Công ty Cổ phần GMO-Z.com RUNSYSTEM, có trụ sở chính tại Tầng 6, Toà nhà Ocean Park, Số 01 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam (“GMO-Z.com RUNSYSTEM”) luôn tôn trọng quyền riêng tư và cố gắng bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn theo quy định của pháp luật Việt Nam cũng như các yêu cầu nghiêm ngặt của Tập đoàn GMO Internet.
 
Bằng việc nộp hồ sơ ứng tuyển cho chúng tôi thông qua bất kỳ hình thức và phương tiện nào, bạn xác nhận hiểu rõ các nội dung liên quan tới Chính sách bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên này (“Chính Sách”) cũng như các chính sách khác của chúng tôi liên quan đến bảo mật thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân (nếu có), đồng thời tự nguyện chấp thuận để chúng tôi và các bên có liên quan xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình.

1. LOẠI DỮ LIỆU CÁ NHÂN ĐƯỢC XỬ LÝ

Dữ liệu cá nhân (“Dữ Liệu Cá Nhân”) là dữ liệu số hoặc thông tin dưới dạng khác xác định hoặc giúp xác định một con người cụ thể. Liên quan đến các loại Dữ Liệu Cá Nhân mà chúng tôi thu thập, nó có thể là Dữ Liệu Cá Nhân mà bạn chia sẻ với chúng tôi và/hoặc chúng tôi có thể thu được từ các bên thứ ba, chẳng hạn như người sử dụng lao động cũ, người tham chiếu, cơ quan sàng lọc việc làm, nhà tuyển dụng, các trang web tuyển dụng và các trang web khác, bao gồm:
 
1.1. Thông tin cá nhân: họ, chữ đệm, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, chi tiết quá trình làm việc. 

1.2. Thông tin định danh: số chứng minh nhân dân, căn cước công dân và/hoặc số định danh cá nhân, số hộ chiếu, giấy phép lái xe, biển số xe, mã số thuế cá nhân, số thẻ bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế, hình ảnh/ảnh chụp.

1.3. Thông tin liên lạc: địa chỉ gửi thư, địa chỉ nhà riêng, số điện thoại, thư điện tử.

1.4. Thông tin gia đình: tình trạng hôn nhân, quan hệ gia đình, người phụ thuộc.

1.5. Thông tin về tình trạng sức khỏe trong các báo cáo khám sức khỏe, thông tin trong các báo cáo lý lịch tư pháp do bạn cung cấp (nếu có).

1.6. Thông tin về thu nhập của các công việc trước và mức thu nhập mong đợi trong tương lai của bạn.

1.7. Thông tin số: thông tin được thu thập tự động khi bạn sử dụng các trang thông tin điện tử (trang web) và/hoặc ứng dụng di động của chúng tôi như thông tin IP, cookies, thông tin đăng nhập.

1.8. Bất kỳ Dữ Liệu Cá Nhân khác:
- Được bạn cung cấp qua CV/Sơ yếu lý lịch, Đơn ứng tuyển hay các tài liệu liên quan hoặc có giá trị tương đương;
- Được bạn cung cấp qua tương tác giữa GMO-Z.com RUNSYSTEM và bạn như các bài kiểm tra đánh giá năng lực, các buổi phỏng vấn, trao đổi thư từ, tin nhắn, trò chuyện; 
- Được bạn công khai trên môi trường điện tử.

Để làm rõ, Dữ Liệu Cá Nhân mà GMO-Z.com RUNSYSTEM xử lý theo Chính Sách có thể bao gồm các thông tin được coi là Dữ Liệu Cá Nhân nhạy cảm theo quy định của pháp luật tại từng thời điểm. Tuỳ từng vi trí tuyển dụng, GMO-Z.com RUNSYSTEM cam kết chỉ thu thập các Dữ Liệu Cá Nhân cần thiết, tối thiểu cho mục đích và thời gian hợp lý.
Khi bạn cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân của bất kỳ bên thứ ba nào cho GMO-Z.com RUNSYSTEM, bạn đại diện và đảm bảo rằng bạn đã có được sự đồng ý hoặc sự cho phép cần thiết từ bên thứ ba đó để chia sẻ và chuyển Dữ Liệu Cá Nhân của họ cho chúng tôi xử lý dữ liệu đó theo Chính Sách này. 

2. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
Bạn thừa nhận và cho phép GMO-Z.com RUNSYSTEM được quyền xử lý và quyết định phương tiện, cách thức xử lý Dữ Liệu Cá Nhân phù hợp với các mục đích (“Mục Đích”) dưới đây:

2.1. Xác thực và kiểm tra thông tin: xác định hoặc xác thực danh tính, lý lịch của bạn; xác minh tính chính xác, đầy đủ của thông tin, hồ sơ ứng tuyển, bao gồm việc kiểm tra, đối chiếu với các nguồn dữ liệu liên quan.

2.2.Tuyển dụng và quản lý ứng viên: xử lý, đánh giá điều kiện, sự phù hợp và tư cách ứng tuyển; phục vụ quá trình tuyển dụng, ký kết và thực hiện thỏa thuận hoặc hợp đồng việc làm; liên hệ với bạn qua thư tín, email, điện thoại hoặc hình thức liên lạc khác trong suốt quá trình này.

2.3. Báo cáo và tuân thủ pháp luật: lập báo cáo tuyển dụng hoặc các loại báo cáo khác theo quy định pháp luật và chính sách nội bộ; cung cấp thông tin khi có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền; xử lý và giải quyết các phản hồi, khiếu nại, tranh chấp nếu có. 

2.4. Thông báo và cập nhật: gửi đến bạn các thông báo, cập nhật về chính sách hoặc quy định có liên quan, cũng như bất kỳ mục đích nào đã được thông tin cho bạn tại thời điểm thu thập dữ liệu.

2.5. Quản lý nội bộ và kinh doanh: phục vụ hoạt động quản trị nội bộ, hoạt động kinh doanh, phân tích xu hướng việc làm, nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng, quản lý an ninh.

2.6. Lưu trữ và sử dụng cho cơ hội tương lai: lưu giữ thông tin ứng viên nhằm phục vụ việc đánh giá tuyển dụng hoặc tái tuyển dụng trong tương lai theo quy định của pháp luật.

3. CÁC HOẠT ĐỘNG XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Cho Mục Đích nêu tại Chính Sách này, GMO-Z.com RUNSYSTEM có thể thực hiện một hoặc nhiều hoạt động tác động tới Dữ Liệu Cá Nhân, bao gồm: thu thập, ghi, sắp xếp, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền tin, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy hoặc các hành động khác có liên quan.

4. CÁCH THỨC XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Tùy thuộc vào Mục Đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân, GMO-Z.com RUNSYSTEM, Bên Xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của GMO-Z.com RUNSYSTEM hoặc bên thứ ba được phép xử lý Dữ Liệu Cá Nhân cho GMO-Z.com RUNSYSTEM có thể áp dụng các cách thức xử lý phù hợp bao gồm nhưng không giới hạn ở các phương thức xử lý Dữ Liệu Cá Nhân tự động, thủ công hoặc các phương thức khác phù hợp với quy định của pháp luật và của GMO-Z.com RUNSYSTEM từng thời kỳ. 

5. CHIA SẺ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CHO BÊN THỨ BA

Chúng tôi sẽ chỉ chia sẻ Dữ Liệu Cá Nhân cần thiết để thực hiện từng Mục Đích cụ thể nêu trên cho các bên (“Bên Thứ Ba”) dưới đây: 

5.1. Nhân sự nội bộ: những người của chúng tôi có trách nhiệm hoặc cần tiếp cận Dữ Liệu Cá Nhân để thực hiện Mục Đích.

5.2. Các công ty trong cùng hệ thống: Công ty mẹ, công ty con, công ty liên danh, công ty liên kết, đơn vị phụ thuộc hoặc bất kỳ đơn vị thành viên nào thuộc GMO-Z.com RUNSYSTEM.

