SmartDocs
Hệ thống lưu trữ và số hóa tài liệu SmartDocs là giải pháp toàn diện cho phép doanh nghiệp liên kết tất cả dữ liệu quan trọng, tạo thành một nguồn tham khảo chung duy nhất.
Thách thức của doanh nghiệp
Việc lưu trữ tài liệu giấy theo cách truyền thống đòi hỏi nhiều không gian và chi phí lưu trữ cao.
Tài liệu lưu trữ rải rác, phân tán, gây khó khăn khi cần tìm kiếm và thu thập thông tin.
Giấy tờ vật lý dễ bị hư hỏng do môi trường hoặc bị mất, gây ra rủi ro cho doanh nghiệp.
Việc quản lý và xem xét tài liệu bằng phương pháp truyền thống thường mất nhiều thời gian và không hiệu quả.
Tài liệu giấy khó kiểm soát quyền truy cập, dẫn đến nguy cơ rò rỉ thông tin.
Tính năng nổi bật (USP)
Số hóa tài liệu đầu vào
- OCR nhận dạng và trích xuất thông tin từ nhiều loại tài liệu và văn bản với độ chính xác lên đến 99%. Người dùng có thể chỉnh sửa thêm. Sau đó, dữ liệu sẽ được lưu trữ và quản lý trong hệ thống.
Quản lý thư mục và tài liệu
- Quản lý tài liệu riêng lẻ cho từng người dùng
- Quản lý tất cả tài liệu trong dự án và các dự án được ủy quyền
- Quản lý các phòng ban được ủy quyền
- Quản lý tài liệu đang chờ phê duyệt
Kiểm duyệt tài liệu
- Đơn giản hóa quy trình kiểm duyệt tài liệu theo từng cấp độ để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về quy trình làm việc và chất lượng tài liệu
Tìm kiếm tài liệu thông minh
Nhiều định dạng tìm kiếm dễ dàng theo nhu cầu:
- Tìm kiếm thư mục
- Tìm kiếm tài liệu
- Tìm kiếm theo phòng ban
- Tìm kiếm theo thẻ
- Theo nội dung từ khóa trong văn bản OCR
Xem chi tiết và kiểm tra nhật ký
- Hệ thống ghi lại và lưu lịch sử, do đó, dễ dàng xem lịch sử chi tiết và kiểm tra nhật ký
Các chức năng bổ sung
- Kiểm tra thông báo
- Quản lý tài khoản
- Ủy quyền người dùng
Featured Projects
SmartDocs có thể được triển khai linh hoạt theo hình thức Tại chỗ hoặc Trên đám mây tùy theo yêu cầu của khách hàng.
Smart Loan phù hợp với mọi doanh nghiệp có nhu cầu quản lý hồ sơ an toàn và hiệu quả. Đặc biệt là trong lĩnh vực BFSI (Ngân hàng, Tài chính & Bảo hiểm), các doanh nghiệp lớn & tập đoàn đa ngành, cơ quan nhà nước & tổ chức hành chính công, y tế, logistics...
SmartDocs có khả năng đồng bộ hóa và kết nối dữ liệu với các hệ thống kinh doanh: CRM, ERP, HRM, DMS, chữ ký số và hệ thống xác thực điện tử...
Vui lòng để lại thông tin của bạn trong mẫu để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết từ các chuyên gia của chúng tôi.
