신속한 ERP 구축: 3개월 만에 완료된 SAPO360 프로젝트

2008년에 설립된 SAPO 테크놀로지 주식회사는 67,000개 이상의 고객이 서비스를 이용하고 있는 베트남에서 가장 널리 사용되는 관리 및 판매 플랫폼 중 하나입니다. 복잡하고 단편적인 관리 시스템으로 5년 이상 어려움을 겪은 끝에, SAPO는 디지털 전환 계획의 일환으로 “낡은 것을 깨고, 새로운 것을 구축하는” 기업 관리 시스템으로의 전환을 결단했습니다. ERP 팀은 다시 한번 이 문제를 해결하는 데 있어 고객의 신뢰를 얻는 영광을 안았습니다.

장기 발전을 위한 ERP 솔루션 선정

ERP 솔루션을 도입하기 전, SAPO는 데이터 통합과 재무 보고 등에서 많은 어려움에 직면해 있었습니다. 그 주된 원인은 DMS, Misa, SAPOShop 등 각 업무별로 여러 소프트웨어를 사용하면서 데이터가 긴밀하게 통합되지 않았기 때문입니다. SAPO는 이러한 문제를 해결하고 기업의 관리 효율을 향상시키기 위해 ERP 소프트웨어 Odoo를 선택했습니다. SAP, Oracle, Microsoft 등 다른 ERP 솔루션과 비교했을 때 SAPO가 Odoo ERP를 높이 평가한 주요 장점은 합리적인 구축 비용과 비즈니스 요구에 맞게 커스터마이징이 가능한 모듈이었습니다. 

SAPO 360 프로젝트는 2020년 7월에 시작되어 2020년 10월 공식 운영을 목표로 추진되었습니다. 이 단계에서 SAPO360은 기존에 자체 개발한 DMS 소프트웨어와 연동되어 판매 정보를 수집하고 SAPO360에서 회계 업무를 수행하게 됩니다. ERP 부문 프로젝트 팀은 타오NN(PM), 카인TD, 지앙NH, 후옌TN(BA), 록CT, 쯔엉ND, 푸NM(Dev)으로 구성되었으며, 람PD(Project Director)의 관리 하에 운영되었습니다. 

ERP – 시간과의 경쟁

3개월이라는 기간은 어떤 ERP 프로젝트에도 매우 짧은 시간이며, 특히 5년 이상 자체 DMS 시스템을 구축·운영해 온 SAPO와 같은 기업에게는 더욱 그러합니다. 복잡한 기존 DMS 모델을 완전히 전환하기 위해 프로젝트 팀은 Odoo ERP로 전환할 수 있도록 프로세스를 자문하고 최대한 간소화하는 구조 재설계를 수행해야 했습니다. 전체 프로젝트 팀은 “뒤로 물러서지 않고 앞으로만 나아간다”는 결의를 유지하며, 기한을 맞추기 위해 ERP 시스템 상에서 새로운 비즈니스 모델을 구축해야 했습니다. 

한편 SAPO 자체도 다수의 기술 프로젝트를 수행해 온 기업으로, 요구사항 정의, 일정 수립, 일일 진행 상황 점검에 대한 풍부한 경험을 보유하고 있습니다. 따라서 SAPO는 매우 세부적인 수준까지 엄격한 요구사항을 제시했습니다. 촉박한 오픈 일정과 엄격한 요구사항 속에서 프로젝트 팀은 매일 고객에게 보고하고, 주야를 가리지 않고 작업하며 요구사항에 대한 고객의 승인과 무엇보다 프로젝트의 성공을 이끌어냈습니다.

프로젝트 결과

- GMO-Z.com RUNSYSTEM은 Sale, Inventory, Purchase, VAS 하위 시스템을 포함한 Odoo Enterprise 13을 구축하였으며, SAPO의 기존 DMS 소프트웨어와 통합했습니다.

- GMO는 기존에 운영 중이던 시스템과 신규 시스템을 연동하여 SAPO가 완전히 전환할 때까지 비즈니스 운영에 중단이 없도록 보장했습니다.

- 적용 이후 신규 Odoo 시스템은 관리 시스템의 과부하 문제를 해결했으며, 기존 진행 중이던 시스템과도 효과적으로 통합되었습니다.