5.3. Nhà cung cấp dịch vụ: các đối tác hỗ trợ cung cấp dịch vụ, giải pháp công nghệ, hạ tầng, hành chính, tuyển dụng hoặc các dịch vụ liên quan khác nhằm thực hiện Mục Đích.

5.4. Tư vấn chuyên môn: các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ pháp lý, tài chính, kiểm toán, nhân sự, công nghệ, hoặc các tư vấn chuyên môn khác cho chúng tôi.

5.5. Khách hàng và các bên có liên quan đến dự án mà chúng tôi thành lập hoặc có tham gia.

5.6. Các đối tác, khách hàng khác có ký kết hoặc đạt được thỏa thuận chia sẻ Dữ Liệu Cá Nhân với chúng tôi. 

5.7. Bất kỳ bên nào khác khi có sự đồng ý của bạn hoặc khi chúng tôi có cơ sở pháp lý hợp lệ để chia sẻ Dữ Liệu Cá Nhân.

Các Bên Thứ Ba này chỉ được phép xử lý Dữ Liệu Cá Nhân trong phạm vi Mục Đích đã được xác định, phù hợp với quy định của pháp luật và cam kết bảo mật tương ứng.

6. CHUYỂN DỮ LIỆU CÁ NHÂN RA NƯỚC NGOÀI

Dữ Liệu Cá Nhân có thể được xử lý bên ngoài lãnh thổ Việt Nam cho Mục Đích. Chúng tôi sẽ chỉ chuyển Dữ Liệu Cá Nhân ra nước ngoài khi phù hợp với các quy định của pháp luật về bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân. 

7. THỜI ĐIỂM BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

7.1. Chúng tôi bắt đầu xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của bạn hoặc do bạn cung cấp ngay từ thời điểm Dữ Liệu Cá Nhân được thu thập. Việc xử lý và lưu trữ sẽ kéo dài trong suốt khoảng thời gian cần thiết để phục vụ các Mục Đích nêu trong Chính Sách, cũng như để thực hiện các thỏa thuận đã/sẽ ký kết với bạn.

7.2. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể cần lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân lâu hơn nếu pháp luật có quy định hoặc cho phép. Khi Dữ Liệu Cá Nhân không còn cần thiết và không bị yêu cầu lưu giữ theo quy định nội bộ hoặc pháp luật, chúng tôi sẽ ngừng xử lý và tiến hành xóa dữ liệu.

8. THÔNG BÁO XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Bạn hiểu rõ và đồng ý rằng Chính Sách này đồng thời là thông báo xử lý Dữ Liệu Cá /nhân của chúng tôi và chúng tôi không cần gửi thêm bất kỳ thông báo nào khác cho bạn liên quan đến việc xử lý dữ liệu cho Mục Đích.

9. QUYỀN CỦA BẠN LIÊN QUAN ĐẾN DỮ LIỆU CÁ NHÂN

9.1. Bạn có các quyền của chủ thể dữ liệu như được liệt kê dưới đây: (i) Quyền được biết; (ii) Quyền đồng ý; (iii) Quyền yêu cầu rút lại sự đồng ý; (iv) Quyền xem; (v) Quyền chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa; (vi) Quyền yêu cầu cung cấp; (vii) Quyền yêu cầu xóa dữ liệu; (viii) Quyền hạn chế xử lý dữ liệu; (ix) Quyền gửi yêu cầu phản đối xử lý dữ liệu; (x) Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện; (xi) Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại; (xii) Quyền tự bảo vệ và các quyền khác theo quy định của pháp luật.

9.2. Trong phạm vi pháp luật cho phép, bạn có thể thực hiện các quyền của mình bằng cách liên hệ với GMO-Z.com RUNSYSTEM theo thông tin được cung cấp chi tiết tại Điều 12. GMO-Z.com RUNSYSTEM sẽ thực hiện yêu cầu hợp pháp và hợp lệ từ bạn trong khoảng thời gian quy định của pháp luật kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ từ bạn.

