非営利組織向け会計ソフトについて知っておくべきポイント

非営利組織の活動特性に適した、透明性が高く、管理しやすい財務管理を実現するには、どのような解決策が必要でしょうか。非営利組織向け会計ソフトは、専門的かつ効率的な運営を支える、欠かせないツールです。このソフトウェアは、収支の記録、基金の管理、寄付金・助成金の管理、各種レポートの作成をサポートします。

なぜ非営利組織には専用の会計ソフトが必要なのか

非営利組織の活動は、一般企業のように利益追求を目的としていません。
社会的ミッションの達成を目的に、基金、助成金、コミュニティからの寄付、活動費用を管理する必要があります。そのため、一般的な会計ソフトでは、非営利組織特有の要件を十分に満たすことが困難です。非営利組織向け会計ソフトには、以下のような機能が求められます。

• 資金源別の基金管理
• 支援者・寄付者ごとの寄付金トラッキング
• 寄付目的に沿った支出管理
• パートナー、監督機関、コミュニティ向けの透明性あるレポート作成

また、基金会計（ファンド・アカウンティング）は、企業会計とは根本的に異なります。企業が利益算出のために収益・費用を管理するのに対し、非営利組織では、寄付金や助成金を「用途別」「報告義務別」に管理・記録する必要があります。

そのため、非営利組織向け会計ソフトを導入することで、ミスの削減、透明性の向上、運営効率の改善、支援者からの信頼維持が可能になります。

非営利組織向け会計ソフトの主な機能

Form 990 レポート対応

Form 990は、米国における非営利組織がIRS（内国歳入庁）へ提出する義務のある税務申告書です。この様式では、寄付収入、運営コスト、事業活動内容、ガバナンス体制、役員報酬など、財務情報の全面的な開示が求められます。

非営利組織は、膨大なデータ量と厳格な報告基準への対応が必要となるため、非営利組織向け会計ソフトを活用することで、数値の自動集計、基金の正確な分類、異常値の検知、様式作成を効率化できます。

助成金・寄付金の予算管理機能

この機能により、各助成金・寄付金を受領した時点から、プロジェクト完了までを一元的に管理できます。各資金には、以下のような条件が設定されているケースが一般的です。

• 使用目的
• 支出範囲
• 支給期限
• 個別の報告要件

手作業での管理では、漏れや目的外支出のリスクが高まります。一方、ソフトウェアを活用すれば、助成金ごとに予算を設定し、費用配分、利用状況をリアルタイムで把握し、予算超過の兆候を事前に検知できます。

支援者管理（CRM）との統合

この機能により、個人・法人・財団など、すべての支援者情報を一元管理できます。非営利組織では、以下の情報を継続的に把握することが重要です。

• 寄付履歴
• 支援頻度・関係性
• 関心分野
• 定期寄付の有無
• フィードバック

CRMが会計ソフトと統合されている場合、オンライン・オフラインの寄付、キャンペーン別の寄付データが自動で連携されます。さらに、支援者のセグメント化、感謝メッセージのリマインド設定、キャンペーン効果測定も可能になります。

組織のミッションに合ったソフトを選ぶポイント

非営利組織は、制限付き基金、制限なし基金、プログラム基金、プロジェクト別基金など、複数の基金を同時に運用するケースが一般的です。各基金は、資金源、支出配分、残高管理、レポート、使用目的を明確に分けて管理する必要があります。非営利組織向け会計ソフトの「ファンド・アカウンティング」機能を活用することで、基金ごとに帳簿を分離し、資金の混在を防ぎ、明確で透明性の高い会計管理を実現できます。

支援者管理機能の有無を確認する

もう一つ重要な選定基準は、支援者管理機能が充実しているかです。これは、個人・法人・財団・団体など、すべての支援者情報を正確に記録・追跡できることを意味します。ソフトウェアには、以下の情報を管理できることが求められます。

• 支援者名
• 寄付種別
• 金額
• 寄付日
• 寄付目的

加えて、支援者の分類、寄付履歴の蓄積、寄付状況のステータス管理、関連メモの記録にも対応していることが理想的です。

提出が求められる基準に準拠したレポートに対応するソフトを選ぶ

非営利組織向け会計ソフトは、あらかじめ標準レポートのテンプレートを備えている、または組織の要件に応じて柔軟にカスタマイズできることが重要です。定期的な財務レポート、基金別レポート、費用配分表から、監督機関・支援者・取引先へ提出する各種報告書まで、幅広く対応する必要があります。

Excelによる手作業でのレポート作成は、時間がかかるうえに入力ミスが発生しやすくなります。一方、ソフトウェアを活用すれば、正しいフォーマットで必要項目を漏れなく自動出力できるため、法令遵守を確保し、支援者や監査機関から求められる透明性にも確実に対応できます。

適切な予算設定

ソフトウェア選定にあたっては、ライセンス購入費や利用料だけでなく、導入費用、運用開始時の設定、担当者への教育・トレーニング費用を含めた総保有コスト（TCO）を検討する必要があります。また、組織の成長に応じて機能や利用規模を拡張できる、柔軟な価格体系を備えたソフトウェアを優先的に選ぶことが重要です。さらに、非営利組織向けの特別価格や優遇プランを提供しているベンダーであれば、コストを最適化しつつ、安定した運営を実現できます。

よくあるご質問（FAQ）

非営利の教育機関には、なぜ専用の会計ソフトが必要なのでしょうか？

回答：
非営利の教育機関では、授業料、奨学金、学生支援基金、教育関連の寄付金など、多様な収支を透明に管理する必要があります。非営利組織向け会計ソフトを導入することで、目的別に基金を分けて管理し、各プログラムごとの資金の流れを正確に把握できます。

また、運営コストを適切にコントロールし、監督機関や支援者へ提出する報告書を基準に沿って自動作成できるため、学校や教育団体は、運営効率を高め、ミスを削減し、保護者・地域社会・支援者からの信頼を維持できます。

非営利の人道支援団体向け会計ソフトでは、どのような機能を優先すべきですか？

回答：
人道支援団体では、救援プログラムごとの基金管理、実際の支出と予算の比較、寄付金ごとの透明なレポーティングが不可欠です。加えて、救援物資の管理や、複数の資金源からの寄付・支援の追跡に対応していることが求められます。CRMと連携することで、支援者情報を常に最新の状態で管理し、国際パートナーや監査機関向けのレポートを自動作成できる点も重要な要素です。

非営利組織向け会計ソフトは、プロジェクト別・募金キャンペーン別の基金管理に対応していますか？

回答：
多くの非営利組織向け会計ソフトでは、プロジェクト別や募金キャンペーン別に基金を管理できる機能を備えています。
これにより、資金を明確に分離して管理し、目的外の支出を防ぐことが可能です。

ソフトウェアでは、予算設定、寄付金の記録、実支出の追跡、基金利用状況の進捗レポート作成、プログラム別残高管理まで一貫して行えます。

まとめ

GMO-Z.com RUNSYSTEMは、非営利組織向けに、透明性の高い財務管理と効率的な運営を実現する会計BPOサービスを提供しています。さまざまな業界・分野での導入実績を活かし、デジタル化・業務効率化を推進する信頼できるパートナーとして、お客様に伴走します。

ぜひお気軽にご連絡ください。貴組織に最適なソリューションをご提案いたします。

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