quốc tế. Vì vậy, hệ thống đủ mạnh để xử lý khối lượng giao dịch - dữ liệu lớn, đảm bảo an toàn. 
• Hỗ trợ doanh nghiệp Việt, dễ triển khai và vận hành. 

Những câu hỏi thường gặp 

1. Giải pháp tự động hóa kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp lớn bao gồm những tính năng cốt lõi nào? 

Trả lời: Giải pháp tự động hóa kế toán cho doanh nghiệp lớn thường bao gồm các tính năng cốt lõi như: 

• Tự động ghi nhận và đối soát giao dịch
• Quản lý sổ cái
• Công nợ phải thu – phải trả
• Lập báo cáo tài chính theo thời gian thực 
• Hỗ trợ hợp nhất báo cáo cho nhiều pháp nhân

Ngoài ra, hệ thống còn tích hợp quản lý tài sản cố định, tự động hóa quy trình phê duyệt, kiểm soát ngân sách và đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán – thuế.

2. Doanh nghiệp nhiều pháp nhân, chi nhánh có phù hợp để triển khai tự động hóa kế toán không và cần chuẩn bị gì? 

Trả lời: Doanh nghiệp có nhiều pháp nhân hoặc chi nhánh rất cần triển khai tự động hóa kế toán, vì hệ thống giúp chuẩn hóa quy trình, đồng bộ dữ liệu và hợp nhất báo cáo nhanh chóng hơn. Để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ quy trình kế toán thống nhất, dữ liệu đầu vào chính xác, đội ngũ triển khai am hiểu nghiệp vụ và sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị thành viên.

3. Chi phí triển khai giải pháp tự động hóa kế toán cho doanh nghiệp lớn phụ thuộc vào những yếu tố nào? 

Trả lời: Chi phí triển khai phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, số lượng pháp nhân cần quản lý, mức độ phức tạp của quy trình kế toán, số module sử dụng và mức độ tùy chỉnh theo yêu cầu. Ngoài chi phí phần mềm, doanh nghiệp cũng cần tính đến chi phí triển khai, đào tạo, bảo trì và mở rộng hệ thống. 

Kết luận 

Hiện nay, các doanh nghiệp lớn đòi hỏi cao sự chính xác, tốc độ và minh bạch trong quản trị tài chính. Giải pháp tự động hóa kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp lớn đóng vai trò then chốt trong quá trình chuyển đổi số. Với năng lực triển khai mạnh mẽ, hiểu sâu nghiệp vụ và nền tảng RUNERP linh hoạt, GMO-Z.com RUNSYSTEM là đối tác phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, chuẩn hóa dữ liệu và nâng cao hiệu quả vận hành. Liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu quản trị tài chính – kế toán của doanh nghiệp bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: 

Công ty TNHH GMO-Z.com RUNSYSTEM 

Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phong Mai, Quận Đống Đa, TP Hà Nội 

Điện thoại: (84)-24-3772-4304

Email: [email protected]