9.3. Khi bạn thực hiện các quyền của bạn với bất kỳ hoặc tất cả Dữ Liệu Cá Nhân thì các hành động đó có thể làm: (i) ảnh hưởng tới kết quả tuyển dụng; (ii) các hoạt động tuyển dụng, (các) thoả thuận của chúng tôi đối với bạn bị giới hạn, hạn chế, hủy bỏ tùy từng trường hợp. Chúng tôi cũng sẽ không chịu trách nhiệm trong trường hợp chúng tôi không tiếp tục tuyển dụng hoặc thực hiện hợp đồng của chúng tôi đối với bạn. 

10. NGHĨA VỤ CỦA BẠN LIÊN QUAN ĐẾN DỮ LIỆU CÁ NHÂN

10.1. Bạn có các nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu như được liệt kê dưới đây: (i) Tự bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của mình; (ii) Tôn trọng, bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của người khác; (iii) Cung cấp đầy đủ, chính xác Dữ Liệu Cá Nhân của mình theo quy định của pháp luật, theo hợp đồng hoặc khi đồng ý cho phép xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình, cập nhật kịp thời khi có thay đổi; (iv) Chấp hành pháp luật về bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân và tham gia phòng, chống hoạt động xâm phạm Dữ Liệu Cá Nhân; (v) Thông báo ngay tới GMO-Z.com RUNSYSTEM nếu phát hiện hoặc nghi ngờ dữ liệu của bản thân bị bại lộ hoặc bất kỳ vi phạm nào về bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân mà bạn có thể nhận biết được và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

10.2. Trong trường hợp bạn cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân của các cá nhân khác cho GMO-Z.com RUNSYSTEM, bạn đảm bảo rằng bạn đã nhận được sự đồng ý hoặc sự ủy quyền hợp lệ của những cá nhân này trước khi thực hiện cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân của họ cho GMO-Z.com RUNSYSTEM. Bạn cũng sẽ thông báo cho họ các nội dung được giải thích trong Chính Sách này và các bản cập nhật của Chính Sách.

10.3. Bất kỳ Dữ Liệu Cá Nhân nào do bạn cung cấp cho GMO-Z.com RUNSYSTEM không chính xác hoặc chưa có được sự đồng ý và/hoặc uỷ quyền của chủ thể dữ liệu, bạn đồng ý bồi thường cho GMO-Z.com RUNSYSTEM và bảo đảm cho GMO-Z.com RUNSYSTEM khỏi bị tất cả các tổn thất, thiệt hại, chi phí, phí tổn và trách nhiệm pháp lý (bao gồm, nhưng không giới hạn, các chi phí pháp lý hợp lý) dưới bất kỳ hình thức nào mà GMO-Z.com RUNSYSTEM có thể phải gánh chịu.

11. CAM KẾT BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN VÀ THIỆT HẠI KHÔNG MONG MUỐN CÓ THỂ XẢY RA

11.1 GMO-Z.com RUNSYSTEM sẽ áp dụng mọi biện pháp cần thiết để bảo vệ và xử lý Dữ Liệu Cá Nhân theo pháp luật và Chính Sách này. GMO-Z.com RUNSYSTEM cam kết không cho thuê hoặc bán Dữ Liệu Cá Nhân. Tuy nhiên, do môi trường internet và công nghệ thông tin tiềm ẩn rủi ro, vẫn có thể xảy ra sự cố ngoài tầm kiểm soát như truy cập, sử dụng trái phép, mất mát, rò rỉ hoặc hủy hoại dữ liệu, gây ảnh hưởng đến chủ thể dữ liệu, ví dụ do:  
- Lỗi phần cứng, phần mềm xảy ra khi xử lý Dữ Liệu Cá Nhân; 
- Lỗ hổng bảo mật nằm ngoài khả năng kiểm soát của GMO-Z.com RUNSYSTEM;
- Hệ thống thông tin bị tin tặc tấn công;
- Do lỗi cố ý, vô ý hoặc bị lừa đảo của các cá nhân có liên quan đến hoạt động xử lý Dữ Liệu Cá Nhân; 
- Các sự kiện khác mà GMO-Z.com RUNSYSTEM không thể lường trước và/hoặc kiểm soát được. 

Trong những trường hợp này, bạn và/hoặc chủ thể dữ liệu đồng ý rằng GMO-Z.com RUNSYSTEM sẽ được miễn trừ trách nhiệm đối với những hậu quả và/hoặc thiệt hại không mong muốn.

11.2. Trong những trường hợp xảy ra sự cố hoặc phát hiện vi phạm Dữ Liệu Cá Nhân không mong muốn, GMO-Z.com RUNSYSTEM sẽ thông báo cho các bên liên quan trong thời hạn luật định và nỗ lực khắc phục, ngăn chặn để giảm thiểu tối đa hậu quả trong phạm vi khả năng của mình.

12. THÔNG TIN LIÊN HỆ

12.1 Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Chính Sách này hoặc mong muốn thực hiện các quyền theo Điều 9, vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua một trong các phương thức sau:
- Trực tiếp tại trụ sở chính của GMO-Z.com RUNSYSTEM, địa chỉ tại Tầng 6, Toà nhà Ocean Park, Số 01 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam;
- Qua đường bưu điện đến địa chỉ thư tín sau: Công ty Cổ phần GMO-Z.com RUNSYSTEM, Tầng 6, Toà nhà Ocean Park, Số 01 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam;
- Qua thư điện tử: [email protected].

12.2 Xin lưu ý rằng một số yêu cầu có thể cần bạn cung cấp thêm tài liệu hợp pháp để xác minh danh tính hoặc điền vào biểu mẫu theo quy định. Chúng tôi luôn nỗ lực tối đa để hỗ trợ và xử lý các yêu cầu trong thời gian hợp lý, phù hợp với quy định pháp luật cũng như chuẩn mực nghề nghiệp.

13. ĐIỀU KHOẢN KHÁC

13.1. Mọi sự đồng ý của bạn tại Chính Sách này dựa trên cơ sở tự nguyện và hiểu biết rõ ràng. Nếu bạn không đồng ý bất kỳ nội dung nào trong Chính Sách này, vui lòng ngay lập tức ngừng tham gia chương trình tuyển dụng mà chúng tôi cung cấp.

13.2. Chính Sách này được lập ra chỉ nhằm mục đích duy nhất là điều chỉnh hoạt động xử lý Dữ Liệu Cá Nhân tuân thủ theo các quy định pháp luật. Nếu phát sinh tranh chấp, các bên sẽ chủ động thương lượng trên tinh thần thiện chí, hợp tác.

13.3. Bạn đồng ý rằng GMO-Z.com RUNSYSTEM có quyền thay đổi, cập nhật Quy Định này bất kỳ lúc nào miễn là các cập nhật, thay đổi này không trái với quy định của pháp luật hiện hành. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên thường xuyên xem xét và kiểm tra nội dung của Chính Sách để biết nếu có bất kỳ cập nhật hoặc thay đổi nào đã được thực hiện. Việc tiếp tục tham gia vào chương trình tuyển dụng của chúng tôi sau khi nội dung của Chính Sách này và/hoặc các chính sách khác của chúng tôi có bất kỳ thay đổi nào, bất kể là bạn đã xem xét hay chưa, được các bên coi như bạn đã chấp thuận những thay đổi đó.

13.4. Tùy thuộc vào vai trò của GMO-Z.com RUNSYSTEM trong từng tình huống cụ thể, là (i) Bên Kiểm soát Dữ Liệu Cá Nhân; (ii) Bên Xử lý Dữ Liệu Cá Nhân; hoặc (iii) Bên Kiểm soát và Xử lý Dữ Liệu Cá Nhân, GMO-Z.com RUNSYSTEM sẽ thực hiện các quyền hạn và nghĩa vụ tương ứng theo quy định của pháp luật hiện hành.

13.5. Các vấn đề chưa được quy định tại Chính Sách này sẽ được diễn giải và thực hiện theo quy định pháp luật, hướng dẫn của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và/hoặc các sửa đổi, bổ sung Chính Sách này trong từng thời kỳ.

13.6. Chính Sách này cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa chúng tôi và bạn về xử lý Dữ Liệu Cá Nhân và thay thế các phiên bản cũ của Chính Sách, mọi cuộc đàm phán hoặc thảo luận trước đó hoặc đương thời.